Opret en rapport fra en Excel-fil i Power BI-tjeneste

GÆLDER FOR: Power BI Desktop Power BI-tjeneste

Du har læst Rapporter i Power BI , og nu vil du oprette din egen. Der er forskellige måder at oprette en rapport på. I denne artikel starter vi med at oprette en grundlæggende rapport i Power BI-tjeneste fra en Excel-fil. Når du har forstået det grundlæggende i at oprette en rapport, kan du se flere artikler i Relateret indhold .

Forudsætninger

Importér Excel-filen

Denne metode til oprettelse af en rapport starter med en fil og et tomt rapportlærred. Hvis du vil følge med, skal du downloade Excel-filen Retail Analysis Sample og gemme den på din computer eller på OneDrive på arbejde eller i skole.

  1. Vælg Mit arbejdsområde i navigationsruden. Vælg derefter Ny>semantisk model.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Vælg Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Vælg Gennemse denne enhed. Gå til den placering, hvor du gemte eksemplet på detailhandelsanalyse, og vælg derefter Åbn.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Når Excel-filen er importeret, vises den som en semantisk model på listen over arbejdsområder.

  4. Ud for den semantiske model skal du vælge Flere indstillinger (...) og derefter vælge Opret rapport.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Rapporteditoren åbnes.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Tip

Vælg menuikonet for at skjule navigationsruden for at give dig mere plads.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Føj en radial måler til rapporten

Nu, hvor vores semantiske model er importeret, kan vi begynde at besvare nogle spørgsmål. Vores marketingchef (CMO) ønsker at vide, hvor tæt virksomheden er på at opfylde dette års salgsmål. Få mere at vide om, hvordan en måler er et godt valg af visualisering til visning af denne type oplysninger med visualiseringer i Power BI-rapporter.

  1. I ruden Data skal du vælge Sales>This Year Sales>Total Sales Variance.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Konvertér visualiseringen til en måler ved at vælge ikonet målerskabelon i ruden Visualiseringer .

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Træk Sales>This Year Sales>Goal til brønden Målværdi. Det ser ud til, at vi er tæt på vores mål.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Det ville være et godt tidspunkt at gemme din rapport nu.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Føj et områdediagram og et udsnitsværktøj til rapporten

Vores markedsordning har andre spørgsmål, som vi kan besvare. De vil gerne vide, hvordan salget i år er sammenlignet med sidste år. De vil også gerne se resultaterne efter distrikt.

  1. Lad os først gøre plads på vores lærred. Vælg måleren, og flyt den ind i øverste højre hjørne. Træk derefter i et af hjørnerne, og gør det mindre.

  2. Fjern markeringen af måleren. I ruden Data skal du vælge Sales>This Year Sales>Value og vælge Sales>Last Year Sales.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Konvertér visualiseringen til et områdediagram ved at vælge skabelonen Områdediagram i ruden Visualiseringer .

  4. Vælg Tidsperiode> for at føje den til brønden X-akse.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Hvis du vil sortere visualiseringen efter tidsperiode, skal du vælge ellipsen og vælge Sortér efter periode.

  6. Lad os nu tilføje udsnittet. Vælg et tomt område på lærredet, og vælg skabelonen Udsnit . Vi har nu et tomt udsnitsværktøj på lærredet.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Vælg District> i ruden Data. Flyt udsnittet, og tilpas størrelsen på det.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Brug udsnittet til at søge efter mønstre og indsigt efter Distrikt.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Fortsæt med at udforske dine data og tilføje visualiseringer. Når du finder særlig interessant indsigt, kan du få mere at vide om, hvordan du fastgør dem til et dashboard med Opret et Power BI-dashboard fra en rapport.