Informationen zur Kostenrechnung

Kostenrechnung wird verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, die Kosten des Betriebs eines Geschäftes zu erkennen. Kostenrechnungsinformationen sollen Folgendes analysieren:

• Die Arten von Kosten, die Sie beim Ausführen eines Geschäfts verursachen
• Wo die Kosten anfallen
• Wer trägt die Kosten

In der Kostenrechnung weisen Sie aktuelle und geplante Kosten für Betrieb, Abteilungen, Produkte und Projekte zu, um die Profitabilität Ihres Unternehmens zu analysieren.

Workflow in der Kostenrechnung

Kostenrechnung hat folgende Hauptkomponenten:

• Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger
• Kostenposten und Kosten-Buch.-Blätter
• Kostenzuteilungen
• Kostenbudgets
• Kostenberichte

Das folgende Diagramm zeigt den Workflow der Kostenrechnung.

Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger

Sie definieren Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger, um zu analysieren, worin die Kosten bestehen, woher die Kosten stammen und wer die Kosten trägt.

Zunächst definieren Sie einen Kostenartenplan mit einer Struktur und Funktionalität, die dem Kontenplan des Hauptbuchs ähnelt. Sie können einen eigenen Kostenartenplan erstellen oder die Konten der Gewinn- und Verlustrechnung des Hauptbuchs übernehmen.

Kostenstellen sind Abteilungen und Gewinne, die für Kosten und Erträge verantwortlich sind. Häufig sind mehr Kostenstellen in der Kostenrechnung als in jeder Dimension eingerichtet, die im Sachkonto eingerichtet ist. Im Sachkonto werden normalerweise nur die Kostenstellen der ersten Ebene für direkte Kosten und die ursprünglichen Kosten verwendet. In der Kostenrechnung werden zusätzliche Kostenstellen für zusätzliche Zuteilungsebenen erstellt.

Kostenobjekte sind Produkte, Produktgruppen oder Dienstleistungen, die eine Firma anbietet. Dies sind die „fertigen Waren“ einer Firma, die die Kosten tragen.

Sie können Kostenstellen mit Abteilungen und Kostenträger mit Projekten in Ihrem Unternehmen verknüpfen. Über das Hauptbuch können Sie Kostenstellen und Kostenobjekte mit beliebigen Dimensionen verknüpfen und diese Informationen durch Zwischensummen und Titel ergänzen.

Kostenposten und Kosten-Buch.-Blätter

Betriebskosten können aus dem Sachkonto übertragen werden. Sie können die Kostenposten aus dem Sachkonto automatisch auf Kostenposten bei jeder Buchung übertragen. Sie können auch einen Batchauftrag verwenden, um Hauptbucheinträge auf der Grundlage einer täglichen oder monatlichen Summenbuchung in Kosteneinträge zu übertragen.

In Kosten-Buch.-Blättern können Sie Kosten und Aktivitäten buchen, die weder aus dem Sachkonto stammen noch durch Verteilungen erzeugt werden. Beispielsweise können Sie reine Betriebskosten, Inlandsabgaben, Zuordnungen und Korrekturposten einzeln zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern oder auf wiederkehrender Basis buchen.

Kostenzuteilungen

Zuteilungen verschieben Kosten und Einnahmen zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern. Gemeinkosten werden zuerst auf den Kostenstellen gebucht und zu einem späteren Zeitpunkt auf Kostenträger berechnet. Ein Beispiel hierfür wäre eine Verkaufsabteilung, die mehrere Produkte gleichzeitig verkauft. Die Gemeinkosten der Abteilung, wie z.B. Gehälter, Vorräte und Reisekosten, werden zunächst der Vertriebskostenstelle zugewiesen, die dann auf die verschiedenen verkauften Produkte (Kostenobjekte) zusammen mit den dafür gekauften Materialien (Einzelkosten) umgelegt wird.

Die verwendete Verrechnungsbasis und die Genauigkeit der Verrechnungsdefinition beeinflussen die Ergebnisse der Kalkulationen. Die Zuteilungsdefinition wird verwendet, um Kosten zuerst von so genannten Vor-Kostenstellen zu den Hauptkostenstellen und dann von Kostenstellen zu Kostenträgern zuzuordnen.

Jede Zuordnung besteht aus einer Zuordnungsquelle und einer oder mehreren Zuordnungszielen. Sie können Ist- oder Planwerte mit Hilfe der statischen Verrechnungsmethode auf der Grundlage eines bestimmten Wertes, z.B. der Quadratmeterzahl, oder eines festgelegten Verteilungsverhältnisses von 5:2:4 umlegen. Sie können auch tatsächliche Werte oder geplante Werte zuordnen, indem Sie die Methode der dynamischen Verteilung mit neun vordefinierten Zuteilungsgrundlagen und 12 dynamischen Datenbereichen verwenden.

Kostenbudgets

Ähnlich wie bei der Budgetierung im Hauptbuch können Sie Budgets erstellen, um Kosten für einen bestimmten Zeitraum (z.B. ein Geschäftsjahr) zu planen, die auf eine Kostenstelle (Unternehmensabteilung) oder einen Kostenträger (Produkt oder Dienstleistung) angewendet werden können. Sie können so viele Kalkulationen erstellen, wie Sie benötigen. Sie können dann die Kalkulation in das Budget des Hauptbuchs kopieren und umgekehrt. Und Sie können kalkulierte Kosten als Ist-Kosten übernehmen.

Kostenberichte

Die meisten Berichte und Statistiken basieren auf den gebuchten Kostenposten. Sie können die Sortierung der Ergebnisse einrichten und Filter verwenden, um zu definieren, welche Daten angezeigt werden müssen. Sie können Berichte für eine Kostenaufteilungsanalyse erstellen. Darüber hinaus können Sie mit den Standard-Finanzberichten festlegen, wie Ihre Berichte für den Kostenartenplan angezeigt werden.

Siehe auch

Kostenrechnung
Finanzen
Terminologie der Kostenrechnung
Arbeiten mit Business Central

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