Überprüfen von Teamlieferplänen in Azure Boards

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Verwenden Sie die Visualisierungsoptionen, die im Feature Lieferpläne von Azure Boards zur Verfügung stehen, um den Zeitplan der Storys oder Features zu überprüfen, die Ihre Teams liefern möchten. In den Lieferplänen werden die geplanten Arbeitselemente nach Sprint (Iterationspfad) der ausgewählten Teams in einer Kalenderansicht angezeigt.

Verwenden Sie das Feature Lieferpläne, um sicherzustellen, dass Ihre Teams sich an Ihren Unternehmenszielen orientieren. Sie können mehrere Backlogs und mehrere Teams in Ihrem gesamten Konto anzeigen. Sie interagieren mit dem Plan in Form einfacher Drag & Drop-Vorgänge, um den Zeitplan zu aktualisieren oder zu ändern, Karten zu öffnen, Teams zu auf- und zuzuklappen und vieles mehr.

Übermittlungspläne unterstützen die folgenden Aufgaben:

• Anzeigen von bis zu 20 Team Backlogs einschließlich einer Mischung aus Backlogs und Teams aus verschiedenen Projekten.
• Hinzufügen von benutzerdefinierten Portfoliobacklogs und Epics
• Anzeigen von Arbeitselementen, die mehrere Iterationen umfassen
• Zurücksetzen des Startdatums und des Zieldatums über Drag-and-Drop-Rahmen
• Hinzufügen eines Backlog Items aus einem Plan von einem Team
• Anzeigen des Rollupstatus von Features, Epics und anderen Portfolioelementen
• Anzeigen von Abhängigkeiten zwischen Arbeitselementen
• Aktivieren von Projektbeteiligten zum Anzeigen von Plänen

Jeder Plan, den Sie mit der ursprünglichen Lieferpläne-Erweiterung erstellt haben, funktioniert mit dem Lieferpläne-Feature. Sie brauchen keine Daten zu migrieren oder Planeinstellungen neu zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten eines Lieferplans.

In diesem Artikel werden folgende Vorgehensweisen behandelt:

• Öffnen eines Plans aus der Liste der definierten Pläne
• Überprüfen eines Plans mit Ihren Teams
• Verwenden der interaktiven Elemente von Plänen und Ändern einer Planansicht
• Anzeigen von Rollups

Informationen zum Arbeiten mit Abhängigkeiten finden Sie unter Nachverfolgen von Abhängigkeiten.

Voraussetzungen

• Um einen Lieferplan anzuzeigen, müssen Sie Mitglied der Gruppe „Gültige Benutzer der Projektsammlung“ sein. Benutzer, denen der Zugriff Projektbeteiligte für ein privates Projekt gewährt wurde, können Pläne anzeigen. Benutzer, denen der Zugriff Projektbeteiligte für ein öffentliches Projekt gewährt wurde, können Pläne hinzufügen und anzeigen.
• Um ein Arbeitselement zu öffnen oder zu ändern oder einem Plan Arbeitselemente hinzuzufügen, muss die Option Arbeitselemente in diesem Knoten bearbeiten für die dem Arbeitselement zugewiesenen Bereichspfade auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Berechtigungen und Zugriff für die Arbeitsnachverfolgung.

Damit Arbeitselemente und Abhängigkeitslinien im Plan angezeigt werden, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Arbeitselemente müssen zum Produkt Backlog oder Portfolio Backlog eines Teams gehören. Nur Arbeitselemente, die zu einer Kategorie gehören, die für die Anzeige im Backlog eines Teams ausgewählt ist, werden im Plan angezeigt.
• Teamprodukt- oder Portfolio Backlog muss aktiviert sein.
• Sprints müssen für jedes Team ausgewählt sein, das im Plan definiert ist.
• Anfangs- und Enddatum müssen für jede Iteration definiert sein.
• Jedem Arbeitselement müssen Iterationspfade zugewiesen sein.
• Damit Abhängigkeitssymbole und -linien angezeigt werden können, müssen Arbeitselemente verknüpft sein, entweder über den Linktyp Vorgänger-Nachfolger oder über einen anderen benutzerdefinierten Abhängigkeitslinktyp. (Remotelinktypen werden nicht unterstützt.) Sie können benutzerdefinierte Linktypen nur für lokale Umgebungen hinzufügen.

