Anvend en følsomhedsmærkat på en model i Microsoft Syntex

  • Artikel

Gælder for: ✓ Alle brugerdefinerede modeller | ✓ Alle færdigbyggede modeller

Du kan nemt anvende en følsomhedsmærkat på ustrukturerede modeller til dokumentbehandling i Microsoft Syntex.

Med følsomhedsmærkater kan du anvende kryptering på de dokumenter, som dine modeller identificerer. Din model skal f.eks. ikke kun identificere finansielle dokumenter, der indeholder bankkontonumre eller kreditkortnumre, der uploades til dit dokumentbibliotek, men også anvende en følsomhedsmærkat, der er konfigureret med krypteringsindstillinger for at begrænse, hvem der har adgang til indholdet, og hvordan det kan bruges. Syntex-modeller bruger reglerne for navnerækkefølgen og overskriver heller ikke en eksisterende mærkat, der er anvendt manuelt af en bruger på filen.

Du kan anvende en allerede eksisterende følsomhedsmærkat på din model via dine modelindstillinger på din models startside. Etiketten skal allerede være publiceret, før den kan vælges fra modelindstillingerne. Mærkater gælder for Office-filer til Word (.docx), PowerPoint (.pptx) og Excel (.xlsx).

Vigtigt!

Hvis følsomhedsmærkater skal være tilgængelige for dine modeller, skal de oprettes og publiceres i Microsoft Purview-compliance-portal.

Føj en følsomhedsmærkat til en model

  1. Vælg Modelindstillinger på modellens startside.

    Skærmbillede af siden Modeller med indstillingen Modelindstillinger fremhævet.

  2. I ruden Modelindstillinger i afsnittet Overholdelse skal du vælge menuen Følsomhedsmærkat for at få vist en liste over følsomhedsmærkater, der er tilgængelige for dig at anvende på modellen.

    Skærmbillede af ruden Modelindstillinger, der viser menuen for følsomhedsmærkat.

  3. Vælg den følsomhedsmærkat, du vil anvende på modellen, og vælg derefter Gem.

Når du har anvendt følsomhedsmærkaten på din model, kan du anvende den på en:

  • Nyt dokumentbibliotek
  • Det dokumentbibliotek, som modellen allerede er anvendt på

Anvend følsomhedsmærkaten på et dokumentbibliotek, som modellen allerede er anvendt på

Hvis din model allerede er blevet anvendt på et dokumentbibliotek, kan du gøre følgende for at synkronisere opdateringen af følsomhedsmærkaten for at anvende den på dokumentbiblioteket:

  1. På modellens startside skal du i afsnittet Biblioteker med denne model vælge det dokumentbibliotek, som du vil anvende opdateringen af følsomhedsmærkaten på.

  2. Vælg Synkroniser.

    Skærmbillede, der viser biblioteker med dette modelafsnit med Synkronisering fremhævet.

Når du har anvendt opdateringen og synkroniseret den med din model, kan du bekræfte, at den er blevet anvendt, ved at gøre følgende:

  1. I indholdscentret skal du i afsnittet Biblioteker med denne model vælge det bibliotek, som din opdaterede model blev anvendt på.

  2. Vælg oplysningsikonet i visningen af dokumentbiblioteket for at kontrollere modelegenskaberne.

  3. Vælg din opdaterede model på listen Aktive modeller .

  4. I afsnittet Følsomhedsmærkat kan du se navnet på den anvendte følsomhedsmærkat.

På modellens visningsside i dokumentbiblioteket vises der en ny kolonne med følsomhedsmærkater . Når din model klassificerer filer, den identificerer som tilhører indholdstypen og viser dem i biblioteksvisningen, viser kolonnen Følsomhedsmærkat også navnet på den følsomhedsmærkat, der er anvendt på den via modellen.

Alle økonomiske dokumenter, som din model identificerer, vil f.eks. også have mærkaten Krypteringsfølsomhed anvendt på dem, hvilket forhindrer uautoriserede personer i at få adgang til dem. Hvis en uautoriseret person forsøger at få adgang til filen fra dokumentbiblioteket, vises der en fejl, hvor der står, at den ikke er tilladt på grund af den anvendte følsomhedsmærkat.