Del via


Administrer ejerløse Microsoft 365-grupper og -teams

Et team i Microsoft Teams eller en Microsoft 365-gruppe kan blive ejeruafhængigt, hvis en ejers konto slettes i Microsoft 365. Grupper og teams kræver, at en ejer tilføjer eller fjerner medlemmer og ændrer gruppeindstillinger.

I denne artikel lærer du, hvordan du håndterer ejerløse Microsoft 365-grupper i Microsoft 365 Administration.

Sådan fungerer den ejerløse gruppepolitik

En Exchange-administrator eller gruppeadministrator kan oprette en politik, der automatisk spørger de medlemmer, der er mest aktive i gruppen, om de accepterer ejerskabet.

Når et medlem accepterer invitationen om at blive ejer, logføres handlingen i microsoft Purview Portal-overvågningsloggen.

Hvis der ikke er nogen gruppeaktivitet, beder politikken tilfældige gruppemedlemmer om at acceptere ejerskab.

Krav til den ejerløse gruppepolitik

Hvis du vil konfigurere og administrere microsoft 365-gruppepolitikken uden ejerrettigheder, skal et af følgende krav være opfyldt:

  • Et berettiget Microsoft 365-abonnement

    • Berettigede planer omfatter Business Premium, Microsoft 365 Enterprise E3 og E5, Office 365 og Microsoft 365 Government G3 og G5, Microsoft 365 Education A3 og A5 samt Frontline F1 og F3.
  • En Azure P1- eller P2 Premium-plan

    • Alle meddelelsesindstillinger i politikken for ejerløse grupper kræver en Azure Premium-plan, fordi en sikkerhedsgruppe bruges til at angive, hvilke gruppemedlemmer der modtager meddelelser om ejerskab. Sikkerhedsgrupper er en funktion i Azure Premium-planer.

Begrænsninger for den ejerløse gruppepolitik

Administration af ejerløse grupper ved hjælp af denne politik har nogle få begrænsninger, som forklares på følgende liste:

  • Gruppepolitikken uden ejer gælder kun for Microsoft 365-grupper.

    • Ikke alle SharePoint-, Stream- og andre appsgrupper er Microsoft 365-grupper. Viva Engage grupper er Microsoft 365-grupper, hvis lejeren er i oprindelig tilstand.
  • Du kan ikke batchopdateringen af grupperne af politikmålene.

    • Du kan kun søge efter og føje én Microsoft 365-gruppe ad gangen til denne politik.

Konfigurer politikken for ejeruafhængig gruppe eller team

  1. I Microsoft 365 Administration skal du udvide Indstillinger og vælge Organisationsindstillinger.
  2. Vælg Microsoft 365-grupper under fanen Tjenester.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Når der ikke er nogen ejer, mail og bed aktive gruppemedlemmer om at blive ejer .
  4. Hvis du vil beholde standardkonfigurationsindstillingerne, skal du vælge Gem.

Tilpas gruppepolitikken uden ejer

  1. Vælg Konfigurer politik i ruden Microsoft 365-grupper.
  2. På siden Med indstillinger for ugentlige meddelelser skal du angive, hvem der kan modtage meddelelser om ejerskab. Hvis du vælger at tillade eller blokere visse medlemmer, skal du søge efter og tilføje den sikkerhedsgruppe, du vil bruge.
    1. Hvis du bruger en sikkerhedsgruppe til at begrænse, hvem der kan inviteres til at være ejer, kræver det, at du har, men ikke nødvendigvis tildeler en Microsoft Azure P1- eller P2-licens til hvert Microsoft 365-gruppemedlem i din organisation.
    2. Skriv det antal aktive medlemmer, du vil give besked om, og vælg det antal uger, meddelelsen skal sendes. Meddelelseslisten oprettes under den første meddelelse og ændres ikke.
    3. Vælg Næste.
  3. Vælg en afsender til mailen på siden Hvem er denne mail, der kommer fra , og vælg derefter Næste.
    1. Delte postkasser understøttes ikke. Afsenderen skal enten være en brugerpostkasse eller en gruppepostkasse.
  4. På siden Emne og meddelelse skal du tilpasse mailen og eventuelt inkludere url-adressen til en politikretningslinje og derefter vælge Næste.
    1. Du kan ikke få meddelelsens sprogændring baseret på modtagerens land eller område.
  5. På siden Vælg, hvilke grupper der skal målrettes skal du vælge Specifikke grupper og vælge de grupper og teams, du vil medtage i denne politik, eller vælge Alle grupper.
    1. Der kan maksimalt vælges 50 grupper.
  6. Vælg Næste.
  7. På siden Gennemse og afslut skal du bekræfte dine indstillinger og vælge Udfør og derefter vælge Udført.

