Score for mødeindsigt – Mennesker oplevelser

Se alt vores indhold til mindre virksomheder i Hjælp til & mindre virksomheder.

Adoption Score giver indsigt i din organisations digitale transformationsrejse gennem brugen af Microsoft 365 og de teknologioplevelser, der understøtter den. Din organisations score afspejler målingerne af person- og teknologioplevelsen og kan sammenlignes med benchmarks fra organisationer, der svarer til dine. Mødekategorien er en del af de personer, der oplever målinger. Du kan få mere at vide ved at se oversigten over adoptionsscore og læse Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Bemærk!

Denne dokumentation er til den nyeste version af Meetings Insights. Hvis du stadig bruger den tidligere version af Mødeindsigt, kan du se artiklen om indsigt i møder (tidligere version).

Forudsætninger

Personer i din organisation skal have licens til følgende for at komme i gang med mødeindsigt:

• Microsoft Teams

Du kan få flere oplysninger under Tildel licenser til brugere.

Når personer har været aktive i Teams mindst én gang inden for de sidste 28 dage, begynder du at se indsigten.

Hvorfor scorer din organisations møder?

Møder, hvor folk udforsker ideer, planlægger, løser problemer og træffer beslutninger, er en grundlæggende søjle for organisationens produktivitet. Forskning viser, at når folk bruger værktøjer til onlinemøder effektivt, har de en tendens til at spare op til 104 minutter om ugen.

Sådan beregner vi scoren for møder

Microsoft Teams kan integreres med Outlook-kalenderen og indeholder en lang række funktioner, der gør dine møder mere engagerende og effektive. Vi giver en samlet score for Møder og derefter underscorer for hver af de bedste fremgangsmåder i sektionerne Konfigurer, Møde og Følg op.

Samlet resultat

Den overordnede mødescore beregnes ved at beregne gennemsnittet af scorerne på tværs af de tre faser: Konfigurer, Møde og Følg op. Vi tager højde for antallet af deltagere og mødets varighed, når vi stemmer overens med de endelige gennemsnitlige scorer.

For hvert møde:

1. Vi beregner de tre underscorer (Pre, During, Post) ved at beregne gennemsnittet af funktionerne for hvert møde. For eksempel Konfigurer: 30, Møde: 40, Opfølgning: 20
2. Derefter beregner vi gennemsnittet af de tre underscorer for mødet. Fra ovenstående eksempel: 30+40+20/3 = 30
3. Vi beregner vægten af hvert møde baseret på mødets varighed og mødestørrelse. Jo længere eller større et møde er, jo større indflydelse har det på den endelige score.
4. Derefter udfører vi et vægtet sumgennemsnit på scorer fra alle lejermøder baseret på mødevægte for at beregne lejerens endelige møderesultat.

1. Header: Viser scoren ud af 100 baseret på gennemsnittet af faserne Konfigurer, Møde og Opfølgning for onlinemøder i Microsoft Teams, der er afholdt i løbet af de seneste 28 dage.
2. Brødtekst: Indeholder flere oplysninger om, hvordan brug af værktøjer til onlinemøder effektivt kan gøre møder mere effektive.
3. Visualisering (aktuel tilstand): I dette vandrette liggende søjlediagram repræsenterer den blå (farvede) del den score (ud af 100), der vises i overskriften.

Tendensvisualisering af scoren

I følgende diagram vises tendenslinjen for score for den valgte periode. Hvert datapunkt i kurvediagrammet er en samlet aktivitet for de sidste 28 dage.

Hvad udgør min score?

Vi giver dig understøttende data om hver af konfigurerings-, møde- og opfølgningsfaserne. Scoren for hver indsigt beregnes ud af 100.

Oprette

Dette repræsenterer den fase, der omfatter planlægning og deling af detaljerne for mødet og deltagere, der deltager i mødet.

• Kommunikation delt på forhånd: Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor en Teams-samtalemødechat startede, før mødet blev afviklet. Hvis dette skal spores, skal en bruger gå til mødechatten med deltagerne og sende en meddelelse til deltagerne før det planlagte mødetidspunkt.
• Planlagt med mindst 24 timers varsel: Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, der var planlagt mindst 24 timer før deres starttidspunkt.
• Invitation accepteret med høj hastighed (>50%): Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor mere end 50 % af de inviterede deltagere accepterede mødeindkaldelsen.
• Tilmeldt inden for 5 minutter efter starttidspunktet (>50 %): Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor mere end 50 % af de inviterede deltagere deltog i mødet inden for 5 minutter efter starttidspunktet.

Mød op

Dette repræsenterer den fase, hvor deltagerne er i mødet.

• Brugte mindst én interaktiv funktion: Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor deltagerne brugte mindst én interaktiv funktion. Disse interaktive funktioner omfatter håndløftning, afsendelse af en mødechatmeddelelse eller afsendelse af en reaktion i mødet. Scoren beregnes ud af 100.
• Deltog med lyd eller chat med høj hastighed (>33 %): Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor mere end 33 % af deltagerne enten talte i et møde, sender en mødechat eller begge dele. Scoren beregnes ud af 100.
• Delt visuelt indhold: Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor deltagerne delte alt visuelt indhold i mødet ved enten at aktivere deres video, delingsskærmen eller begge dele. Scoren beregnes ud af 100.

Følg op

• Oprettet optagelse: Dette repræsenterer scoren for De Microsoft Teams-møder, hvor mødet blev optaget. Scoren beregnes ud af 100.
• Sendt ud efter mødet: Dette repræsenterer scoren for Microsoft Teams-møder, hvor deltagere har delt eventuelle chatmeddelelser i mødechattråden efter mødets afslutning. Scoren beregnes ud af 100.

Hvordan kan jeg påvirke min score?

Dette afsnit hjælper med at forstå to indsigter for organisationen:

1. Største vækst: Dette afsnit viser den del af scoren, der havde den højeste vækst i de sidste 28 dage.
2. Største forbedringsområde: I dette afsnit beskrives den del af scoren, der har den største plads til at forbedre og påvirke organisationens adoptionsscore i fremtiden.

Dyk dybere ned i møder

Dette afsnit består af tre underafsnit:

1. Yderligere indsigt: Her giver vi mere indsigt, der hjælper organisationer med at identificere tendenser og brugeradfærd på tværs af møder.
2. Interessante resultater: Her giver vi nogle interessante fakta om de møder, der udføres i organisationen.
3. Microsoft Research: Her refererer vi til Microsoft-blogs og offentlige opslag, der indeholder anbefalede fremgangsmåder og deres konsekvenser for at få effektive møder.

Bemærk!

Afsnittet "Gå dybere ned i møder" bidrager ikke til den overordnede score for mødesidens score for indføring Mennesker Oplevelser, men nogle indsigter i dette afsnit kan udvides til en primær indsigt, der bruges til at beregne en score.

Relateret indhold

Tilstand af Microsoft 365-apps – teknologioplevelser (artikel)
Kommunikation – Mennesker oplevelser (artikel)
Indholdssamarbejde – Mennesker oplevelser (artikel)
Mobilitet – Mennesker oplevelser (artikel)
Kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger for indføringsscore (artikel)
Teamwork – Mennesker oplevelser (artikel)