Del via

Hvad er sideinddelte rapporter i Power BI?

GÆLDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Notat

Nogle skærmbilleder i denne artikel kan vise en tidligere version af Power BI-brugergrænsefladen. Power BI-tjenesten og Report Builder UI opdateres regelmæssigt. Selvom kernekoncepterne og procedurerne forbliver korrekte, kan nogle visuelle elementer se anderledes ud i den nuværende version.

Sideinddelte rapporter er designet til udskrivning eller deling. Du kan få vist din rapport i Report Builder og derefter publicere den i Power BI-tjeneste. app.powerbi.com Sideinddelte rapporter viser alle dataene i en tabel, selvom tabellen strækker sig over flere sider. Du kan styre deres rapportsidelayout præcist. Power BI Report Builder er det separate værktøj til oprettelse af sideinddelte rapporter til Power BI-tjeneste.

Her er nogle hurtige links, hvis du er klar til at komme i gang:

Sideinddelte rapporter har ofte mange sider. Denne rapport indeholder f.eks. 563 sider. Hver side er udlagt nøjagtigt med én side pr. faktura og gentagne sidehoveder og sidefødder.

Skærmbillede af en pagineret rapportside, der viser fakturadetaljer.

Du kan få vist din rapport i Report Builder og derefter publicere den på Power BI-tjeneste app.powerbi.com.

Forudsætninger

Licenskrav til sideinddelte Power BI-rapporter (.rdl-filer) er de samme som for Power BI-rapporter (.pbix-filer).

Sammenlign Power BI-rapporter og sideinddelte rapporter

En stor fordel ved sideinddelte rapporter er muligheden for at udskrive alle dataene i en tabel, uanset hvor længe. Forestil dig, at du placerer en tabel i en Power BI-rapport. Du kan se nogle af rækkerne i tabellen på siden, og du har et rullepanel til at se resten. Hvis du udskriver siden eller eksporterer den til PDF, er de eneste rækker, der udskrives, dem, du så på siden.

Lad os nu sige, at du placerer den samme tabel i en sideinddelt rapport. Når du udskriver eller eksporterer den til PDF, indeholder den sideinddelte rapport lige så mange sider, der er nødvendige for at udskrive hver række i tabellen.

Du kan få vist en demonstration af en lignende tabel, der udskrives i de to rapportformater i denne video, som er modul 1, som er en del af et videobaseret kursus med otte moduler, Sideinddelte rapporter i Power BI på én dag. Kurset er designet til at give dig som rapportforfatter den tekniske viden, der kræves for at oprette, publicere og distribuere sideinddelte Power BI-rapporter.

Opret rapporter i Power BI Report Builder

Sideinddelte rapporter har deres eget designværktøj, Power BI Report Builder. Det deler samme fundament som de værktøjer, der tidligere blev brugt til at oprette paginerede rapporter til Power BI Report Server eller SQL Server Reporting Services (SSRS). Paginerede rapporter oprettet til SSRS (2016 og senere versioner) eller til Power BI Report Server on-premises, er kompatible med Power BI-tjenesten. Power BI-tjeneste bevarer bagudkompatibilitet, så du kan flytte dine rapporter fremad, og du kan opgradere alle sideinddelte rapporter i tidligere versioner. Ikke alle rapportfunktioner er tilgængelige. Se Overvejelser og begrænsninger i denne artikel for at få flere oplysninger.

Anvend følsomhedsmærkater på sideinddelte rapporter

Følsomhedsmærkater kan anvendes på sideinddelte rapporter, der hostes i Power BI-tjeneste. Når du har uploadet en sideinddelt rapport til tjenesten, anvender du mærkaten på rapporten på samme måde som på en almindelig Power BI-rapport.

Læs mere om understøttelse af følsomhedsmærkat for sideinddelingsrapporter.

Rapport fra en række forskellige datakilder

En enkelt sideinddelt rapport kan have en række forskellige datakilder. I modsætning til Power BI-rapporter har den ikke en underliggende datamodel. Du opretter integrerede datakilder og datasæt i selve den sideinddelte rapport. Power BI paginerede rapporter understøtter ikke SSRS-lignende delte datakilder eller delte datasæt (.rds/.rsd-filer), men du kan bruge Power BI semantiske modeller som datakilder. Du opretter rapporter i Report Builder på din lokale computer. Hvis en rapport opretter forbindelse til data i det lokale miljø, skal du oprette en gateway og omdirigere dataforbindelsen, når du har uploadet rapporten til Power BI-tjeneste. Her er nogle af de datakilder, du kan oprette forbindelse til:

  • Azure SQL Database og Azure Synapse Analytics (via Basic og oAuth)
  • Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server via en gateway
  • Semantiske Power BI-modeller
  • Oracle
  • Teradata

Se Understøttede datakilder til sideinddelte Power BI-rapporter for at få en komplet liste.

Design din rapport

Power BI Report Builder tilbyder flere layoutmuligheder og tilpasningsmuligheder for dine paginerede rapporter.

Opret sideinddelte rapporter med matrix-, diagram- og frihåndslayout

Tabelrapporter fungerer godt for kolonnebaserede data. Matrixrapporter, f.eks. på tværs af faner eller pivottabeller, er velegnede til opsummerede data. Diagramrapporter præsenterer data i et grafisk format, og listerapporter med frihåndsformularer kan præsentere stort set alt andet, f.eks. fakturaer.

