Überblick über Prozess- und Aufgaben-Mining in Power Automate

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Mit Prozess- und Aufgaben-Mining in Power Automate können Sie Ihre Geschäftsprozesse besser verstehen und optimieren.

Process Mining

Die Prozess-Mining-Funktion in Power Automate ist besser geeignet, um Ineffizienzen in unternehmensweiten Prozessen aufzudecken. Es ermöglicht Ihnen ein tiefes Verständnis Ihrer Prozesse mithilfe von Ereignisprotokolldateien, die Sie von Ihrem Aufzeichnungssystem (Apps, die Sie in Ihren Prozessen verwenden) abrufen können. Die Prozess-Mining-Funktion zeigt Karten Ihrer Prozesse mit Daten und Metriken an, um Leistungsprobleme zu erkennen. Beispiele für Prozesse, die für die Prozess-Mining-Funktion geeignet sind, umfassen Debitoren und Order-to-Cash.

Die Prozess-Mining-Funktion kann ein wichtiger Faktor für intelligente, tägliche Verbesserungen auf allen Ebenen sein. Sie können Prozesse erkennen und modellieren, für die Ihnen Daten zur Verfügung stehen, und erhalten so eine Röntgen-Visualisierung dessen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Darüber hinaus können Sie Abläufe standardisieren, optimieren und verbessern, während Sie über den Fortschritt in Bezug auf definierte Schlüsselprozessindikatoren informiert bleiben.

Aufgaben-Mining

Die Task-Mining-Funktion in Power Automate ist besser geeignet, um Aufgaben zu entdecken, die auf dem Desktop geschehen. Es ermöglicht Ihnen, auf bestimmte Desktop-Aufgaben zu zoomen, die Sie möglicherweise während Ihrer Prozess-Mining-Analyse entdeckt haben. Sie können verstehen, wie Ihr Unternehmen seine Prozessaufgaben durchführt, indem Sie aufgezeichnete Benutzeraktionen überwachen und Daten aus diesen Aktionen sammeln. Aus diesen Daten gewinnen Sie Erkenntnisse, die Ihnen Aufschluss darüber geben, wie Prozesse ausgeführt werden, finden häufige Fehler bei der Ausführung von Aufgaben und identifizieren Aufgaben, die automatisiert werden können.

Wann Sie die Prozess-Mining-Funktion verwenden sollten

Hier sind einige Gründe, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, die Prozess-Mining-Funktion zu verwenden:

  • Sehen Sie sich die tatsächlichen Schritte an, die erforderlich sind, um den Betriebsprozess Ihrer Organisation durchzuführen, und beseitigen Sie alle Vermutungen.
  • Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Prozesse optimieren.
  • Erkennen Sie nicht konforme Prozesse und/oder Aufgaben.
  • Entdecken Sie Automatisierungsmöglichkeiten.
  • Prozesse vergleichen.
  • Finden Sie Fehler.
  • Verstehen Sie, wo und warum Probleme auftreten.

Durchsuchen Sie die Themen in der Dokumentation für die Prozess-Mining- und Aufgaben-Mining-Funktion in Power Automate nach Folgendem:

  • Business-Szenarien
  • Verstehen Sie, wo und warum Probleme auftreten.

Wann Sie die Task-Mining-Funktion verwenden sollten

Hier finden Sie einige Gründe, die Ihnen bei der Entscheidung für den Einsatz der Task-Mining-Funktion helfen.

  • Verstehen, was Mitarbeiter bei der Ausführung jeder Aufgabe auf ihren Desktops tatsächlich tun.
  • Identifizieren und Beseitigen von unnötigen Aktionen in Prozessaufgaben.
  • Identifizieren der häufigsten Aktionen durch Benutzerinteraktionen.
  • Sicherstellen der Compliance und Durchführen der Überwachung.
  • Automatisieren von Aufgaben, die Prozesse beschleunigen und menschliche Fehler reduzieren.

Was Sie in dieser Dokumentation finden

Durchsuchen Sie die Themen in Prozess-Mining und Aufgaben-Mining in dieser Dokumentation nach Folgendem:

  • Business-Szenarien
  • Lernprogramme
  • Geleitete Prozeduren
  • Videos

Lizenzierung

Process Mining wird als Teil von Microsoft Power Automate lizenziert. Es gibt drei Power Automate Lizenzen, die sich auf Process Mining beziehen, und eine Power BI Lizenz ist für Power BI Berichtsanpassungen erforderlich.

Power Automate Testlizenz

Für einen begrenzten Zeitraum von 90 Tagen bietet die Power Automate Testlizenz:

  • Task-Mining-Funktionen: Ermöglichen Ihnen die Analyse eines aufgezeichneten Prozesses und die Anzeige des Analyseberichts. Sie können andere einladen, Aufzeichnungen zum Prozess beizutragen, um umfassendere Einblicke zu erhalten.

