Hinzufügen oder Aktualisieren der Profilinformationen und Einstellungen von Benutzern oder Benutzerinnen im Microsoft Entra Admin Center

Die erforderliche Rolle mit den geringsten Rechten hängt vom hinzugefügten Benutzertyp sowie davon ab, ob Sie gleichzeitig Microsoft Entra-Rollen zuweisen müssen. Globale Administrator*innen können Benutzer*innen erstellen und Rollen zuweisen, aber nach Möglichkeit sollten Sie die Rolle mit den geringsten Rechten verwenden.

Wenn neue Benutzer*innen erstellt werden, werden nur einige wenige Details zu ihrem Benutzerprofil hinzugefügt. Wenn Ihre Organisation weitere Details benötigt, können sie nach der Erstellung des Benutzers hinzugefügt werden.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Benutzeradministrator an.

2. Browsen Sie zu Identität>Benutzer>Alle Benutzer.

   

3. Select a user.

4. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Bearbeiten von Benutzerprofildetails. Wählen Sie entweder oben auf der Seite Eigenschaften bearbeiten oder Eigenschaften aus.

   

5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben.

   Wenn Sie die Option Eigenschaften bearbeiten ausgewählt haben:

   • Die vollständige Liste der Eigenschaften wird im Bearbeitungsmodus in der Kategorie Alle angezeigt.
   • Um Eigenschaften basierend auf der Kategorie zu bearbeiten, wählen Sie oben auf der Seite eine Kategorie aus.
   • Wählen Sie unten auf der Seite die Schaltfläche Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

   

   Wenn Sie die Option mit der Registerkarte „Eigenschaften“ ausgewählt haben:

   • Die vollständige Liste der Eigenschaften wird angezeigt, damit Sie sie überprüfen können.
   • Wählen Sie zum Bearbeiten einer Eigenschaft das Bleistiftsymbol neben der Kategorieüberschrift aus.
   • Wählen Sie unten auf der Seite die Schaltfläche Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.

   

   Profilkategorien

   Es gibt sechs Kategorien von Profildetails, die Sie unter Umständen bearbeiten können.

   • Identität: Hinzufügen oder Aktualisieren von Identitätswerten für den Benutzer bzw. die Benutzerin. Zu diesen Werten zählen Anzeigename, Vor- und Nachname und Benutzerprinzipalname. Lesen Sie den Leitfaden für Benutzernamen, bevor Sie Benutzernamen hinzufügen oder bearbeiten.

   • Jobinformationen: Fügen Sie alle berufsbezogenen Informationen für einen Benutzer hinzu, z. B. seine Berufsbezeichnung, die Abteilung oder den Vorgesetzten.

   • Kontaktinformationen: Fügen Sie alle wichtigen Kontaktinformationen für den Benutzer hinzu.

   • Jugendschutzeinstellungen: Für Organisationen wie Schulbezirke mit Schulen der Primar- und Sekundarstufe muss möglicherweise die Altersgruppe des Benutzers bzw. der Benutzerin angegeben werden. Zur Altersgruppe Kinder gehören Personen, die höchstens 12 Jahre alt sind, zur Altersgruppe Minderjährige Personen im Alter von 13 bis 18 Jahren und zur Altersgruppe Erwachsene Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind. Die Kombination aus der Altersgruppe und der Zustimmung der Eltern bestimmt die rechtliche Altersgruppenklassifizierung. Die rechtliche Altersgruppenklassifizierung kann den Zugriff und die Autorität des Benutzers unter Umständen einschränken.

   • Einstellungen: Legen Sie fest, ob sich der Benutzer bei einem Microsoft Entra-Mandanten anmelden kann. Sie können auch den globalen Standort des Benutzers angeben.

   • Lokal: Über Windows Server Active Directory synchronisierte Konten enthalten zusätzliche Werte, die nicht für Microsoft Entra-Konten gelten.

   Hinweis

   Sie müssen Windows Server Active Directory verwenden, um die Identität, Kontaktinformationen oder Jobinformationen für Benutzer zu aktualisieren, deren Autoritätsquelle Windows Server Active Directory ist. Nachdem Sie das Update abgeschlossen haben, müssen Sie bis zum Abschluss des nächsten Synchronisierungszyklus warten, bevor die Änderungen angezeigt werden.

   Leitfaden zu Eigenschaften von Benutzernamen

   Die Microsoft Entra ID bietet mehrere Felder zum Angeben vollständiger und teilweiser Namen, Abteilungen und Titel. Im Allgemeinen wird empfohlen, jedes namensbezogene Feld in Microsoft Entra ID als für Benutzer und Benutzerinnen sichtbare Daten zu behandeln, die Microsoft und Apps anderer Hersteller in verschiedenen Kontexten verwenden können. Namensfelder in Microsoft Entra ID sollten den bevorzugten Namen des Benutzers oder Benutzerin darstellen, der in allen Microsoft-Produkte wiedergegeben werden kann.

