Lieferungen in einer einzelnen Rechnung zusammenfassen

Lieferungen aus Verkaufs- oder Serviceaufträgen können manuell oder automatisch in einer einzigen Verkaufs- oder Servicerechnung zusammengefasst werden.

Bevor Sie eine Sammelrechnung erstellen können, müssen Sie mehr als eine Verkaufs- oder Servicelieferung für den gleichen Debitor in der gleichen Währung gebucht, aber nicht fakturiert haben.

Notiz

Die Verfahren in diesem Artikel beschreiben, wie Lieferungen in einer Verkaufsrechnung zusammengefasst werden. Die Schritte sind für Servicerechnungen gleich. Ersetzen Sie einfach das Wort „Verkauf“ durch „Service“.

So kombinieren Sie Lieferungen manuell auf einer einzigen Rechnung:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Verkaufsrechnungen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie die Aktion Neu aus, und füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verkäufe fakturieren oder Servicerechnungen oder Gutschriften erstellen.

3. Geben Sie im Feld Verk. an Deb.-Nr. den Debitor ein, der die Rechnung für die gelieferten Artikel erhält.

4. Klicken Sie im Inforegister Zeilen und wählen die Aktionen Warenverandszeilen holen.

5. Wählen Sie die Lieferzeile aus, die in die Rechnung aufgenommen werden soll:

   • Um alle Zeilen einzufügen, wählen Sie alle Zeilen aus, und wählen Sie die Schaltfläche OK.
   • Um spezifische Zeilen einzufügen, wählen Sie die Zeilen aus, und wählen Sie die Schaltfläche OK. Sie können die STRG-Taste verwenden, um mehrere nicht unmittelbar aufeinander folgende Zeilen auszuwählen.

   Wenn Sie eine falsche Lieferzeile ausgewählt haben oder von vorn beginnen möchten, können Sie die Zeilen in der Rechnung löschen und die Aktion Lieferzeilen abrufen erneut ausführen.

6. Um die Rechnung zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Trinkgeld

Wenn Sie Aufträge versandt haben, bei denen die Verk. an Deb.-Nr. von der Rech. an Deb.-Nr. abweicht, werden diese Zeilen im Bericht Lieferzeilen abrufen nicht angezeigt. Verwenden Sie die Personalisierung, um das Feld Verkauf an Kunde auf der Seite hinzuzufügen und den Filter zu entfernen. Jetzt können Sie Sendungszeilen unabhängig vom Wert im Feld Verk. an Deb.-Nr. hinzufügen, solange das Feld Rech. an Deb.-Nr. in den Sendungszeilen mit dem Wert auf der Verkaufsrechnung übereinstimmt.

So kombinieren Sie Lieferungen automatisch in einer einzigen Rechnung:

Business Central wählt nur Verkaufsaufträge aus, bei denen Sammelrechnung ausgewählt ist.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Lieferungen zusammenfassen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Die Anforderungsseite für die Stapelverarbeitung wird geöffnet.
2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Rechnungen buchen aus.
4. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Notiz

Die Rechnungen müssen manuell gebucht werden, wenn das Kontrollkästchen Rechnungen buchen für den Batchauftrag nicht aktiviert wurde.

Offene Verkaufsaufträge nach kombinierter Lieferungsbuchung entfernen

Wenn Sie Lieferungen in einer Rechnung zusammenfassen und buchen, erstellt Business Central eine gebuchte Verkaufs- oder Servicerechnung für die fakturierten Zeilen. Das Feld Menge fakturiert auf dem Originalauftrag wird ausgehend von der fakturierten Menge aktualisiert. Die Aufträge, aus denen Sie die Lieferungen gebucht haben, bleiben bestehen, auch wenn sie vollständig geliefert und fakturiert wurden.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Fakturierte Aufträge löschen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Geben Sie im Filterfeld Nr. an, welche Verkaufsaufträge zu löschen sind.
3. Wählen Sie die Schaltfläche OK.

Sie können die einzelnen Verkaufs- oder Serviceaufträge auch manuell löschen.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für betroffene andere Belege, wie z. B. leere Verkaufsaufträge.

Informationen zum Thema

Verkauf
Serviceverwaltung
Arbeiten mit Business Central

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