Tipp

Wenn Sie einen Plan bearbeiten und die vorgenommenen Änderungen nicht im Plan angezeigt werden, aktualisieren Sie Ihren Browser. Manchmal ist eine Browseraktualisierung erforderlich, um die Updates auszulösen.

Überprüfen eines Plans mit Ihren Teams

Für die Entwicklung großer Softwareprojekte sind mehrere autonome Teams erforderlich. Autonome Teams verwalten ihr Backlog und ihre Priorität selbst, was zu einer einheitlichen Richtung für das betreffende Projekt beiträgt. Unter Agile-Kultur finden Sie eine Diskussion über autonome Teams und Organisationsabstimmung.

Regelmäßige Überprüfungen des Projektzeitplans mit diesen Teams tragen dazu bei, dass die Teams auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Lieferpläne bieten die erforderliche teamübergreifende Ansicht Ihres Projektzeitplans.

Zu den Fragen, die Sie im Rahmen der Überprüfung ansprechen können, gehören die folgenden:

• Wie zuversichtlich sind die Teams im Hinblick auf die Erfüllung der für jeden Sprint geplanten Lieferleistungen?
• Werden teamübergreifende Abhängigkeiten in Form der geplanten Lieferleistungen angemessen berücksichtigt?
• Gibt es Lücken im Zeitplan, für die keine Lieferleistungen geplant sind? Was ist die Ursache? Kann das Problem entschärft werden?

Beispielsweise können Sie Lieferpläne intern verwenden, um den Zeitplan der Features zu teilen. Durch Betrachten der Arbeit, die viele Teams für die nächsten drei Sprints geplant haben, können Sie leicht ersehen, ob ein Plan die richtigen Prioritäten und Punktabhängigkeiten aufweist.

Auf diese Weise fördert ein Lieferplan die Abstimmung, während jedes Team autonom bleibt. Einzelne Teams können bei Bedarf in unterschiedlichen Sprintrhythmen arbeiten und verschiedene Typen von Arbeitselementen (Storys, Features oder Epics) verwalten. Ihre gesamte Arbeit ist in derselben Planansicht sichtbar. Teams können sogar Teil verschiedener Projekte sein, wenn sie verschiedene Prozesse verwenden. Passen Sie die Kartenfelder so an, dass nur die Datenfelder angezeigt werden, die Sie interessieren und die für jeden Arbeitselementtyp gelten.

Bewährte Methoden für die Verwendung eines Lieferplans

• Bestimmen Sie, wie Sie den Lieferplan verwenden möchten. Einige Ideen dazu sind:
  • Überprüfen der vierteljährlichen Pläne für zu liefernde Features
  • Monatliche Synchronisierung mit mehreren Teams mit Abhängigkeiten
  • Überprüfen projektübergreifender Ergebnisse und Identifizieren von Abhängigkeiten
• Verwenden Sie nach Möglichkeit einen einheitlichen Sprintzeitplan für Ihre Projektteams und die Organisation. Obwohl der Plan verschiedene Sprintzeitpläne aufnehmen kann, trägt er zur visuellen Übersichtlichung bei. Verwenden Sie dieselben Sprints für Backlogs, Features und Epics. Erstellen Sie keine spezifischen Sprints für Epics oder andere Portfolio Backlogs.
• Verwenden Sie Startdatum und Iteration, um den Zeitrahmen für ein Arbeitselement anzugeben. Oder verwenden Sie Startdatum und Zieldatum. Geben Sie jedoch nicht Iteration und Zieldatum zugleich für ein Arbeitselement an. Zieldatum überschreibt immer das Enddatum der Iteration im Plan.
• Minimieren Sie die Anzahl der Felder, die Sie auf Ihren Karten anzeigen möchten.
• Beseitigen Sie den teamübergreifenden Besitz von Bereichspfaden. Teamübergreifender Besitz von Bereichspfaden kann zu unerwünschten Grenzfällen führen.
• Halten Sie Ihre Arbeitselemente auf dem neuesten Stand. Aktualisieren Sie bei Änderungen die Zieldaten oder Iterationspfade.
• Kennen Sie die folgenden Informationen:
  • Planansichten zeigen die Menge von Monaten an, die den von den Teams ausgewählten Iterationspfaden entspricht, deren Backlogs im Plan angezeigt werden.
  • Planansichten sind auf maximal 20 Teams oder Backlogs beschränkt.
  • Das Verkleinern kann dazu führen, dass Felder und Tags aus den Karten verschwinden. Je weiter Sie verkleinern, desto schwieriger ist es, Elemente in eine Karte einzupassen. Bestimmte Elemente sind möglicherweise je nach Zoomstufe ausgeblendet.
  • Rollup wird nicht für untergeordnete Arbeitselemente unterstützt, die zu einem anderen Projekt als dem des ursprünglichen übergeordneten Arbeitselements gehören.
  • Wenn das Startdatum oder das Zieldatum in einem Arbeitselement fehlt, können Sie es dem benutzerdefinierten Prozess hinzufügen, der für das Projekt definiert ist, wie unter Hinzufügen und Verwalten von Feldern (Vererbungsprozess) erläutert.