  • Process-Mining-Funktionen: Ermöglichen Ihnen, einen Prozess zu erstellen, mithilfe von Datenflüssen eine Verbindung zu einem Ereignisprotokoll herzustellen, einen Prozess anhand von Daten zu analysieren, den Analysebericht im Web anzuzeigen und erweiterte Analysen in der Desktop-Anwendung durchzuführen. Die Testversion bietet eine begrenzte Process-Mining-Kapazität von 100 MB pro Prozess. Um mehr Daten zu verarbeiten, empfehlen wir daher dringend den Kauf der Power Automate Premium Lizenz und des Power Automate Process Mining Add-On.

    Weitere Informationen finden Sie unter Power Automate Process Mining Add-on in diesem Artikel.

Power Automate Premium-Lizenz

Die Power Automate Premium Lizenz ist eine Pro-Benutzer-Lizenz mit den folgenden Angeboten:

  • Task-Mining-Funktionen: Ermöglichen Ihnen die Analyse eines aufgezeichneten Prozesses und die Anzeige des Analyseberichts. Sie können andere einladen, Aufzeichnungen zum Prozess beizutragen, um umfassendere Einblicke zu erhalten.

  • Process-Mining-Funktionen: Ermöglichen Ihnen, einen Prozess zu erstellen, mithilfe von Datenflüssen eine Verbindung zu einem Ereignisprotokoll herzustellen, einen Prozess anhand von Daten zu analysieren, den Analysebericht im Web anzuzeigen und erweiterte Analysen in der Desktop-Anwendung durchzuführen. Jede Power Automate Premium Lizenz fügt einem 50 MB an Process Mining Kapazität zu eiem Mandant weiten Kapazitätspool von insgesamt 100 GB hinzu. Wenn Sie 100 GB erreicht haben, müssen Sie das Power Automate Process Mining-Add-On kaufen, um zusätzliche Daten zu verarbeiten.

    Weitere Informationen finden Sie unter Power Automate Process Mining Add-on in diesem Artikel.

  • Zusätzliche 250 MB Datenbankkapazität Dataverse.

  • Zusätzliche 2 GB Dateikapazität Dataverse .

Power Automate Process Mining-Add-On

Das Process Mining-Add-On ist eine mandantenweite Lizenz, die für die Power Automate Premium-Lizenz verfügbar ist. Sie bietet Folgendes:

  • Zusätzliche 100 GB Process Mining Kapazität zum Kapazitätspool, aus dem Benutzer mit der Power Automate Premium-Lizenz konsumieren können.

  • Zusätzliche 2 GB Datenbankkapazität Dataverse.

  • Zusätzliche 1 TB von Dataverse Dateikapazität.

Erhalten Sie Power Automate Preisdetails unter Power Automate Preise. Bei Fragen zur Lizenzierung von Add-On-Funktionen wenden Sie sich an Fragen zu Microsoft Prozess- und Aufgaben-Mining.

Power BI-Lizenz

Wenn Sie Ihren Bericht anpassen möchten, müssen Sie den Prozess mit Ihrem eigenen Power BI Arbeitsbereich verknüpfen. Dazu wird eine kostenpflichtige Power BI Premium-Lizenz benötigt. Wechseln Sie zu Power BI-Ressourcen, um mehr über Power BI Preise zu erfahren.

Vorschauversion

Einige Funktionen befinden sich in der Vorschau, was durch das Vorschau-Tag gekennzeichnet ist. Für Prozessvorlagen, die sich noch in der Vorschau befinden, sind weder Lizenz noch Testversion erforderlich.

Dataverse-Kapazität

Abhängig von der Größe der von Ihnen importierten Prozessdaten ist möglicherweise nicht mehr genügend Speicherkapazität in Dataverse vorhanden. Wenn dies passiert, fragen Sie Ihren Administrator nach dem Kauf von mehr Speicherkapazität oder löschen Sie vorhandene Prozesse, um Speicherplatz freizugeben. Die von uns gespeicherten Prozessdaten beanspruchen größtenteils Dateikapazität.

Weitere Informationen zur Dataverse Speicherkapazität finden Sie unter Neue Microsoft Dataverse Speicherkapazität.

Anforderungen

Bevor Sie die Prozess-Mining-Funktion verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Die erforderlichen Lizenzen oder Testversionen hängen von den Funktionen ab, auf die Sie zugreifen möchten.

  • Eine Microsoft Power Platform-Umgebung mit einer Microsoft Dataverse-Datenbank. 

  • Den Benutzenden, die die Prozess-Mining-Funktion nutzen möchten, werden entsprechende Rollen zugewiesen. Umgebungsersteller müssen Prozesse erstellen, freigeben und dazu beitragen. Gehen Sie zu Sicherheit und Datenschutz, um mehr zu erfahren.

Zusätzliche Überlegungen für bestimmte Fähigkeiten: