Erstellen eines neuen Themas in Themen

Unter Themen können Sie ein neues Thema erstellen, wenn eines nicht durch Indizierung entdeckt wird oder wenn die KI-Technologie nicht genügend Beweise gefunden hat, um es als Thema zu etablieren.

Hinweis

Informationen in einem Thema, das von KI gesammelt wird, sind zwar sicherheitsbeschnitten, beachten Sie jedoch, dass die Themenbeschreibung und die Personeninformationen in einem manuell erstellten Thema für alle Benutzer sichtbar sind, die über Berechtigungen zum Anzeigen des Themas verfügen.

Anforderungen

Um ein neues Thema zu erstellen, müssen Sie Folgendes ausführen:

• Verfügen Sie über eine Lizenz, die Themen enthält.
• Sie verfügen über Berechtigungen für Wer kann Themen erstellen oder bearbeiten? Wissensadministratoren können Benutzern diese Berechtigung in den Berechtigungseinstellungen des Themas Themen erteilen.

Hinweis

Benutzer, die über die Berechtigung zum Verwalten von Themen im Themencenter verfügen (Wissensmanager), verfügen bereits über die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Themen.

So erstellen Sie ein Thema

Sie können ein neues Thema an zwei Stellen erstellen:

• Homepage des Themencenters: Jeder lizenzierte Benutzer mit der Berechtigung Wer kann Themen erstellen oder bearbeiten (Mitwirkende) kann ein neues Thema aus dem Themencenter erstellen, indem er das Menü Neu und dann Themenseite auswählt.

  

• Seite "Themen verwalten" : Jeder lizenzierte Benutzer, der über die Berechtigung "Wer kann Themen verwalten " verfügt (Wissensmanager), kann ein neues Thema auf der Seite Themen verwalten im Themencenter erstellen, indem er neue Themenseite auswählt.

  

So erstellen Sie ein neues Thema

1. Wählen Sie die Option aus, um eine neue Themenseite entweder auf der Startseite des Themencenters oder auf der Seite Themen verwalten zu erstellen.

2. Geben Sie im Abschnitt Name den Namen des neuen Themas ein.

3. Wählen Sie eine Sprache für Ihr Thema und dann Weiter aus.

4. Geben Sie im Abschnitt Alternative Namen alle anderen Namen ein, auf die sich auf das Thema beziehen könnte.

5. Geben Sie im Abschnitt Beschreibung einige Sätze ein, die das Thema beschreiben.

6. Wählen Sie in der Liste Typen einen Typ für Ihr Thema aus.

7. Im Abschnitt Bestätigte Personen können Sie bestätigen, dass eine Person eine Verbindung mit dem Thema aufweist (z. B. besitzer einer verbundenen Ressource). Geben Sie zunächst ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse in das Feld Name oder E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann in den Suchergebnissen den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten. Sie können sie auch entfernen, indem Sie auf dem Karte des Benutzers auf das Symbol Entfernen klicken. Sie können die Person auch an einen anderen Ort in der Liste ziehen.

   

8. Im Abschnitt Angeheftete Dateien und Seiten können Sie eine Datei- oder SharePoint-Websiteseite hinzufügen, die dem Thema zugeordnet ist.

   

   Um eine neue Datei hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, wählen Sie die SharePoint-Website aus Ihren häufigen oder gefolgten Websites aus, und wählen Sie dann die Datei aus der Dokumentbibliothek der Website aus.

   Sie können auch die Option Von einem Link verwenden, um eine Datei oder Seite hinzuzufügen, indem Sie die URL angeben.

   Hinweis

   Dateien und Seiten, die Sie hinzufügen, müssen sich im selben Microsoft 365-Mandanten befinden. Wenn Sie einen Link zu einer externen Ressource im Thema hinzufügen möchten, können Sie ihn über das Canvas-Symbol in Schritt 8 hinzufügen.

9. Im Abschnitt Angeheftete Websites werden Websites mit Informationen zum Thema angezeigt.

   Sie können die Website anheften, indem Sie Auf Hinzufügen klicken und dann entweder nach der Website suchen oder sie aus der Liste der häufigen oder zuletzt verwendeten Websites auswählen.

   

10. Im Abschnitt Verwandte Themen wird angezeigt, welche Themen miteinander verbunden sind.

    Wenn sich die Themenseite im Bearbeitungsmodus befindet, können Sie Verbindungen im Webpart Verwandte Themen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Sie können nur Verbindungen ersten Grades hinzufügen oder ändern, da das Ändern einer Verbindung zweiten Grades eine andere Themenseite direkt bearbeiten würde.

    Sie können eine Verbindung zu einem anderen Thema hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Mit einem verwandten Thema verbinden auswählen, den Namen des verwandten Themas eingeben und es in den Suchergebnissen auswählen.

    

    Anschließend können Sie beschreiben, wie die Themen miteinander zusammenhängen. Update auswählen

    

    Das verknüpfte Thema wird als verbundenes Thema angezeigt.

    Wenn eine Verbindung zwischen Thema A und Thema B auf Themenseite A manuell erstellt wird, wird die Verbindung zwischen diesen Themen auf Themenseite B als vorgeschlagene Verbindung (gepunktete Linie) dargestellt. Die Darstellung als manuelle Verbindung auf Themenseite B würde einer direkten Änderung an Themenseite B von Themenseite A entsprechen, was nicht zulässig ist.

    Um ein verwandtes Thema zu entfernen, wählen Sie das Zeilensegment aus, das dem Thema entspricht, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das Symbol Beziehung entfernen aus.

    

    Gepunktete Linien stellen verbindungen dar, die von KI vorgeschlagen werden. Benutzer können diese Verbindungen optional bestätigen oder entfernen, indem sie das Zeilensegment zwischen zwei Knoten auswählen.

    

11. Sie können der Seite auch statische Elemente (z. B. Text, Bilder oder Links) hinzufügen, indem Sie das Zeichenbereichsymbol auswählen, das Sie unter der kurzen Beschreibung finden. Wenn Sie es auswählen, wird die SharePoint-Toolbox geöffnet, in der Sie das Element auswählen können, das Sie der Seite hinzufügen möchten.

    

12. Wählen Sie Veröffentlichen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Nachdem Sie die Seite veröffentlicht haben, werden der Themenname, der alternative Name, die Beschreibung und die bestätigten Personen allen lizenzierten Benutzern angezeigt, die das Thema anzeigen. Bestimmte Dateien, Seiten und Websites werden nur auf der Themenseite angezeigt, wenn der Viewer über Microsoft 365-Berechtigungen für das Element verfügt.