Filtrer data med Power BI

Fuldført

Data er kernen i Power BI. Når du udforsker rapporter, trækker hver enkelt visualisering underliggende data fra kilder, der ofte indeholder langt flere data, end du har brug for. Power BI giver dig flere måder at filtrere og fremhæve rapporter på. Hvis du ved, hvordan du kan filtrere data, kan du også finde de rigtige oplysninger.

Bemærk

Filtrering gælder kun for rapporter, ikke for dashboards.

Animeret billede, der viser, at ændring af filtre ikke påvirker kildedataene.

Bemærk

Når du filtrerer en visualisering såsom et liggende søjlediagram, ændrer du blot visningen af dataene i den pågældende visualisering. Du ændrer ikke kildedataene på nogen måde.

Udsnit

En enkel måde at filtrere på, som du kan bruge direkte på rapportsiden, kaldes et udsnit. Udsnit giver et fingerpeg om, hvordan du kan filtrere resultaterne i visualiseringerne på en rapportside. Der er flere forskellige typer udsnit: numeriske, kategoriske og dato. Udsnit gør det nemt at filtrere alle visualiseringerne på siden på én gang.

Animation af et udsnit, der bruges til at filtrere resultater i en visualiseringsrapport.

Hvis du vil markere mere end ét felt, skal du holde Ctrl-tasten nede og klikke på flere felter.

Udforsk ruden Filtre

Du kan også filtrere data ved at åbne og redigere filtre i ruden Filtre. Ruden Filtre indeholder filtre, der er føjet til rapporten af designeren af rapporten. Som forbruger kan du interagere med filtrene og gemme dine ændringer, men du kan ikke tilføje nye filtre.

De fire typer filtre er:

  • Rapport – gælder for alle sider i rapporten.
  • Side – gælder for alle visualiseringer på den aktuelle rapportside.
  • Visualisering – gælder for en enkel visualisering på en rapportside. Du kan kun få vist filtre på visualiseringsniveau, hvis du har valgt en visualisering på rapportcanvasset.
  • Detaljeadgang – gør det muligt at udforske eksemplerne mere detaljeret i en enkelt visualisering.

Skærmbillede af de forskellige typer filtre i Power BI.

På følgende skærmbillede har designeren f.eks. tilføjet tre filtre på sideniveau: Segment, år og område. Bemærk, at år i øjeblikket er indstillet til at filtrere efter år 2014.

Skærmbillede af et filter på tre sider i Power BI-filterruden.

Du kan anvende filtre i ruden Filtre, eller du kan vælge data direkte i rapporten for at indsnævre efter dato, kategori, geografi osv.

Bemærk

Du kan udforske dataene ved at ændre eksisterende filtre. De ændringer, du foretager, gemmes for dig (ikke andre) sammen med rapporten, f.eks. når du åbner rapporten i en mobilapp.

Når du lukker rapporten, gemmes dine filtre. Hvis du vil fortryde en filtrering og vende tilbage til de standardindstillinger for filtrering, udsnit, detailudledning og sortering, der blev angivet af forfatteren af rapporten, skal du vælge Nulstil til standard i den øverste menulinje.

Skærmbillede af knappen Nulstil til standard.

Ryd et filter

Vælg viskelæderikonet for at rydde filteret i enten den avancerede eller den grundlæggende filtreringstilstand. Når du justerer filteret, opdateres søgeforespørgslen, så den afspejler dine valg.

Et animeret billede af brugen af viskelæderikonet til at rydde alle filtre.

Avanceret tilstand

Markering af afkrydsningsfelter for at anvende enkle filtre er effektivt, men nogle gange skal du anvende et filter baseret på et dynamisk område. Du vil måske filtrere mellem to datoer, f.eks. fra d. 1. maj 2018 til 31. juli 2018. Du kan filtrere inden for en bestemt talværdi, f.eks. salg mellem $ 10.000 og $ 50.000. I disse situationer skal du benytte avanceret tilstand.

Hvis værdierne er løbende (ikke adskilte) eller repræsenterer et interval, kan du markere feltnavnet for at åbne den avancerede filtertilstand. Brug rullemenuen og tekstfelterne til at angive det interval af værdier, som du vil have vist.

Skærmbillede af eksempel på filtrering på et område.

Hvis feltværdierne repræsenterer dato eller klokkeslæt, kan du angive et start- og slutklokkeslæt ved at bruge filtrene Dato og Klokkeslæt.

Skærmbillede af eksempel på filtrering på en dato.

