Beskyt dine forretningsdata med Microsoft 365
Gælder for
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Tip
Denne artikel er designet til små og mellemstore virksomheder, der har op til 300 brugere. Hvis du leder efter oplysninger til virksomhedsorganisationer, skal du se Installér ransomware-beskyttelse til din Microsoft 365-lejer.
Microsoft 365 til virksomheder-planer, f.eks. Microsoft 365 Business Basic, Standard og Premium, omfatter sikkerhedsfunktioner, f.eks. antiphishing, antispam og beskyttelse modmalware. Microsoft 365 Business Premium omfatter endnu flere funktioner, f.eks. enhedssikkerhed, avanceret trusselsbeskyttelse og informationsbeskyttelse. I denne artikel beskrives det, hvordan du beskytter dine data med Microsoft 365 til virksomheder. Denne artikel indeholder også oplysninger om sammenligning af funktioner på tværs af Microsoft 365 til virksomheder-planer.
Beskyt dine forretningsdata
| Trin | Opgave | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 1 | Brug multifaktorgodkendelse. | Multifaktorgodkendelse (MFA), også kendt som totrinsbekræftelse, kræver, at brugerne bruger en kode- eller godkendelsesapp på deres telefon for at logge på Microsoft 365, og det er et vigtigt første skridt til at beskytte dine forretningsdata. Brug af MFA kan forhindre hackere i at overtage, hvis de kender din adgangskode. Sikkerhedsstandarder kan forenkle aktiveringen af MFA. Se sikkerhedsstandarder og MFA. |
| 2 | Beskyt dine administratorkonti. | Administratorkonti (også kaldet administratorer) har administratorrettigheder, hvilket gør disse konti mere sårbare over for cyberangreb. Du skal konfigurere og administrere det rette antal administrator- og brugerkonti for din virksomhed. Vi anbefaler også, at du overholder princippet om informationssikkerhed med færrest rettigheder, hvilket betyder, at brugere og programmer kun skal have adgang til de data og handlinger, de har brug for til at udføre deres job. Se Beskyt dine administratorkonti. |
| 3 | Brug forudindstillede sikkerhedspolitikker. | Dit abonnement indeholder forudindstillede sikkerhedspolitikker , der bruger anbefalede indstillinger til beskyttelse mod spam, antimalware og anti-phishing. Se Beskyt mod malware og andre cybertrusler. |
| 4 | Beskyt alle enheder. | Hver enhed er en mulig angrebsvej i dit netværk og skal konfigureres korrekt, selv de enheder, der er personligt ejede, men bruges til arbejde. Se følgende artikler: - Hjælp brugerne med at konfigurere MFA på deres enheder - Beskyt ikke-administrerede Windows- og Mac-computere - Konfigurer administrerede enheder (kræver Microsoft 365 Business Premium eller Microsoft Defender til virksomheder) |
| 5 | Oplær alle i bedste praksis for mail. | E-mail kan indeholde ondsindede angreb, der er skjult som harmløs kommunikation. Mailsystemer er særligt sårbare, fordi mail håndteres af alle i organisationen, og sikkerhed afhænger af, at mennesker træffer konsekvent gode beslutninger med disse kommunikationer. Oplær alle til at vide, hvad de skal se efter spam eller uønsket mail, phishingforsøg, spoofing og malware i deres mail. Se Beskyt dig selv mod phishing og andre angreb. |
| 6 | Brug Microsoft Teams til samarbejde og deling. | Den bedste måde at samarbejde og dele sikkert på er ved at bruge Microsoft Teams. Med Microsoft Teams er alle dine filer og al kommunikation i et beskyttet miljø og gemmes ikke på usikre måder uden for det. Se følgende artikler: - Brug Microsoft Teams til samarbejde - Konfigurer møder med Microsoft Teams - Del filer og videoer i et sikkert miljø |
| 7 | Angiv delingsindstillinger for Filer og mapper i SharePoint og OneDrive. | Dine standarddelingsniveauer for SharePoint og OneDrive kan være angivet til et mere eftergivende niveau, end du skal bruge. Vi anbefaler, at du gennemgår og om nødvendigt ændrer standardindstillingerne for bedre at beskytte din virksomhed. Giv kun personer den adgang, de har brug for til at udføre deres job. Se Angiv delingsindstillinger for SharePoint- og OneDrive-filer og -mapper. |
| 8 | Brug Microsoft 365 Apps på enheder. | Outlook og Microsoft 365 Apps (også kaldet Office-apps) gør det muligt for brugerne at arbejde produktivt og sikkert på tværs af enheder. Uanset om du bruger web- eller skrivebordsversionen af en app, kan du starte et dokument på én enhed og hente det senere på en anden enhed. I stedet for at sende filer som vedhæftede filer i mails kan du dele links til dokumenter, der er gemt i SharePoint eller OneDrive. Se følgende artikler: - Installér Office-apps på alle enheder. - Oplær dine brugere på Office og Microsoft 365 |
| 9 | Administrer kalenderdeling for din virksomhed. | Du kan hjælpe personer i din organisation med at dele deres kalendere korrekt for at få et bedre samarbejde. Du kan administrere, hvilket detaljeniveau de kan dele, f.eks. ved at begrænse de oplysninger, der kun deles til ledige/optagede tidspunkter. Se Administrer kalenderdeling. |
| 10 | Vedligehold dit miljø. | Når den indledende konfiguration og konfiguration af Microsoft 365 til virksomheder er fuldført, har din organisation brug for en vedligeholdelses- og driftsplan. Når medarbejderne kommer og går, skal du tilføje eller fjerne brugere, nulstille adgangskoder og måske endda nulstille enheder til fabriksindstillinger. Du skal også sikre dig, at folk kun har den adgang, de har brug for til at udføre deres job. Se Bevar dit miljø. |
Sammenligning af Microsoft 365 til virksomheder-planer
Microsoft 365 til virksomheder-planer omfatter Microsoft Exchange, Microsoft Teams, SharePoint og OneDrive til sikker mail, samarbejde og fillagring. Disse planer omfatter også grundlæggende antiphishing, antimalware og antispambeskyttelse. Med Microsoft 365 Business Premium får du flere funktioner, f.eks. enhedshåndtering, avanceret trusselsbeskyttelse og information protection. I følgende tabel sammenlignes funktioner i Microsoft 365 til virksomheder-planer.
| Kapacitet | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
|---|---|---|---|
| Outlook- og Web-/mobilversioner af Office-apps Word, Excel og PowerPoint |
 |
|
|
| Skrivebordsversioner af Office-apps Word, Excel, PowerPoint, Publisher og Access [Se note 1] |
|
|
|
| Sikker kommunikation, samarbejde og fillagring Microsoft Teams, Exchange, OneDrive og SharePoint |
|
|
|
| Antispam, antiphishing og antimalwarebeskyttelse af mail Oversigt over Exchange Online Protection |
|
|
|
| Administration af mobilenheder og administration af mobilapps Microsoft Intune |
Se note [2] | Se note [2] | |
| Avanceret enhedssikkerhed med næste generations beskyttelse, firewall, reduktion af angrebsoverflade, automatiseret undersøgelse og svar m.m. Defender for Business |
Se note [3] | Se note [3] | |
| Avanceret beskyttelse af mails og dokumenter med avanceret anti-phishing, sikre links, sikre vedhæftede filer og registreringer i realtid Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 |
Se note [4] | Se note [4] | |
| Funktioner til beskyttelse af oplysninger for at finde, klassificere, beskytte og styre følsomme oplysninger Azure Information Protection |
|
(1) Microsoft Publisher og Microsoft Access kører kun på bærbare og stationære Windows-computere.
(2) Microsoft Intune er inkluderet i visse Microsoft 365-planer, f.eks. Microsoft 365 Business Premium. Grundlæggende mobilitet og sikkerhed funktioner er inkluderet i Microsoft 365 Business Basic og Standard. Vælg mellem Grundlæggende mobilitet og sikkerhed eller Intune.
(3) Defender for Business er inkluderet i Microsoft 365 Business Premium. Defender for Business kan også føjes til Microsoft 365 Business Basic eller Standard. Se Hent Defender for Business.
(4) Defender for Office 365 Plan 1 er medtaget i Microsoft 365 Business Premium. Defender for Office 365 Plan 1 kan også føjes til Microsoft 365 Business Basic eller Standard. Se Defender for Office 365 Plan 1 og Plan 2.
Tip
Du kan få flere oplysninger om, hvad de enkelte planer omfatter, i Gentænk produktivitet med Microsoft 365 og Microsoft Teams.
Se også
- Hvad er Defender for Business?
- Microsoft 365 Business Premium – cybersikkerhed til mindre virksomheder
- Sammenlign sikkerhedsfunktioner i Microsoft 365-planer for små og mellemstore virksomheder (for at få flere oplysninger om Defender for Business og Microsoft 365 Business Premium)
- Sammenlign Sikkerhedsplaner for Microsoft-slutpunkter (til sikring og administration af enheder)