Når du har konfigureret den ejerløse gruppepolitik

Meddelelser sendes ugentligt med start inden for 24 timer efter oprettelsen af en politik. Meddelelser og svar spores i overvågningsloggen.

Hvis en bruger er en del af flere ejerløse grupper, kan vedkommende modtage separate ugentlige meddelelser, én for hver gruppe, som brugeren er aktivt medlem af.

Når nogen accepterer eller afviser gruppeejerskab

Op til to medlemmer pr. gruppe kan acceptere invitationen til at blive ejer. Når nogen accepterer ejerskabet, holder politikken op med at sende meddelelser til gruppens medlemmer.

Hvis et medlem afviser ejerskabet, holder de op med at modtage de ugentlige meddelelser.

Hvis et medlem ikke accepterer eller afviser ejerskab, modtager de fortsat de ugentlige meddelelser for det antal uger, der er angivet i politikken.

Når ingen accepterer gruppeejerskab

Efter afslutningen af den meddelelsesperiode, der er angivet i politikken, holder politikken op med at sende meddelelser. I dette scenarie udfører politikken for ejerløse grupper ikke yderligere handling, og det er op til lejeradministratorer at finde og tildele en ejer for hver ejeruafhængig gruppe.

Se, hvilke grupper der er ejerløse

Administratorer kan se, hvilke Microsoft 365-grupper der forbliver ejerløse, ved at søge i overvågningsloggen i Microsoft Purview-portalen. Hvis du vil søge efter ejerløse grupper, skal du følge disse trin:

  1. Log på Microsoft Purview-portalen.
  2. Vælg kortet Overvåg løsning.
    1. Hvis kortet Overvåg løsning ikke vises, skal du vælge Få vist alle løsninger og derefter vælge Overvågning i afsnittet Kerne .
  3. På siden Søg i feltet Aktiviteter – brugervenlige navne skal du vælge Automatisk ejeruafhængig gruppe på rullelisten.
  4. Vælg knappen Søg .

Overvågning af ændringer, der er foretaget i en ejerløs gruppepolitik

Brug følgende trin til at søge efter den opdaterede den ejerløse gruppepolitikaktivitet for at finde oplysninger om ændringer, der er foretaget i den ejerløse gruppepolitik.

  1. Log på Purview-portalen , og start en ny søgning i overvågningsloggen.

    Bemærk!

    Hvis du vil have hjælp til Purview-logon, skal du se Purview Portal.

  2. Under Aktiviteter – brugervenlige navne skal du skrive ejeruafhængig gruppe og vælge politikaktiviteten Opdateret den ejeruafhængig gruppe .

  3. Angiv de start- og slutdatoer, hvor der skal søges i overvågningsloggen.

    Skærmbillede af overvågningslog.

    Når søgningen er fuldført, kan du se følgende resultat.

    Skærmbillede af resultatet af søgning i overvågningslog.

    Følgende er et eksempel på en post i overvågningsloggen, der viser de foretagne ændringer:

    Skærmbillede af en overvågningslog.

Almindelige problemer med den ejerløse gruppepolitik

  • Exchange Online begrænser politikmeddelelser.

    • Da denne politik sender meddelelser fra én postkasse, kan politikkens meddelelsesmails begrænses, hvis der er for mange ejerløse grupper i din organisation. Exchange Online postkasser er begrænset til 10.000 sendte mails pr. dag.
  • Handlingsknapperne Ja og Nej er ikke tilgængelige i en videresendt meddelelsesmail.

    • Hvis et medlem videresender sin meddelelsesmail til et andet medlem, kan modtageren af videresendelsen ikke acceptere eller afvise invitationen.
  • Medlemmet kan ikke se Ja og Nej i meddelelsesmailen.

    • Meddelelsesmails skal åbnes i et separat vindue og ikke i en visningsrude. Hvis medlemmet får vist meddelelsen i en maileksempelrude, kan de ikke se indstillingerne Ja og Nej .
    • Sørg for, at brugerens hovednavn (UPN) og den primære mailadresse for afsenderen er de samme. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opdaterer UPN eller en brugers primære mailadresse, under Skift et brugernavn og en mailadresse. Hvis de ikke stemmer overens, kan modtageren ikke se indstillingerne Ja og Nej .
  • Politikken for ejerløse grupper er konfigureret, men gruppemedlemmer modtager ikke meddelelser.

    • Dette problem opstår, hvis den angivne afsender i politikken ikke har klargjort en bruger- eller gruppepostkasse i Exchange Online. Hvis afsenderen har en bruger- eller gruppepostkasse, skal du kontrollere overvågningsloggen i Microsoft Purview-portalen for at spore, om der blev sendt mailmeddelelser.
    • Medlemmer, der ikke har en brugerpostkasse klargjort i Exchange Online modtager ikke meddelelser.