3. Bestimmen und Festlegen der Sprintkapazität in Azure Boards

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Während die Velocity mit der Schätzung der Anforderungen durch Ihr Team korreliert, korreliert die Kapazität mit der tatsächlichen Zeit für die Aufgabe. Die Zeit wird in Stunden oder Tagen berechnet. Die Kapazität berücksichtigt die Schwankungen der Arbeitszeiten von Teammitgliedern. Außerdem werden Feiertage, Urlaubstage und arbeitsfreie Tage berücksichtigt.

Da die freien Tage und die verfügbaren Zeiten der einzelnen Teammitglieder von Sprint zu Sprint variieren können, wird die Kapazität für den jeweiligen Sprint festgelegt. Mit dem Kapazitätstool können Sie sicherstellen, dass Ihr Team für den Sprint nicht über- oder unterlastet ist. Außerdem sehen Sie, wie Sie täglich arbeiten, ob Ihr Team auf dem Laufenden ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die folgenden Aufgaben ausführen.

  • Festlegen der Teamkapazität für einen Sprint
  • Kopieren der Kapazität aus dem vorherigen Sprint in den aktuellen Sprint
  • Nachverfolgen der Kapazität bei Ausführung mehrerer Aktivitäten
  • Hinzufügen von Benutzerkonten zur Kapazitätsplanung für einen Sprint oder Entfernen von Benutzerkonten
  • Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit in mehr als einem Team

Um Sprints für Ihr Team einzurichten, lesen Sie den Artikel Verwalten von Sprintzeitachsen während der Arbeit in Scrum.

Voraussetzungen

Informationen zu den Auswahllistenelementen für Aktivität oder Disziplin

Die für eine Aktivität (Agile, Basic oder Scrum) oder Disziplin (CMMI) angezeigten Werte geben die Summe aller Werte an, die für die Felder Aktivität oder Disziplin in allen Projekten innerhalb der Organisation definiert sind.

Informationen zum Ändern der Menüoptionen für Aktivität oder Disziplin finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten von Feldern.

Die für eine Aktivität (Agile, Basic oder Scrum) oder Disziplin (CMMI) angezeigten Werte geben die Summe aller Werte an, die für die Felder Aktivität oder Disziplin in allen Projekten innerhalb der Projektsammlung definiert sind. Oder, wenn Ihr Projekt angepasst ist, mit dem Feld, das type="Activity" within the ProcessConfiguration file zugewiesen ist.

Informationen zum Ändern der Menüoptionen für Aktivität oder Disziplin finden Sie unter Hinzufügen oder Ändern eines Felds.

Kapazität pro Tag

Die meisten Teams geben die Kapazität in Stunden an. Sie können sie auch in Tagen oder anderen Einheiten angeben, die Ihr Team verwendet. 0,5 Tage entspricht beispielsweise bei einem typischen 8-Stunden-Tag 4 Stunden. Verwenden Sie dieselbe Einheit, die Ihr Team zum Schätzen und Nachverfolgen der Zeit verwendet, Beispielsweise die Zeit, die in den Feldern Ursprüngliche Schätzung oder Verbleibende Arbeit eingetragen wird.

Öffnen eines Sprint-Backlogs für ein Team

  1. Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser Ihr Product Backlog. Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben (1), wählen Sie Boards (2) >Sprints (3), wählen Sie das richtige Team aus dem Teamauswahlmenü und wählen Sie Kapazität (4).

    Screenshot showing Open Sprints for a team.

    Wenn Sie ein anderes Team auswählen möchten, öffnen Sie den Selektor, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Alle Sprints durchsuchen aus. Alternativ können Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben, um die Liste der Team-Backlogs für das Projekt zu filtern.

    Screenshot of Choose another team.

  2. Wenn Sie einen anderen Sprint auswählen möchten als den, der angezeigt wird, öffnen Sie den Sprintselektor, und wählen Sie den gewünschten Sprint aus.

    Screenshot of Choose another sprint.

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt sind. Sind die gewünschten Sprints nicht aufgeführt, wählen Sie im Menü die Option Neuer Sprint und dann Vorhandene Iteration auswählen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Iterationspfaden (Sprints).

  1. Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser den Product Backlog Ihres Teams. (1) Wählen Sie über den Projekt-/Teamselektor das Projekt/Team aus. (2) Wählen Sie Arbeit, (3) Backlogs und (4) anschließend den Product Backlog aus: Backlog Items (für Scrum), Storys (für Agile) oder Anforderungen (für CMMI).