Öffnen eines Plans

Nachdem Sie einige Pläne definiert haben, werden diese auf der Seite Pläne unter Alle aufgeführt. Alternativ können Sie sie unter Favoriten mit dem Titel, der Beschreibung und dem letzten Ersteller/Editor anzeigen.

Verwenden Sie Zu Favoriten hinzufügen, um einen Plan als Favoriten zu verwenden, damit Sie schnell zum Plan zurückkehren können. Sie können auch nach anderen Plänen im Projekt suchen.

Um einen Plan zu öffnen, öffnen Sie Boards>Delivery Plans , und wählen Sie dann den Plannamen aus. Sie können nach jeder der Spalten sortieren: Name, Erstellt von, Beschreibung, Zuletzt konfiguriert oder Favoriten.

Interagieren mit einem Plan

Das in einem Lieferplan angegebene Backlog jedes Teams wird in der Planansicht als Zeile angezeigt. Wenn eine Zeile zugeklappt ist, wird ein Rollup der Backlogelemente angezeigt. Wenn eine Zeile aufgeklappt ist, wird eine Karte für jedes Backlogelement angezeigt, die nach der zugewiesenen Iteration organisiert ist.

Tipp

Arbeitselemente werden in der priorisierten Reihenfolge für das Sprint Backlog aufgelistet, das die Priorität vom Produkt Backlog erbt.

Verwenden Sie Ihren Plan wie folgt:

• Filtern sie den Plan: Wählen Sie Filter aus. Sie können nach jedem Feld filtern, das Sie in den Plan aufgenommen haben. Die Einstellungen basieren auf dem Schlüsselwort- oder Textfilter. Weitere Informationen finden Sie unter Interaktives Filtern von Backlogs, Boards und Plänen.
• Skalieren Sie die Größe der Karten und des Kalenders: Wählen Sie Verkleineren oder Verkleineren in aus .
• Vorherige oder zukünftige Monate anzeigen: Wählen Sie Kalender scrollen links oder Kalender scrollen rechts aus. Sie können auch durch den Plan scrollen, indem Sie den Plan auswählen und die Maus horizontal ziehen.
• Details für ein Team anzeigen: Wählen Sie Teamzeile erweitern aus.
• Alle Teamzeilen erweitern und reduzieren: Wählen Sie Alle Teamzeilen erweitern oder Alle Teamzeilen neben Teams reduzieren aus.
• Scrollen Sie in der Ansicht vertikal, um Teams anzuzeigen, die in der Planansicht weiter unten angezeigt werden.
• Nur Titel anzeigen: Wählen Sie Reduziert Karte Felder aus. Um alle Felder anzuzeigen, wählen Sie Kartenfelder aufklappen aus.
• Wählen Sie einen Kartentitel aus, um das Backlogelement zu öffnen und Details anzuzeigen. Schließen Sie das Arbeitselement, um zum Plan zurückzukehren.
• Hinzufügen eines Arbeitselements zu einem Sprint: Wählen Sie Element hinzufügen innerhalb des Sprints und Teams aus, dem Sie es hinzufügen möchten.
• Ändern Sie die auf den Karten angezeigten Felder: Wählen Sie Weitere Aktionen aus .

