Få mere at vide om optisk tegngenkendelse i Microsoft Purview (prøveversion)
OCR-scanning (Optical Character Recognition) gør det muligt for Microsoft Purview at scanne indhold i billeder for følsomme oplysninger. OCR-scanning er valgfri, og den aktiveres først på lejerniveau. Når indstillingen er aktiveret, skal du vælge de placeringer, hvor du vil scanne billeder. Billedscanning er tilgængelig for Exchange-, SharePoint-, OneDrive-, Teams- og Windows-enheder. Når OCR-indstillingerne er konfigureret, anvendes dine eksisterende politikker til forebyggelse af datatab (DLP), datastyring og IRM (Insider Risk Management) på billeder og tekstbaseret indhold. Lad os f.eks. sige, at du har konfigureret indholdet af DLP-betingelsen , der indeholder følsomme oplysninger og inkluderede en dataklassificering, f.eks. typen "Kreditkort" med følsomme oplysninger (SIT). I dette tilfælde scanner Microsoft Purview kreditkortnumre i både tekst og billeder på alle de valgte placeringer.
Vigtigt!
Exchange og Teams kan som standard konfigureres til OCR. Hvis du vil aktivere OCR for SharePoint, OneDrive og enheder, skal du tilmelde dig her.
Et hurtigt overblik over arbejdsprocessen
| Fase | Hvad er der brug for |
|---|---|
| Fase 1: Opret Et Azure-abonnement, hvis det er nødvendigt | Hvis din organisation ikke allerede har et Azure betalt efter forbrug-abonnement for din lejer, skal din globale administrator starte med at oprette en Azure-konto. |
| Fase 2: Konfigurer fakturering efter forbrug for at aktivere OCR. | Din globale administrator eller SharePoint-administrator skal følge vejledningen i Konfigurer Microsoft Syntex fakturering i Azure for at tilføje et abonnement på OCR. |
| Fase 3: Konfigurer OCR-scanningsindstillinger | Overholdelsesadministratoren for din organisation konfigurerer OCR-indstillingerne for din lejer. |
Fase 1: Forudsætninger
Hvis du vil bruge OCR-scanning, skal organisationens globale administrator bekræfte, at der er et abonnement, der betales efter forbrug i Azure, på plads. Hvis ikke, skal de konfigurere det og følge vejledningen i Opret dine indledende Azure-abonnementer
Fase 2: Konfigurer fakturering
Når du aktiverer OCR, kan alle følsomme oplysningstyper og klassificeringer, der kan oplæres, registrere tegn, der findes i billeder.
Da det er en valgfri funktion, skal din globale administrator konfigurere fakturering efter forbrug for at aktivere OCR. Se vejledningen i Konfigurer Microsoft Syntex fakturering i Azure for at tilføje et abonnement på OCR.
Bemærk!
Når du går til siden Microsoft Syntex fakturering for at tilmelde dig dit OCR-abonnement, behøver du ikke også at tilmelde dig Microsoft Syntex.
Du kan finde OCR-prisoplysninger efter forbrug på siden Konfigurer Microsoft Syntex fakturering på Azure.
Gebyrer
Gebyret for brug af OCR er $1,00 for hver 1.000 varer, der scannes. Hvert scannede billede tæller som én transaktion. Det betyder, at enkeltstående billeder (JPEG, JPG, PNG, BMP eller TIFF) hver især tæller som en enkelt transaktion. Det betyder også, at hver side i en PDF-fil opkræves separat. Hvis der f.eks. er 10 sider i en PDF-fil, tæller en OCR-scanning af PDF-filen som 10 separate scanninger.
Vigtigt!
Du kan få oplysninger om Adobes krav til brug af DLP-funktioner (Microsoft Purview Forebyggelse af datatab) sammen med PDF-filer i denne artikel fra Adobe: Microsoft Purview Information Protection Support in Acrobat.
Hvis du vil have vist din faktura, skal du følge instruktionerne, der er beskrevet i Overvåg dit Microsoft Syntex forbrug, der betales efter forbrug.
Estimer din faktura
Når du begynder at bruge OCR første gang, skal du begrænse brugen til nogle få personer og relevante arbejdsbelastninger. Efter et kort stykke tid kan du få vist din faktura i Azure og se forbrugsstatistikgebyrerne & for hver dag. Herfra kan du ekstrapolere omkostningerne for alle dine brugere. Derudover kan du bruge mærket "arbejdsbelastning" i Azure Cost Management til at se opdelingen af forbrug pr. arbejdsbelastning.