    Screenshot of Open the Backlogs page, earlier versions

    Wenn Sie ein anderes Projekt oder Team auswählen möchten, öffnen Sie den Selektor, und wählen Sie ein anderes Team aus, oder wählen Sie die Option Durchsuchen aus.

    Screenshot of Choose another team, earlier versions.

    Die für Ihr Team ausgewählte Gruppe von Sprints wird im linken Bereich angezeigt. Wenn keine Sprints aufgeführt sind, können Sie Sprints hinzufügen oder vorhandene Sprints für die Verwendung durch Ihr Team auswählen. Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Sprints.

  2. Wählen Sie den Sprint aus, den Sie planen möchten.

    Screenshot of Choose another sprint, earlier versions

    Das System listet nur die Sprints auf, die für den aktuellen Teamfokus ausgewählt sind. Wenn die gewünschten Sprints nicht aufgeführt werden, finden Sie hilfreiche Informationen unter Definieren von Iterationspfaden (Sprints).

Festlegen der Kapazität für das Team und die Teammitglieder

Auf der Seite Kapazität können Sie Teammitglieder hinzufügen, die arbeitsfreie Zeit des Teams eingeben sowie die Kapazität und die arbeitsfreien Tage für die einzelnen Teammitglieder festlegen.

  1. Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu, wenn sie nicht aufgeführt sind. Wählen Sie das Aktionssymbol und dann Alle Teammitglieder hinzufügen aus. Damit dieses Feature funktioniert, müssen Teammitglieder zum Team hinzugefügt worden sein.

    Screenshot of Capacity page, Add team members.

    Die Aktion Alle Teammitglieder hinzufügen kann maximal 100 Teammitglieder abrufen. Wenn Sie weitere Teammitglieder hinzufügen müssen, können Sie sie einzeln hinzufügen, indem Sie Benutzer hinzufügen auswählen.

  2. Wenn Sie Ihrem Projekt weitere Mitwirkende hinzufügen müssen, wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

  3. Festlegen der arbeitsfreien Zeit für Teammitglieder. Wählen Sie für die gesamten arbeitsfreien Tage des Teams den Link 0 Tage aus (siehe Abbildung).

    Screenshot of setting time off

    Wählen Sie im Dialogfeld Freie Tage für die Anfangs- und Endtage während des Sprints für das Teammitglied oder die freien Tage des Teams aus.

    Tipp

    Ihre Sprintplanungs- und Nachverfolgungstools berücksichtigen bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns automatisch die freien Tage. Sie müssen nur die geplanten freien Tage für das Team angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Kapazität für das Team und die Teammitglieder.

  4. Legen Sie nun Aktivität/Disziplin und Kapazität pro Tag für die einzelnen Teammitglieder fest. Wenn Sie die Kapazität lediglich nach Teammitglied nachverfolgen, brauchen Sie keine Auswahl für Aktivität oder Disziplin vorzunehmen.

    Die Kapazität von Christie Church beträgt beispielsweise 6 Stunden pro Tag für Entwurfsarbeiten.

    Screenshot of Set team capacity

  1. Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu, wenn sie nicht aufgeführt sind. Wählen Sie das Symbol Fehlende Teammitglieder hinzufügen aus. Damit dieses Feature funktioniert, müssen Teammitglieder zum Team hinzugefügt worden sein.

    Screenshot of Add team members, earlier versions

  2. Wenn Sie Ihrem Projekt weitere Mitwirkende hinzufügen müssen, wählen Sie das Symbol Benutzer hinzufügen aus.

  3. Festlegen der arbeitsfreien Zeit für Teammitglieder. Wählen Sie für die gesamten arbeitsfreien Tage des Teams den Link 0 Tage aus (siehe Abbildung).

    Screenshot of Set team days off, earlier versions.

    Wählen Sie im Dialogfeld „Freie Tage für das ganze Team“ die Anfangs- und Endtage während des Sprints aus, an denen das Team nicht arbeitet.

    Hinweis

    Ihre Sprintplanungs- und Nachverfolgungstools berücksichtigen bei der Berechnung der Kapazität und des Sprint-Burndowns automatisch die freien Tage. Lassen Sie die Wochentage, an denen Ihr Team nicht arbeitet, auf der Seite „Einstellungen“ deaktiviert.

  4. Legen Sie nun Aktivität/Disziplin und Kapazität pro Tag für die einzelnen Teammitglieder fest. Wenn Sie die Kapazität lediglich nach Teammitglied nachverfolgen, brauchen Sie keine Auswahl für Aktivität oder Disziplin vorzunehmen.

    Die Kapazität von Christie Church beträgt beispielsweise 6 Stunden pro Tag für Entwurfsarbeiten.

    Screenshot of Set individual capacity, TFS 2018 version.

