Introduktion til datasæt på tværs af arbejdsområder
Business intelligence er en samarbejdsaktivitet. Det er vigtigt at etablere standardiserede datasæt, der kan være den eneste kilde til sandhed. Derefter er det vigtigt at finde og genbruge disse standardiserede datasæt. Når ekspertdataudformere i din organisation opretter og deler optimerede datasæt, kan rapportoprettere starte med disse datasæt for at oprette nøjagtige rapporter. Derefter har din organisation ensartede data til at træffe beslutninger og en sund datakultur.
I Power BI kan oprettere af datasæt styre, hvem der har adgang til deres data, ved hjælp af tilladelsen Opret. Oprettere af datasæt kan også certificere eller fremhæve datasæt, så andre kan finde dem. På den måde ved rapportforfattere, hvilke datasæt der er af høj kvalitet og officielle, og de kan bruge disse datasæt, uanset hvor de opretter i Power BI. Administration istratorer har en ny lejerindstilling til at styre brugen af datasæt på tværs af arbejdsområder.
Deling af datasæt og arbejdsområder
Oprettelse af rapporter baseret på datasæt i forskellige arbejdsområder og kopiering af rapporter til forskellige arbejdsområder er tæt forbundet med arbejdsområdet:
- Når du åbner datasætkataloget fra et arbejdsområde i Power BI-tjeneste, viser datasætkataloget datasæt i Mit arbejdsområde og i andre arbejdsområder.
- I Power BI Desktop kan du publicere live Forbind rapporter til forskellige arbejdsområder.
Find datasæt
Når du opretter en rapport oven på et eksisterende datasæt, er det første trin at oprette forbindelse til datasættet enten i Power BI-tjeneste eller Power BI Desktop. Læs om at finde datasæt fra forskellige arbejdsområder
Kopiér en rapport
Når du finder en rapport, du vil, i et arbejdsområde eller en app, kan du oprette en kopi af den og derefter ændre den, så den passer til dine behov. Du behøver ikke at bekymre dig om at oprette datamodellen. Datamodellen er allerede oprettet for dig. Og det er meget nemmere at redigere en eksisterende rapport, end det er at starte fra bunden. Læs mere om kopiering af rapporter.
Tilladelsen Opret for datasæt
Hvis du er forfatter af datasæt, kan du med tilladelsen Opret bestemme, hvem i din organisation der kan oprette nyt indhold på dine datasæt. Mennesker med Tilladelsen Opret kan også oprette nyt indhold i datasættet uden for Power BI, f.eks. Excel-ark via Analysér i Excel, XMLA og eksport. Læs mere om tilladelsen Opret.
Kampagne og certificering
Hvis du opretter datasæt, når du opretter et, som andre kan drage fordel af, kan du gøre det nemmere for dem at finde det ved at fremhæve dit datasæt. Du kan også anmode eksperter i din organisation om at certificere dit datasæt.
Licensering
De specifikke funktioner og oplevelser, der er baseret på funktioner for delte datasæt, er licenseret i henhold til deres eksisterende scenarier. Eksempler:
- Generelt er registrering og oprettelse af forbindelse til delte datasæt tilgængelig for alle. Det er ikke en funktion, der er begrænset til Premium.
- Brugere uden en Pro- eller Premium pr. bruger-licens kan kun bruge datasæt på tværs af arbejdsområder til oprettelse af rapporter, hvis disse datasæt er placeret i brugernes personlige Mit arbejdsområde eller i et Premium-understøttet arbejdsområde. Den samme licensbegrænsning gælder, uanset om de opretter rapporter i Power BI Desktop eller i Power BI-tjeneste.
- Kopiering af rapporter mellem arbejdsområder kræver en Pro- eller Premium pr. bruger-licens.
- Kopiering af rapporter fra en app kræver en Pro- eller Premium pr. bruger-licens.
- Fremhævning og certificering af datasæt kræver en Pro- eller Premium pr. bruger-licens.
Overvejelser og begrænsninger
- Som appudgiver skal du sikre dig, at din målgruppe har adgang til datasæt uden for arbejdsområdet. Ellers vil brugerne støde på problemer, når de interagerer med din app: Rapporter åbnes ikke uden adgang til datasæt, og dashboardfelter vises som låste. Brugerne kan heller ikke åbne appen, hvis det første element i navigationen er en rapport uden adgang til datasættet.
- Som design fungerer Publicer på internettet ikke for en rapport, der er baseret på et delt datasæt.
- Hvis to personer er medlemmer af et arbejdsområde, der har adgang til et delt datasæt, er det muligt, at kun én af dem kan se det relaterede datasæt i arbejdsområdet. Det er kun personer med mindst læseadgang til datasættet, der kan se det delte datasæt.