   Anwendungen in Microsoft 365 zeigen den Namen von Benutzern und Benutzerinnen an, der definiert ist durch:

   • Vor- und Nachname, die in Microsoft Entra ID gespeichert sind, oder
   • Anzeigename, der in Microsoft Entra ID gespeichert ist

   Berücksichtigen Sie beim Hinzufügen und Bearbeiten der Namenseigenschaften von Benutzern oder Benutzerinnen die folgenden Tipps:

   • Stellen Sie sicher, dass der Vorname und der Nachname die Namen sind, die der Benutzer oder die Benutzerin im Benutzerprofil erwartet, z. B. die Profilkarte in Microsoft 365-Anwendungen oder in Besprechungstranskriptionen.
   • Der Name, den ein Benutzer oder eine Benutzerin sehen möchte, entspricht möglicherweise nicht dem rechtlichen Namen, der in offiziellen Ausweisdokumenten verwendet wird.
   • Verwenden Sie das Feld Anzeigename, um dem Ansatz oder der Richtlinie Ihrer Organisation zum Anzeigen von Namen Rechnung zu tragen.
   • Verwenden Sie das Feld Anzeigename nicht als alternativen Namen für den Benutzer oder die Benutzerin, da dies zu einer inkonsistenten Darstellung des Benutzers bzw. der Benutzerin in den Produkten führen kann, in denen Vor- und Nachname verwendet werden, und in den Produkten, in denen der Anzeigename verwendet wird.

   Hinweis

   Daten aus dem Personalsystem Ihrer Organisation können über die personalbasierte Bereitstellung mit Microsoft Entra ID synchronisiert werden. Berücksichtigen Sie den Leitfaden zu Benutzernamen, bevor Sie den rechtlichen Namen eines Benutzers oder einer Benutzerin synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Worum handelt es sich bei der personalbasierten Bereitstellung?.

   Beispiele für Benutzernamen

   Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, um zu verstehen, wie die Namenseigenschaften in verschiedenen Kontexten verwendet werden. Für diese Beispiele verwenden wir den Namen Christopher Green, der den Rufnamen Chris Green hat.

   • Wenn Ihre Organisation Rufnamen unterstützt, geben Sie diese Informationen in die Felder „Vorname“ und „Anzeigename“ ein.

     • Vorname: Chris
     • Nachname: Green
     • Anzeigename: Chris Green

   • Wenn Ihre Organisation den Nachnamen zuerst auflistet, verwenden Sie den Anzeigenamen, um den Namen in der bevorzugten Reihenfolge anzuzeigen.

     • Vorname: Chris
     • Nachname: Green
     • Anzeigename: Green, Chris

   • Wenn Sie zwei Benutzer oder Benutzerinnen mit demselben Vor- und Nachnamen haben, verwenden Sie ein Mittelinitial, um sie zu unterscheiden.

     • Vorname: Chris B.
     • Nachname: Green
     • Identität: Chris B. Green

   • Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin einen anderen Namen trägt als den, der in seinen offiziellen Ausweisdokumenten steht, speichern Sie seinen offiziellen Namen im HCM (Human Capital Management)-System Ihres Unternehmens und geben Sie seinen bevorzugten Namen in Microsoft Entra ID ein.

     • Wang Zhihao hat den Rufnamen John Wang.
     • Der offizielle Name wird in HCM angezeigt.
     • Vorname in Microsoft Entra ID: John
     • Nachname in Microsoft Entra ID: Wang

   Hinzufügen oder Bearbeiten des Profilbilds

   Wählen Sie auf der Übersichtsseite des Benutzers das Kamerasymbol in der unteren rechten Ecke der Miniaturansicht des Benutzers aus. Wurde kein Bild hinzugefügt, werden hier die Initialen des Benutzers angezeigt. Dieses Bild wird in Microsoft Entra ID und auf den persönlichen Seiten des Benutzers angezeigt, z.B. auf „myapps.microsoft.com“.

   Alle Ihre Änderungen werden für den Benutzer gespeichert.

   Hinweis

   Wenn beim Aktualisieren des Profilbilds eines Benutzers Probleme auftreten, stellen Sie sicher, dass Ihre Office 365 Exchange Online Enterprise-App für Benutzer aktiviert ist, damit diese sich anmelden können.

Im Bereich Benutzereinstellungen können Sie verschiedene Einstellungen anpassen, die sich auf alle Benutzer*innen auswirken. Einige Einstellungen werden in einem separaten Bereich verwaltet, der auf dieser Seite verknüpft ist. Für diese Einstellungen ist die Rolle „Globaler Administrator“ erforderlich.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra-Admin Center als Globaler Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Benutzer>Benutzereinstellungen.

   

   Die folgenden Einstellungen können über die Benutzereinstellungen verwaltet werden.

   • Zulassen, dass Benutzer ihre eigenen Anwendungen registrieren
   • Verhindern, dass Nicht-Administratoren eigene Mandanten erstellen
     • Weitere Informationen finden Sie unter Standardbenutzerberechtigungen.
   • Zulassen, dass Benutzer Sicherheitsgruppen erstellen
   • Zugriffseinschränkungen für Gastbenutzer
     • Gastbenutzer haben denselben Zugriff wie Mitglieder (umfassendste Einstellung)
     • Gastbenutzer haben eingeschränkten Zugriff auf Eigenschaften und Mitgliedschaften von Verzeichnisobjekten
     • Der Gastbenutzerzugriff ist auf Eigenschaften und Mitgliedschaften eigener Verzeichnisobjekte beschränkt (restriktivste Einstellung)
   • Schränken Sie den Zugriff auf das Verwaltungsportal für Microsoft Entra ein
   • Zulassen, dass Benutzer ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit LinkedIn verbinden
   • Aktivieren der Eingabeaufforderung „Angemeldet bleiben?“
   • Verwalten externer Einstellungen zur Zusammenarbeit
     • Gastbenutzerzugriff
     • Einstellungen für Gasteinladungen
     • Einstellungen für das Verlassen von externen Benutzern
     • Einschränkungen für die Zusammenarbeit
   • Verwalten der Einstellungen für Benutzerfeatures
     • Benutzer können Previewfunktionen für „Meine Apps“ verwenden
     • Administratoren können auf „Meine Mitarbeiter“ zugreifen