Konfigurere rapporteringsår
I denne artikel forklares, hvordan du kan oprette og administrere rapporteringsår i Microsoft Sustainability Manager. Når du opretter et rapporteringsår, navngives rapporteringstidspunktet, startdatoen defineres, og der anvendes en skabelon til at bestemme antallet af perioder, der skal oprettes. Når du har oprettet det, kan du vælge rapporteringsår på indsigtssiderne.
Rapporteringsperioder har standardstatussen Åben. Hvis du vil levere et forbedret overvågningskontrolelement, kan du lukke en periode for at forhindre ændringer af data.
Vær opmærksom på følgende i forbindelse med rapporteringsår:
Rapporteringsårene indeholder forbedrede funktioner, der understøtter en bedre kontrol med data, så den bedre understøtter interne og eksterne overvågninger.
Rapporteringsår understøtter mere end blot månedlig rapportering.
Definitionen af rapporteringsår er valgfri.
Hvis du ikke definerer et rapporteringsår, antages der automatisk et rapporteringsår på 12 måneder ved hjælp af den startdag og startmåned, du har konfigureret under Generelle indstillinger.
Du kan ikke åbne eller lukke en rapporteringsperiode, hvis du ikke har defineret et rapporteringsår.
Opret et indberetningsår
Vælg i hovednavigationsruden Indstillinger > Firmaprofil > Rapporteringsår.
Vælg Opret rapporteringsår.
Angiv navnet på rapporteringsåret i feltet Navn. Navnet vises på indsigtssider i Microsoft Sustainability Manager.
Angiv den første dag i rapporteringsperioden i feltet Startdato.
Vælg enten Årlig, Halvårlig, Kvartalsvis, Månedlig eller 4-ugers periode (13 om året)i feltet Skabelonår. Skabelonen År bruges til at oprette perioderne fra startdatoen. Hvis du vælger Måned, oprettes der 12 månedlige perioder fra startdatoen. Hvis du vælger Kvartal, oprettes der fire lige store perioder fra startdatoen.
Vælg Gem. Der oprettes et rapporteringsår med den første periode, der starter på Startdato, og den sidste periode, der slutter ét år fra Startdatoen.
Redigere et navn på et rapporteringsår
Vælg i hovednavigationsruden Indstillinger > Firmaprofil > Rapporteringsår.
Vælg den rapporteringsside, du vil redigere.
Vælg Rediger fra Administrer rapporteringsår. Du kan nu ændre navnet på rapporteringsåret.
Redigere en rapporteringsperiode
Vælg i hovednavigationsruden Indstillinger > Firmaprofil > Rapporteringsår.
Vælg rapporteringsåret for at redigere en eller flere perioder.
Vælg ellipserne (...) for den rapporteringsperiode, der skal redigeres.
Vælg Rediger. Du kan nu ændre Navn, Status, Startdato og Slutdato.
Vælg Gem for at bekræfte ændringerne, eller Annuller for at lukke uden at gemme ændringerne.
Bemærk
Det er ikke muligt at overlappe rapporteringsår eller -perioder. Hvis du forsøger at oprette et år, hvor periodedatoerne overlapper med et andet rapporteringsår, forhindrer systemet, at der oprettes et nyt rapporteringsår. Hvis du vælger en rapporteringsperiode og forsøger at ændre Startdato eller Slutdato til en dato, der overlapper med en anden periode, forhindrer systemet, at denne redigering gemmes.
Redigere en rapporteringsperiodestatus
Vælg i hovednavigationsruden Indstillinger > Firmaprofil > Rapporteringsår.
Vælg rapporteringsåret for at redigere en eller flere perioder.
Vælg rullelisten Status, og vælg derefter enten Åben eller Lukket. Med en periode i åben tilstand kan der oprettes nye poster, og eksisterende poster kan redigeres. Når en periode lukkes, forhindrer systemet eventuelle beregninger, datasletning, oprettelse, ændring eller sletning af poster i den lukkede periode. Følgende datoer bruges i systemet til at bestemme, om en post skal være inden for en åben eller lukket periode.
Hvis du opdager, at der mangler data i en lukket periode, skal du ændre status til Åben igen og tilføje de manglende data.
| Modul | Enhedsnavn | Kategori | Date |
|---|---|---|---|
| Kulstof | Udledninger | Udledningsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Industriel forarbejdning | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Mobil forbrænding | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Stationær forbrænding | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Indkøbt elektricitet | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Affald, der genereres i driftshandlinger | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Forretningsrejse | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Medarbejderpendling | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Behandling af solgte produkter ved slutningen af deres levetid | Aktivitetsdata | Slutdato for forbrug |
| Kulstof | Flygtige udledninger | Aktivitetsdata | Transaktionsdato |
| Kulstof | Købte varer og services | Aktivitetsdata | Transaktionsdato |
| Kulstof | Kapitalgoder | Aktivitetsdata | Transaktionsdato |
| Kulstof | Transport og distribution | Aktivitetsdata | Transaktionsdato |
| Vand | Vandmængde | I/R | Transaktionens startdato |
| Vand | Testresultat for vandkvalitet | I/R | Dato for vandkvalitetstest |
| Affald | Affaldsmængde | I/R | Slutdato for omledning |
Startside og indsigtssider
Startsiden og indsigtssiderne giver dig mulighed for at vælge en til mange-rapporteringsår. Data vises i de visuelle elementer efter periodedefinitionen Måned, Kvartal, Halvårlig, Årlig, 4-uger eller en brugerdefineret skabelon.