Reduzieren von Teams zum Anzeigen von Zusammenfassungsinformationen

Ein Vorteil von Lieferplänen ist die Möglichkeit, mehrere Teams über alle Projekte anzuzeigen, die Ihnen wichtig sind. Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, mehr Teams in der Planansicht anzuzeigen:

• Zusammenklappen aller Teams, um sich auf Zusammenfassungsdaten zu konzentrieren.
• Minimieren der Anzahl der Felder, die auf Karten angezeigt werden.

Zum Erhalten einer Zusammenfassungsansicht der geplanten Arbeit klappen Sie alle Teams zu. Dann können Sie leichter nach Lücken in der Vorhersage suchen.

Klappen Sie jede Teamzeile auf oder zu, indem Sie neben dem Teamnamen Teamzeile aufklappen oder Teamzeile zuklappen auswählen.

Anzeigen von Arbeiten, die eine oder mehrere Iterationen umfassen

Definieren Sie für Arbeitselemente, die eine oder mehrere Iterationen umfassen, Startdatum und Zieldatum. Der Plan zeigt Karten an, die gemäß den von Ihnen festgelegten Datumsangaben beginnen und enden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Sie können auch den linken oder rechten Rahmen eines Arbeitselements greifen und auf ein neues Start- oder Zieldatum ziehen.

Ausschließliches Anzeigen von Titeln in der zugeklappten Kartenansicht

Mit der zugeklappten Kartenansicht können Sie schnell zwischen Karten hin- und herwechseln, die nur Titel anzeigen, und Karten, die alle für den Plan konfigurierten Felder anzeigen. Um nur Titel anzuzeigen, wählen Sie Zugeklappte Kartenfelder aus. Um alle Felder anzuzeigen, wählen Sie Kartenfelder aufklappen aus.

Anzeigen des Rollups von Features und Epics

Ein Rollup zeigt ein umfassenderes Bild der zugrunde liegenden Arbeit direkt auf den Karten in Ihrem Lieferplan. Rollupansichten sind für Features, Epics oder beliebige Portfolio Backlogs verfügbar, die Sie Ihrem Projekt hinzugefügt haben. Zum Aktivieren von Rollups öffnen Sie Ihre Planeinstellungen, wählen Sie Felder und dann Untergeordnete Rollupdaten anzeigen aus.

Hier sehen Sie beispielsweise eine Planansicht von vier Szenarien mit einem Rollup der untergeordneten Features, User Storys und Fehler für ein einzelnes Team.

Sie können Rollups auch aus einer Backlogansicht anzeigen, wie unter Anzeigen von Rollupstatus oder Summen beschrieben.

Aktualisieren der Iteration für ein Backlogelement

Wenn Änderungen am Zeitplan auftreten, können Sie die Iteration für ein Backlogelement aktualisieren. Verschieben Sie eine Karte in eine andere Iteration. Diese Änderung trägt dazu bei, die Abstimmung innerhalb Ihrer Organisation zu fördern.

Drucken eines Lieferplans

Abhängig von der Ansicht, die Sie erfassen und freigeben möchten, können Sie Ihren Lieferplan ganz oder teilweise drucken. Mithilfe der Druckfunktion Ihres Browsers können Sie jeweils nur eine Seite drucken.

Hier sind einige Tipps zum Drucken von Teilen eines Plans:

• Wählen Sie Vollbildmodus aus.
• Erweitern oder reduzieren Sie ein oder mehrere Teams, und vergrößern oder verkleinern Sie, um die gewünschte Ansicht zu erhalten.
• Erstellen Sie einen Screenshot der Planansicht, oder wählen Sie die Funktion Drucken Ihres Browsers aus.

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