Design rapporter med indbygget hjælp
Det kan være svært at oplære forbrugere af rapporter i, hvordan de bruger og navigerer i dine rapporter, fordi hver rapport, du opretter, vil være forskellig. Funktioner og funktioner, der findes i én rapport, er muligvis ikke til stede i en anden. Det er vigtigt at oprette intuitive rapporter, der er nemme at navigere i. Når du nærmer dig et rapportdesignprojekt, bør du altid stræbe efter at give "ingen oplæring påkrævet" oplevelser. Stræb efter at tilføje indbygget hjælp, når det er muligt.
Flere designteknikker, der kan give indbygget hjælp, omfatter:
Oplysningsside
Ikon for værktøjstip til visuel header
Knap med overlejring
Tip
Alle forbrugere af rapporter vil henvende sig til en rapport med en anden forventning om, hvordan de interagerer med den. Hvis du vil undgå at håndtere supportanmodninger, skal du derfor gøre en ekstra indledende indsats for at sikre, at funktionaliteten er så synlig som muligt.
Oplysningsside
Tilføjelse af en oplysningsside er den mest forenklede teknik. Dediker en hel rapportside, der indeholder instruktioner og definitioner.
Tip
Overvej at føje en tilbage-knap til siden. Tilføj derefter en knap på en ensartet placering på hver side, der navigerer til oplysningssiden. Konfigurer disse knapper til at bruge ikonet Oplysninger eller Hjælp .
Ikon for værktøjstip til visuel header
I indstillingerne for overskriften for visualiseringer kan du aktivere værktøjstippet til visuel header. Ikonet Hjælp (?) føjes til overskriften i visualiseringen. Derefter kan du tildele et sideværktøjstip eller en tekst. Denne teknik er nyttig, når du skal levere visuel specifik vejledning, f.eks. flere detaljer, der beskriver definitioner, beregningslogik eller datakilden.
Knap med overlejring
Du kan bruge knapper og bogmærker til at overlejre et billede, en figur eller et tekstfelt, der giver indbygget hjælp. Lektion 4 i dette modul indeholder en forklaring på, hvordan du opretter bogmærker, der understøtter dette scenarie.