Start med en af guiderne i Rapportgenerator. Guiderne Tabel, Matrix og Diagram fører dig gennem oprettelsen af den integrerede datakildeforbindelse og det integrerede datasæt. Derefter skal du trække og slippe felter for at oprette en datasætforespørgsel, vælge et layout og en typografi og tilpasse din rapport.

Kortguiden opretter rapporter, der viser aggregerede data på en geografisk eller geometrisk baggrund. Kortdata kan være afstandsdata fra en Transact-SQL-forespørgsel eller en ESRI-figurfil (Environmental Systems Research Institute, Inc. ). Du kan også tilføje en microsoft Bing-kortfeltbaggrund.

Føj mere til din rapport

Rediger dine data ved at filtrere, gruppere og sortere data eller ved at tilføje formler eller udtryk. Tilføj diagrammer, målere, minidiagrammer og indikatorer for at opsummere data i et visuelt format. Brug parametre og filtre til at filtrere data for brugerdefinerede visninger. Integrer eller referer til billeder og andre ressourcer, herunder eksternt indhold.

Alt i en sideinddelt rapport, fra selve rapporten til hvert tekstfelt, billede, tabel og diagram, har en matrix af egenskaber, du kan angive for at få rapporten til at se præcis ud, som du vil have den.

Oprettelse af en rapportdefinition

Når du designer en sideinddelt rapport, opretter du en rapportdefinition. Den indeholder ikke dataene. Den angiver, hvor dataene skal hentes, hvilke data der skal hentes, og hvordan dataene skal vises. Når du kører rapporten, tager rapportbehandleren den rapportdefinition, du har angivet, henter dataene og kombinerer dem med rapportlayoutet for at generere rapporten. Upload rapportdefinitionen til Power BI-tjeneste, enten til dit Mit arbejdsområde eller til et arbejdsområde, https://app.powerbi.comder deles med dine kolleger. Hvis rapportdatakilden er i det lokale miljø, omdirigerer du datakildeforbindelsen, når du har uploadet rapporten, for at gå gennem en gateway.

Få vist din sideinddelte rapport

Få vist din sideinddelte rapport i Power BI-tjeneste, i en browser og i Power BI-mobilapps. Fra Power BI-tjeneste kan du eksportere rapporten til en række formater, f.eks. HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word og Excel. Du kan også dele den med andre.

Opret et abonnement på din rapport

Du kan konfigurere mailabonnementer for dig selv og andre for sideinddelte rapporter i Power BI-tjeneste. Processen er generelt det samme som at abonnere på rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste. Abonnementer på sideinddelte rapporter i Power BI-tjeneste svarer til standardabonnementer på mail i Power BI-rapportserver og SQL Server Reporting Services. Når du konfigurerer abonnementer, vælger du, hvor ofte du vil modtage mails: dagligt, ugentligt eller pr. time. Abonnementet indeholder en vedhæftet PDF-fil med hele rapportoutputtet.

Du kan finde flere oplysninger under "Abonner på sideinddelte rapporter" i artiklen Mailabonnementer på rapporter og dashboards i Power BI-tjeneste.

Brug udrulningspipelines med sideinddelte rapporter

I Power BI-tjeneste kan du bruge udrulningspipelineværktøjet sammen med sideinddelte rapporter. Udrulningspipelines giver dig mulighed for at udvikle og teste dine sideinddelte Power BI-rapporter, før du frigiver dem til dine brugere. Værktøjet er en pipeline med tre faser:

  • Udvikling
  • Test
  • Produktion

Læs om, hvordan du kommer i gang med udrulningspipelines i Power BI-tjeneste.

Integrer sideinddelte Power BI-rapporter

Med en integreret Power BI-analyse kan du oprette Power BI-indhold, der viser sideinddelte rapporter i et fuldt integreret og interaktivt program. Du kan integrere sideinddelte rapporter enten for dine kunder eller for din organisation. Du kan finde flere oplysninger under Integrer sideinddelte Power BI-rapporter.

Overvejelser og begrænsninger

Her er nogle andre funktioner, der ikke understøttes:

Hukommelses- og ydeevnegrænser

Sideinddelte rapporter har hukommelsesgrænser, der varierer efter licenstype. Disse grænser påvirker rapportbehandling og gengivelseshandlinger:

  • Rapporter med store datasæt eller kompleks formatering kan støde på hukommelsesbegrænsninger.
  • Eksporthandlinger til formater som PDF eller Excel er underlagt de samme hukommelsesgrænser.
  • Hvis du vil have specifikke hukommelsesgrænser efter licenstype, skal du kontakte din Power BI-administrator eller Microsoft Support.

Ikke-understøttede funktioner

  • Fastgørelse af rapportsider eller visualiseringer til Power BI-dashboards. Du kan stadig fastgøre visualiseringer til et Power BI-dashboard fra en sideinddelt rapport i det lokale miljø på en Power BI-rapportserver før udgivelsen i september 2022 eller SQL Server Reporting Services 2022-rapportserveren. Se Fastgør Reporting Services-elementer til Power BI-dashboards for at få flere oplysninger om denne udgåede funktion.
  • Dokumentkort. De gengives ikke i Power BI-tjeneste, men det gør de, når du eksporterer en rapport.
  • Delte datakilder og delte datasæt.
  • Datadrevne abonnementer på sideinddelte rapporter i Power BI-tjeneste.

Relateret indhold

  • Last updated on