Installations- og finpudsningsfase
Når du installerer en automatisering, er det vigtigt at overveje, hvordan du vil erstatte den aktuelle forretningsproces med den nye automatisering, for at undgå at forstyrre driften.
Installation af automatisering i produktion
Tilføje redundante ejere
Hvis du har et flow, der bruges af hele teamet, ønsker du ikke, at andre ringer til dig, mens du er på ferie, hvis det brydes. Sørg for at tilføje et par medejere, så de kan opdatere flowet i dit fravær. Hvem du tilføjer, afhænger af, hvordan flowet anvendes. Du vil sikkert som minimum tilføje din direkte leder, som kan fungere som din stedfortræder, og måske din chefs chef, hvis alle deres underordnede er afhængige af din automatisering. Hvis din gruppe er stor nok, eller hvis du har mange gruppeflows, kan du overveje at oprette en sikkerhedsgruppe på to eller tre personer, der er villige til at brugt lidt tid på at holde øje med alle gruppeflows. Men tilføj ikke hele organisationen som medejer. Derved inviteres der blot flere personer, som kan lave rod i flowet. Hvis din virksomhed har en CoE-pakke (Center of Excellence) til Microsoft Power Platform, har de muligvis retningslinjer flowejerskab.
Husk på, at adgang ikke kun gælder for selve flowene, men for de forbindelser, de bruger. Hvis flowet f.eks. sender mail fra en delt postkasse, skal du sikre dig, at medejerne har adgang til den pågældende postkasse, hvis de er nødt til at oprette forbindelsen igen.
Brug af løsninger
Løsninger er en god måde at organisere flows på for at administrere versioner og migrere fra ét miljø til et andet. Du skal starte med at føje (eller bede administratoren om at tilføje) en Microsoft Dataverse-database til dit miljø. Når det er gjort, kan du gå til fanen Løsninger for at oprette en ny løsning til dit team, eller du kan oprette flere løsninger, hvis du har mange flows, som du vil organisere yderligere. Der er også en række andre fordele, f.eks oprindeligt lager for dine data, underordnede flows til genbrug af funktioner og eksport af en løsning som en sikkerhedskopi. Løsninger har nogle kendte begrænsninger, men dette gælder muligvis ikke for alle dine flows.
Markér den som i produktion
Løsninger er den anbefalede måde at organisere flows på, men nogle gange passer dit flow ikke i en løsning, eller i nogle tilfælde er din løsning overfyldt med andre udkast og proof of concept-dokumenter. I begge tilfælde anbefaler vi, at navnene på dine produktionsflows foranstilles med "[PROD]", så medejerne ved, at de skal lade det være, medmindre der er problemer.
Installere automatiseringen i faser
Hvis du vil være sikker på, at installationen lykkes, skal du overveje følgende fremgangsmåde:
Brug automatiseringen med et lille antal personer.
Kontrollér, at der ikke er problemer for de pågældende personer.
Få de resterende personer i gang med at bruge automatiseringen.