Rediger, den måde et diagram sorteres på, i en rapport

Du kan sortere de fleste visualiseringer i en Power BI-rapport alfabetisk eller efter numeriske værdier for hver kategori. Det følgende diagram er f.eks. sorteret efter kategorien Butikkens navn.

Skærmbillede af et liggende søjlediagram sorteret alpha efter X-akse.

Det er let at ændre sorteringen fra en kategori (Butikkens navn) til en værdi (Salg pr. kvadratfod). I dette eksempel skal du vælge ellipsen (...) og vælge Sortér efter > salg pr. kvm. Du kan eventuelt vælge ellipsen igen og vælge Sortér faldende.

Animeret billede, der viser valget Sortér efter og derefter stigende, faldende

Bemærk

Ikke alle visualiseringer kan sorteres. Følgende visualiseringer kan f.eks. ikke sorteres: Træstruktur, Kort, Kartogram, Punktdiagram, Måler, Kort med flere rækker og Vandfaldsdiagram.

Gem de ændringer, du foretager af sorteringsrækkefølgen

Power BI-rapporter bevarer de filtre, de udsnit, den sortering og andre ændringer af datavisningen, som du foretager. Hvis du forlader en rapport og derefter vender tilbage senere, er dine ændringer blevet gemt. Hvis du vil gendanne dine ændringer til rapportdesignerens indstillinger, skal du vælge Nulstil til standard i den øverste menulinje.

Analysér ned i en visualisering

Når en visualisering har et hierarki, kan du analysere ned for at finde flere detaljer. Du kan f.eks. have en visualisering, der kigger på antallet af OL-medaljer i et hierarki, der består af sport, disciplin og konkurrence.

I dette eksempel kan du vælge elementet Vandsport for at få vist data for svømning, udspring og vandpolo. Vælg elementet Udspring for at få vist oplysninger om konkurrencer for spring fra vippe, spring fra platform og synkronudspring.

Hvis du er usikker på, hvilke visualiseringer i Power BI der indeholder et hierarki, skal du holde over en visualisering. Hvis du ser følgende kontrolelementer for detailudledning i det øverste hjørne, indeholder din visualisering et hierarki.

Skærmbillede af kontrolelementerne til detailudledning i Power BI-visualiseringer.

Datoer er en entydig type i hierarkiet. Når rapportdesigneren føjer et datofelt til en visualisering, tilføjer Power BI automatisk et tidshierarki, der indeholder år, kvartal, måned og dag.

Brug bogmærker til at dele indsigt og oprette historier

Du kan kun interagere med filtre og gemme ændringerne for dig selv. Men nogle gange kan det være praktisk at dele visse filtrerede visninger med dit team. I sådanne tilfælde kan du oprette bogmærker i rapporten.

Brug af bogmærker i Power BI hjælper dig med at registrere den aktuelt konfigurerede visning af en rapportside, herunder filtreringen af og tilstanden for visualiseringerne. Du kan vende tilbage til denne tilstand senere ved at vælge det gemte bogmærke.

Hvis du vil have vist rapportens bogmærker i aktion, skal du gå til en Power BI-rapport, som du har læse- eller redigeringsadgang til, og vælge rullemenuen Bogmærker på handlingslinjen.

Skærmbillede af rullemenuen med Power BI-bogmærker.

Opret bogmærker

Når du har valgt den rapport og den visning, du vil have, skal du udvide rullemenuen Bogmærker og vælge Tilføj personligt bogmærke. Power BI foreslår som standard et generisk navn til dine bogmærker. Du kan skrive et selvvalgt navn og vælge Gem.

Skærmbillede af forslaget Tilføj et personligt bogmærke med generiske navne.

Når du har oprettet et bogmærke, kan du få det vist ved at vælge navnet på bogmærket i rullemenuen. Bemærk, at brødkrummen for rapporten nu indeholder det bogmærke, du får vist i øjeblikket.

Skærmbillede af bogmærkenavnet på rullelisten brødkrumme.

Bemærk

Du kan oprette op til 20 bogmærker pr. rapport.

Åbn og få vist bogmærker

Designeren af rapporten medtager nogle gange bogmærker som en del af rapporten. Vælg bogmærkeikonet for at få vist dit personlige bogmærke eller et bogmærke i rapporten, og foretag dine valg. Bogmærkeikoner vises i ruden Bogmærke, som du kan åbne ved at vælge Bogmærker > Vis flere bogmærker.

Skærmbillede af ruden bogmærker, der viser flere bogmærker.