Behandle fakturaer med dataregistrering

Vigtigt

Nogle eller alle af disse funktioner, der er angivet i dette emne, er tilgængelige som del af en forhåndsversion. Indholdet og funktionerne kan ændres.

Vigtigt

Før du aktiverer denne løsning i dit miljø, skal du sikre dig, at du har en aktiv prøveversion af eller licens til Power Automate med Dataverse-kapacitet.

Dataregistrering hjælper dig med at oplære og bruge OCR-modeller (Optical Character Recognition) til behandling og anvendelse af omfang 2 købte energifakturaer. Dataregistrering bruger Microsoft Power Platforms AI Builder og dokumentintelligensløsninger.

Oplær en model med AI Builder

Følg alle trin for at oplære fakturabehandlingsmodellen i AI Builder.

  1. Log på Power Apps eller Power Automate.

  2. Vælg AI-modeller i venstre navigation, og start en prøveversion med trin 3 i Aktivere en AI Builder-prøvelicens. Du skal vente på, at databasen er oprettet, før du kan fortsætte til næste trin.

    Bemærk

    Hvis du allerede har brugt AI Builder og har brugt hele prøveperioden, kan du enten forlænge din prøveperiode for AI Builder eller købe flere kreditter for at bruge denne funktion. Du kan finde flere oplysninger om AI Builder-licenser ved at gå til Ofte stillede spørgsmål om betalte AI Builder-licenser.

  3. Kopiér følgende link, og erstat {environment_Id} med dit miljøs id:

    https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date
    

    Bemærk

    Hvis du vil finde dit miljø-id, skal du gå til fanen Miljøer i Power Platform Administration og vælge det aktuelle miljø.

  4. Åbn linket. En ny Udtræk brugerdefinerede oplysninger fra dokumenter AI Builder-model starter for dig med de nødvendige felter for køb af energi.

  5. På siden Vælg den type dokumenter, modellen skal behandle skal du vælge Strukturerede dokumenter og derefter vælge Næste.

  6. På siden Vælg oplysninger, der skal udtrækkes udfyldes følgende obligatoriske felter automatisk på forhånd:

    • Antal
    • Mængdeenhed
    • Startdato for forbrug
    • Slutdato for forbrug

    Vigtigt

    Fjern eller rediger ikke nogen af de felter, der allerede er udfyldt.

    Vælg Næste.

  7. Vælg Ny samling på siden Tilføj samlinger af dokumenter. Det anbefales, at du bruger én samling pr. købt energiudbyder for at opnå de bedste resultater.

    Bemærk

    Du kan omdøbe samlinger for at afspejle det indhold, de repræsenterer.

  8. Overfør mindst fem fakturaer med samme struktur til samlingen, og vælg derefter Næste.

  9. Mærk de nødvendige felter for hvert dokument. Vælg dokumentet i indsamlingen, vælg et felt i dokumentet, og vælg derefter feltet.

    Skærmbillede af AI Builder-uddannelsesmodellen.

    Mærk alle felter i fakturaen, vælg det næste dokument, og fortsæt, indtil du har mærket felterne i alle dokumenter i samlingen. Vælg Næste.

  10. Gentag trin 4-9 for alle andre samlinger.

  11. Vælg Næste for at gennemse modellen. Vælg Træn på siden Modeloversigt. Når oplæringen er fuldført, skal du vælge Gå til modeller for at se den overordnede nøjagtighedsscore og andre detaljer, der vedrører vellykket oplæring.

  12. (Valgfrit): Udfør en testkørsel med en faktura med samme struktur og udbyder for at kontrollere præcisionsresultatet.

Vigtigt

Hvis strukturen i en fakturatype, du har oplært en model til ændringer for, skal du opdatere den relevante samling ved at overføre mindst én faktura, der indeholder den nye struktur.

Konfigurere løsningen for dataindlæsning

  1. Vælg Flow i venstre navigation i Power Apps, og slå følgende cloudflow til:

    • Oprette en PE-post ud fra godkendt faktura
    • Fortryde lokalisering af Extraction JSON
    • Dokumentere AI Builder-trin
    • Sende meddelelse om dataindlæsning
    • Formatere udpakkede AI Builder-data
    • Formatere fakturadato
    • Hente oplysninger om pipeline
    • Hovedpipeline
    • Trin til forbedring af PE-faktura
    • PE-fakturapipeline
    • Efter pipeline
    • Trin efter pipeline
    • Før pipeline
    • Trin før pipeline
  2. Vælg Løsninger i venstre navigation, og søg derefter efter og vælg løsningen Microsoft Sustainability Manager Dataindlæsning.

  3. Vælg Definition af trinfelt i panelet Objekter til venstre.

  4. Åbn hver af følgende trinfeltdefinitioner, og kontrollér, at Eksternt navn svarer til Vist navn:

    • Startdato for forbrug
    • Slutdato for forbrug
    • Antal
    • Mængdeenhed
  5. Vælg Definition af pipelinetrin i panelet Objekter til venstre.

  6. Vælg Købt udpakning af energifaktura, og vent på at blive omdirigeret til Microsoft Sustainability Manager.

  7. Vælg din AI Builder-model på rullelisten i modelfeltet AI Builder, og gem.

    Bemærk

    Du kan også ændre tærskelværdierne for fejl og succes på dette trin.

    Skærmbillede af AI Builder-modelkonfigurationstrin.

  8. Vend tilbage til Power Apps, og vælg Udført for at fuldføre processen.

Overføre og behandle en faktura

Når du har konfigureret din AI Builder-model, kan du begynde at bruge den til at overføre købte energifakturaer i Microsoft Sustainability Manager.

  1. Vælg Dataindlæsning (forhåndsversion) i området Data i venstre navigation.

  2. Vælg Tilføj dokumentanmodning.

  3. På siden Document Intelligence-formular skal du angive oplysninger for følgende obligatoriske felter og dernæst vælge Gem og luk.

    • Fakturanavn
    • Afdeling
    • Facilitet
    • Navn på energiudbyder
    • Energitype
    • AI Builder-model

    Bemærk

    Du kan også inkludere en fakturabeskrivelse.

    Skærmbillede af formularen til anmodning om dataindlæsningsdokument.

    Den nye anmodning vises som et felt under Handling påkrævet.

  4. Vælg Overfør, og vælg derefter en faktura, der skal overføres.

    Når fakturaen er overført, sendes AI Builder til feltudtrækning. Denne proces tager kun et øjeblik.

  5. Vælg Gennemse. Vælg fanen Udpakkede detaljer for at gennemse de udpakkede felter og kontrollere de felter, der er angivet i trin 3.

  6. Vælg Godkend eller Afvis på basis af præcisionen for udpakningen.

    Fakturaen udfyldes fuldstændigt og i den relevante kategori 2 som købt energidata.

  7. (Valgfrit): Hvis du har afvist en faktura, kan du vælge Upload igen for at overføre den igen, eller du kan markere ellipserne (...) og derefter vælge Fjern anmodning for at fjerne anmodningen.

  8. Gentag trin 1-6 for alle yderligere fakturaer.