Opret Microsoft 365-lokale- og -udstyrspostkasser

Hvis du har et mødelokale, firmabil eller udstyr, som alle skal bruge, skal du komme med en måde at gøre disse ressourcer reserverbare for alle. Den bedste måde at gøre det på er at oprette et lokale eller en udstyrspostkasse i Microsoft 365 for hver ressource. Du kan oprette et til mødelokalet på første sal, medieudstyr eller en flyttevogn.

Når du har oprettet et lokale eller en udstyrspostkasse, kan alle i virksomheden reservere det til møder eller begivenheder ved hjælp af Outlook. Få mere at vide om, hvordan du bruger den, og hvordan du konfigurerer den under de næste to faner. Her er nogle andre almindelige spørgsmål om lokale- og udstyrspostkasser.

Brug lokale- og udstyrspostkasser

Hvis du vil bruge lokale- eller udstyrspostkasser, skal du åbne Outlook fra computeren eller logge på Outlook på internettet. Planlæg et nyt møde, og føj lokalet eller udstyret til mødet, som du ville, når du inviterer andre medarbejdere eller kunder. Du har nu reserveret den.

1. Åbn Outlook på computeren.

2. Under fanen Hjem skal du vælge Nye elementer og derefter vælge Møde på rullelisten.

   

   Du kan også vælge Nyt møde i kalenderen.

3. I feltet Påkrævet skal du skrive navnet på det mødelokale eller det udstyr, du vil reservere, ud over de deltagere, du vil invitere.

   Du kan også vælge Påkrævet og derefter dobbeltklikke på mødelokalet eller -udstyret på listen. Vælg derefter OK.

   

4. Skriv formålet med reservationen eller mødet i linjen Titel .

5. Rediger værdien for Placering, eller lad, som den er.

6. Skift starttidspunkt og sluttidspunkt. Du kan også vælge Hele dagen. Hvis du vil gentage mødet eller reservationen, skal du vælge Gentagelse øverst.

   

7. Skriv en meddelelse, der beskriver formålet, og vedhæft eventuelle filer, hvis det er nødvendigt.

8. Hvis du vil tillade andre at deltage online eller ringe op til mødet, skal du vælge Teams-møde øverst.

9. Hvis du vil sikre dig, at det rum, det udstyr og de personer, du har inviteret, er tilgængelige, skal du vælge Planlægningsassistent på menulinjen. Vælg derefter et ledigt tidspunkt i kalenderen.

   

   Tip

   I planlægningskalenderen betyder blåt, at lokalet eller udstyret er reserveret eller optaget. Vælg det hvide eller gratis område i kalenderen.

10. Når du er færdig, skal du vælge Send.

Konfigurer lokale- og udstyrspostkasser

Hvis du vil konfigurere et lokale eller en udstyrspostkasse, skal du gå til Microsoft 365 Administration. Du skal have administratortilladelse for at gøre dette. Opret postkassen, og fortæl alle, at de kan begynde at reservere den til møder og begivenheder.

1. I Administration skal du gå til siden Ressourcerum>& udstyr .

2. Vælg + Tilføj ressource.

3. Udfyld rum- eller udstyrsfelterne:

   

   • Rum eller udstyr: Den type postkasse, du vil oprette.

   • Navn: et brugervenligt navn eller endda en kort beskrivelse.

   • Mail: mailaliasset for rummet eller udstyret. Dette er nødvendigt for at sende en mødeindkaldelse til lokalet eller udstyr.

   • Kapacitet: antallet af personer, der kan passe ind i rummet eller bruge udstyret på samme tid.

   • Placering: lokalets nummer eller placering i en bygning eller et område.

   • Telefonnummer: nummeret på selve rummet. Dette er forskelligt fra det mødetelefonnummer, der genereres, når du bruger Microsoft Teams.

4. Vælg Gem.

Bemærk!

Hvis du vil holde dit lokale og dine udstyrspostkasser sikre, skal du blokere logon til disse postkasser. Du kan få flere oplysninger under Bloker logon for den delte postkassekonto.

Almindelige spørgsmål om lokale- og udstyrspostkasser

Hvordan kan du se, hvornår værelset eller udstyret er ledigt?

Åbn Outlook, og opret et nyt møde. Føj lokalet eller udstyret til mødet, som om det var en person, og vælg Planlægningsassistent for at se en livekalendervisning af lokalet eller udstyrets tilgængelighed. Hvis timen er klar, er den tilgængelig. Hvis den er blå, er den reserveret.

Hvordan annullerer du et værelse eller udstyr?

Åbn det møde, du har planlagt i Outlook, og fjern derefter lokalet eller udstyret fra mødet, som du ville gøre med en deltager. Dette vil frigøre plads til andre at reservere.

Skal nogen acceptere eller afvise enhver anmodning om værelse eller udstyr?

Nej, du behøver ikke nogen til at acceptere eller afvise anmodninger. Du kan beslutte, om du vil lade lokalet eller udstyret bookes eller administreres automatisk af en person i din virksomhed.

Skal en lokalepostkasse eller udstyrspostkasse have en produktlicens?

Nej. Selvom de fleste personer i din organisation har brug for en licens til at bruge Microsoft 365, behøver du ikke at tildele en licens til en lokalepostkasse eller udstyrspostkasse, hvis ressourcepostkassen ikke behøver at have en størrelse, der er større end 50 GB, eller i tilfælde af at nogle funktioner ikke er nødvendige (opbevaringspolitikker fra sikkerhed og overholdelse eller, Venteposition fra Exchange Online), eller hvis ressourcepostkassen ikke har brug for en Online-Arkiv knyttet til den.

Har jeg brug for en ejer, der har ansvaret for at booke værelserne eller udstyret?

Nej, du behøver ikke nogen, der er ansvarlig for lokalepostkassen eller udstyrspostkassen.