Kopieren der Kapazitätsplanung aus dem vorherigen Sprint

Durch das Kopieren der Kapazität aus dem vorherigen Sprint sparen Sie Zeit. Mit den definierten Grundlagen müssen Sie nur die Kapazität basierend auf den freien Tagen für einzelne Mitglieder und das Team sowie die Kapazitätszuweisung pro Aktivität anpassen.

Beachten Sie, dass nur der Wert für die Kapazität pro Tag und der Aktivitätswert kopiert werden. Die freien Tage einzelner Mitglieder und des Teams bleiben ohne Angabe. Der Kopiervorgang kopiert immer die neuesten Updates, die für den vorherigen Sprint vorgenommen wurden. So können Sie den Kopiervorgang wiederholen, wenn Sie Änderungen am vorherigen Sprint vorgenommen haben, den Sie in den neuesten Sprint kopieren möchten.

Screenshot of Copy capacity.

Hier wählen wir beispielsweise Sprint 2 aus und kopieren die für Sprint 1 festgelegte Kapazität. Screenshot of Copy capacity from the previous iteration, earlier versions.

Entfernen eines Benutzers aus der Kapazität

Um einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie die entsprechende Option im Aktionsmenü für Benutzer aus. Durch diese Aktion wird der Benutzer nicht aus dem Team entfernt.

Screenshot of Copy capacity Remove user from capacity list.

Screenshot of Copy capacity Capacity planning, Remove a user, earlier versions.

Überprüfen von Kapazitätsdiagrammen

Wenn Sie Aufgaben definieren und die Arbeit abschätzen, sehen Sie, dass sich die Kapazitätsdiagramme für die einzelnen Teammitglieder füllen. Kapazitätsbalken zeigen die verbleibende Arbeit in Bezug auf die Kapazität der einzelnen Teammitglieder und das gesamte Team an.

Außerdem wird ein Rollup der verbleibenden Arbeit angezeigt, die zum Abschließen der einzelnen Anforderungen oder Fehler erforderlich sind.

Screenshot of work details.

Screenshot of Capacity charts.

In dieser Ansicht können Sie leicht feststellen, für welche Personen die Kapazität erreicht oder fast erreicht ist. Teams können bestimmen, ob es notwendig ist, Arbeit aus dem Sprint zu verschieben oder Aufgaben neu zuzuweisen.

Tipp

Definieren Sie Aufgaben, deren Erledigung einen Tag oder weniger dauert. Dies trägt dazu bei, die Risiken zu minimieren, die aus schlechten Schätzungen resultieren.

Teilen Sie Aufgaben außerdem nicht in Teilaufgaben auf. Wenn Sie eine Aufgabe in Teilaufgaben unterteilen, geben Sie die verbleibende Arbeit nur für die Teilaufgaben an, da das System Zusammenfassungswerte in die übergeordnete Aufgabe übernimmt.

Tipp

Definieren Sie Aufgaben, deren Erledigung einen Tag oder weniger dauert. Dies trägt dazu bei, die Risiken zu minimieren, die aus schlechten Schätzungen resultieren.

Teilen Sie Aufgaben außerdem nicht in Teilaufgaben auf, da Taskboards nur Blattknotenaufgaben anzeigen. Wenn Sie eine Aufgabe in Teilaufgaben unterteilen, geben Sie die verbleibende Arbeit nur für die Teilaufgaben an, da das System Zusammenfassungswerte in die übergeordnete Aufgabe übernimmt.

Nachverfolgen der Kapazität bei Ausführung mehrerer Aktivitäten

Da einzelne Teammitglieder über unterschiedliche Fähigkeiten und Verpflichtungen verfügen, können Sie deren Aktivität und Kapazität für jede Aktivität und jeden Sprint nachverfolgen.

Hier teilt Jamal die Zeit zwischen Bereitstellung und Entwicklung auf.

Screenshot of Add activity to capacity tracking for an individual.

Nachverfolgen der Kapazität bei der Arbeit in mehr als einem Team

Wenn Sie in mehreren Teams arbeiten, sollten Sie Ihre Sprintkapazität für jedes Team angeben. Sowohl Christie als auch Raisa teilen ihre Zeit beispielsweise zwischen den Web- und Phone-Teams auf. Weisen Sie daher drei Stunden pro Tag dem Web-Team und drei Stunden pro Tag dem Phone-Tam zu.

Screenshot of Allocate capacity for team Web.

Screenshot of Allocate capacity for team Phone.

Wenn Ihr Name nicht in der Kapazitätsansicht aufgeführt ist, müssen Sie als Teammitglied hinzugefügt werden.

Nächster Schritt