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GILT FÜR:
️ Power BI Desktop Power BI-Dienst
In Power BI Desktop und im Power BI-Dienst verwenden Sie den Bericht-Editor , um die Berichte zu entwerfen, die Ihre Verbraucher sehen, mit Diagrammen, Tabellen, Karten und anderen visuellen Elementen. Dieser Vorgang ist in den beiden Umgebungen ähnlich. In der Regel beginnen Sie mit dem Erstellen eines Berichts in Power BI Desktop. Anschließend veröffentlichen Sie ihn im Power BI-Dienst. Dort können Sie ihn weiter bearbeiten. Sie erstellen die Dashboards im Power BI-Dienst basierend auf Ihren Berichten.
Nach dem Erstellen verteilen Sie Ihre Dashboards und Berichte an die Endbenutzer Ihrer Berichte. Je nachdem, wie Sie die Berichte freigeben, können Ihre Endbenutzer mit ihnen in der Leseansicht im Power BI-Dienst interagieren, aber sie können sie nicht bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter was Berichtverbraucher im Power BI-Dienst tun können.
Im Power BI-Dienst ist der Berichts-Editor nur in der Bearbeitungsansicht verfügbar. Wenn Sie einen Bericht in der Bearbeitungsansicht öffnen möchten, müssen Sie Besitzer oder Ersteller des Berichts oder mindestens die Rolle „Mitwirkender“ im Arbeitsbereich haben, in dem der Bericht enthalten ist.
Der Berichts-Editor von Power BI ist in verschiedene Hauptabschnitte unterteilt:
- Das Menüband
- Der Zeichenbereich des Berichts
- Bereich „Filter“
- Der Bereich „Visualisierungen“
- Bereich „Felder“
Das Menüband
Das Menüband ist der einzige Teil des Berichts-Editors, der sich in Power BI Desktop und dem Power BI-Dienst unterscheidet. Die im Menüband verfügbaren Aktionen variieren je nachdem, was Sie im Berichtsbereich auswählen. Neue Aktionen werden häufig hinzugefügt. Informationen zu einer bestimmten Aktion finden Sie im Power BI-Dokumentationsverzeichnis oder im Suchfeld.
Der Zeichenbereich des Berichts
Im Zeichenbereich des Berichts wird Ihre Arbeit angezeigt. Wenn Sie die Bereiche "Felder", "Filter" und "Visualisierungen" verwenden, um visuelle Elemente zu erstellen, erstellen und zeigen Sie die visuellen Elemente auf dem Berichtszeichenbereich an. Jede Registerkarte am unteren Rand des Zeichenbereichs entspricht einer Seite im Bericht. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie eine Registerkarte aus.
Die Bereiche des Berichts-Editors
Wenn Sie einen Bericht öffnen, werden drei Bereiche angezeigt: Filter, Visualisierungen und Felder. Die ersten beiden Bereiche, Filter und Visualisierungen steuern, wie Ihre Visualisierungen aussehen. Sie steuern den Typ, die Farben, die Filterung und die Formatierung. Der letzte Bereich, Felder, verwaltet die zugrunde liegenden Daten, die in den Visualisierungen verwendet werden. Der im Berichts-Editor angezeigte Inhalt variiert je nach ausgewählten Optionen, die Sie im Berichtszeichenbereich vornehmen.
Wenn Sie z.B. ein einzelnes visuelles Element wie dieses Säulendiagramm auswählen:
Im Bereich Filter werden alle Filter für das Visual, die Seite oder alle Seiten angezeigt. In diesem Fall werden Filter auf Seitenebene angezeigt, aber keine Filter auf visueller Ebene.
Oben im Bereich Visualisierung wird der Typ des verwendeten Visuals angegeben. In diesem Beispiel handelt es sich um ein gruppiertes Säulendiagramm.
Im Bereich Visualisierungen gibt es drei Registerkarten:
Visual erstellen: Hier werden die Felder im Visual angezeigt. Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um alle Details anzuzeigen. In diesem Diagramm werden "FiscalMonth" und " Total Sales Variance" verwendet.
Visual formatieren: Wählen Sie das Pinselsymbol aus, um den Bereich zum Formatieren des Visuals anzuzeigen.
Analyse: Wählen Sie das Lupensymbol aus, um den Analysebereich anzuzeigen.
Im Bereich Felder werden alle verfügbaren Tabellen im Datenmodell aufgelistet. Wenn Sie eine Tabelle erweitern, werden die Felder in dieser Tabelle angezeigt. Das grüne Häkchen zeigt, dass sich mindestens ein Feld aus dieser Tabelle in einer Visualisierung befindet.
Bereich „Filter“
Über den Bereich „Filter“ können Sie persistente Filter für Ihre Berichte auf Seiten-, Berichts-, Drillthrough- und visueller Ebene anzeigen, setzen und ändern. Ja, Sie können eine Ad-hoc-Filterung auf Berichtsseiten und in visuellen Elementen durchführen. Hierzu wählen Sie visuelle Elemente aus oder verwenden Werkzeuge wie „Datenschnitt“. Das Filtern im Bereich „Filter“ hat den Vorteil, dass der Zustand der Filter mit dem Bericht gespeichert wird.