Fase 3: Konfigurer dine OCR-indstillinger
- I Microsoft Purview-compliance-portal skal du gå til Indstillinger.
- Vælg Optisk tegngenkendelse (OCR) (prøveversion) for at angive dine OCR-konfigurationsindstillinger.
- Vælg de placeringer, hvor du vil scanne billeder. Derefter skal du definere omfanget (brugere/grupper/websteder) for OCR for hver placering og løsning. Understøttede placeringer og løsninger er angivet i nedenstående tabel.
Tilladelser
Den konto, du bruger til at oprette og installere politikker, skal være medlem af en af disse rollegrupper
- Overholdelsesadministrator
- Administrator af overholdelsesdata
- Information Protection
- Information Protection Administration
Bemærk!
OCR-indstillingerne træder generelt i kraft ca. en time efter, at de er slået til.
Du kan få oplysninger om OCR-funktionalitet i Microsoft Purview Kommunikationsoverholdelse under Opret og administrer politikker for kommunikation med overholdelse af angivne standarder.
Understøttede placeringer og løsninger
| Placering | Understøttede løsninger |
|---|---|
| Exchange | Forebyggelse af datatab 1 Beskyttelse af oplysninger: Politikker for automatisk mærkning1 Datastyring: Anvend politikker for opbevaringsmærkat automatisk2 |
| SharePoint-websteder | Forebyggelse af datatab Styring af insiderrisiko3 Datastyring: Anvend politikker for opbevaringsmærkat automatisk2 |
| OneDrive-konti | Forebyggelse af datatab Datastyring: Anvend politikker for opbevaringsmærkat automatisk2 |
| Teams-chat- og kanalmeddelelser | Forebyggelse af datatab Styring af insiderrisiko3 |
| Enheder | Forebyggelse af datatab Styring af insiderrisiko3 |
1 Understøtter kun udgående mails.
2 Understøtter nøgleord og typer af følsomme oplysninger.
3 Tager følsomme oplysningstyper og klassificeringer, der kan oplæres, i betragtning i billeder med henblik på risikoscore.
Hvilke filtyper understøttes?
Denne funktionalitet understøtter scanning af billeder i følgende filtyper med de angivne krav:
| Understøttede filtyper | Billedkrav |
|---|---|
| JPEG, JPG, PNG, BMP, TIFF og PDF (kun billede) | Filstørrelser: Billedfiler må ikke være større end 20 MB for Exchange og Teams. For SharePoint-, OneDrive- og Windows-slutpunkter er den maksimale billedfilstørrelse 50 MB. Billedopløsning: Billedopløsningen skal være mindst 50 x 50 pixel og ikke større end 16.000 x 16.000 pixel. |
Vigtigt!
- Det er kun billeder med maskinskrevet tekst, der understøttes.
- Det er kun billeder, der uploades, når OCR er blevet aktiveret, der scannes.
- Det er kun enkeltstående billeder, der scannes.
- SharePoint og OneDrive understøtter kun følgende filtyper: JPEG, JPG, PNG og BMP.
- Tip til forebyggelse af datatab understøttes ikke for billeder i Exchange.
- Scanning af billeder i komprimerede/arkiverede filer understøttes ikke.
- Hvis du udelader en sti i indstillingerne til forebyggelse af datatab for slutpunktet, scanner OCR ikke billeder i disse mapper.
- Når OCR er slået til for Windows-enheder, begynder enhederne at sende meddelelser til skyen med henblik på scanning. Standardbåndbreddegrænsen er 1024 MB data pr. enhed pr. dag. OCR stopper scanningen af billeder, når denne daglige grænse er nået. Hvis du vil fortsætte med at scanne billeder, kan du øge båndbreddegrænsen.
Hvilke sprog understøttes?
OCR-scanning understøtter mere end 150 sprog.
Oversigt
- Hvis du vil bruge OCR, skal du konfigurere Microsoft Syntex fakturering, der betales efter forbrug. (Du behøver ikke at konfigurere Microsoft Syntex sig selv).
- Konfiguration af OCR sker på lejerniveau, så når OCR er konfigureret, er de tilgængelige for hele Microsoft Purview-stakken.
- Du behøver ikke at oprette separate dataklassificeringer til OCR. Når OCR er konfigureret, scanner eksisterende følsomme informationstyper, præcise datamatchbaserede følsomme informationstyper, oplærbare klassificeringer og fingeraftryks-SIT'er billeder samt dokumenter og mails.