Der Bereich „Filter“ verfügt über ein weiteres leistungsstarkes Feature: das Filtern mithilfe eines Felds, das nicht bereits in einem der visuellen Elemente in Ihrem Bericht verwendet wird. Wenn Sie eine Visualisierung erstellen, fügt Power BI automatisch alle Felder in der Visualisierung dem Bereich der Filter auf visueller Ebene im Bereich „Filter“ hinzu. Wenn Sie einen Filter für ein Visual, eine Seite, einen Drillthrough oder einen Bericht mithilfe eines Felds festlegen möchten, das derzeit nicht in einer Visualisierung verwendet wird, ziehen Sie ihn auf einen der Filterbuckets.
Die neue Filterbenutzeroberfläche bietet mehr Flexibilität. Beispielsweise können Sie Filter so formatieren, dass sie wie der Bericht selbst aussehen. Ferner können Sie Filter sperren oder sie vor Ihren Endbenutzern verbergen.
Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren von Filtern in Power BI-Berichten.
Der Bereich „Visualisierungen“
Der Bereich Visualisierungen hat vier Abschnitte.
Hier wählen Sie einen Visualisierungstyp aus. Die kleinen Symbole zeigen die verschiedenen Typen von Visualisierungen an, die Sie erstellen können. Im vorherigen Bild wurde ein Punktdiagramm ausgewählt. Wenn Sie mit dem Erstellen einer Visualisierung beginnen, indem Sie Felder auswählen, ohne zunächst einen Visualisierungstyp auszuwählen, wählt Power BI den Visualisierungstyp für Sie aus. Sie können die Auswahl von Power BI übernehmen oder den Typ ändern, indem Sie ein anderes Symbol auswählen.
Sie können benutzerdefinierte Visualisierungen in Power BI Desktop herunterladen. Ihre Symbole werden ebenfalls in diesem Bereich angezeigt.
Verwalten der Felder in einer Visualisierung
Die Buckets, manchmal auch Wells genannt, variieren in diesem Bereich je nach ausgewählter Visualisierungsart. Wenn Sie beispielsweise ein Balkendiagramm auswählen, wird "Achse", "Legende" und "Werte" angezeigt. Wenn Sie ein Feld auswählen oder in den Zeichenbereich ziehen, fügt Power BI dieses Feld einem der Buckets hinzu. Sie können die Felder aus der Liste „Felder“ auch direkt in die Buckets ziehen. Einige Buckets sind auf bestimmte Datentypen beschränkt. Werte akzeptiert beispielsweise keine nicht numerischen Felder. Wenn Sie das Feld Kategorie in den Bucket Werte ziehen, ändert Power BI das Feld in Anzahl der Kategorien.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Visuals zu einem Power BI-Bericht.
Dieser Teil des Bereichs bietet auch Optionen zum Steuern von Drillthrough und Filterverhalten.
Formatieren von visuellen Elementen
Wählen Sie das Pinselsymbol aus, um den Bereich zum Formatieren von Visuals anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Visualisierungstyp ab.
Wenn Sie mehr Informationen benötigen, untersuchen Sie den Bereich selbst weiter oder lesen Sie die folgenden Artikel:
Hinzufügen von Analysen in Visualisierungen
Wählen Sie das Lupensymbol aus, um den Analysebereich anzuzeigen. Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Visualisierungstyp ab.
Mithilfe des Analysebereichs im Power BI-Dienst können Sie dynamische Referenzlinien zu Visualisierungen hinzufügen und den Fokus auf wichtige Trends oder Erkenntnisse legen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Analysebereichs in Power BI Desktop.
Bereich „Felder“
Im Bereich "Felder" werden die Tabellen, Ordner und Felder in Ihren Daten angezeigt, die Sie zum Erstellen von Visualisierungen verwenden können.
Ziehen Sie ein Feld auf die Seite, um eine neue Visualisierung zu starten. Sie können auch ein Feld auf eine vorhandene Visualisierung ziehen, um das Feld zu dieser Visualisierung hinzuzufügen.
Wenn Sie das Kontrollkästchen neben einem Feld aktivieren, fügt Power BI dieses Feld zur aktiven oder neuen Visualisierung hinzu. Außerdem legt Power BI fest, in welchem Bucket dieses Feld platziert werden soll. Soll das Feld beispielsweise als Legende, Achse oder Wert verwendet werden? Power BI macht einen besten Schätzwert, und Sie können ihn bei Bedarf von diesem Bucket zu einem anderen verschieben.
Jedes ausgewählte Feld wird dem Bereich "Visualisierungen" im Berichts-Editor hinzugefügt.
In Power BI Desktop stehen auch Optionen zum Ein- und Ausblenden von Feldern, Hinzufügen von Berechnungen und mehr zur Verfügung.
Die Feldsymbole
Power BI verwendet zahlreiche unterschiedliche Symbole, um die Feldtypen in einem Bericht anzugeben. Wenn Sie sie identifizieren können, verstehen Sie besser, wie sie sich in unterschiedlichen Visuals verhalten. Unter Verwenden der Feldliste in Power BI Desktop finden Sie eine vollständige Liste.
Zugehöriger Inhalt
- Erstellen eines Berichts aus einer Excel-Datei im Power BI-Dienst
- Arbeiten mit der Berichtsansicht in Power BI Desktop
- Anzeigen von Power BI-Berichten, die für das Smartphone optimiert sind
- Grundlegende Konzepte für Designer im Power BI-Dienst
Weitere Fragen? Fragen an die Power BI-Community