Speichern eines Themas als Entwurf in Themen

Sie können ein neues Thema oder ein überarbeitetes Thema, an dem Sie gerade arbeiten, als Entwurf speichern, aber noch nicht bereit für die Veröffentlichung.

Speichern eines neuen Themas als Entwurf

1. Wählen Sie im Themencenter die Option Neue>Themenseite aus.

   

2. Während Sie das neue Thema bearbeiten, wird automatisch ein Entwurf gespeichert.

   

3. Wenn Sie ihre aktuellen Änderungen abgeschlossen haben, aber noch nicht zur Veröffentlichung bereit sind, wählen Sie Als Entwurf speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Ihre Zielgruppe wird die Bearbeitungen auf der Seite erst angezeigt, wenn Sie sie veröffentlichen. Nur Personen mit Bearbeitungsberechtigungen für Themen können den Entwurf sehen.

   

4. Wählen Sie Veröffentlichen, um Ihre Änderungen zu speichern. Nachdem Sie die Seite veröffentlicht haben, werden der Themenname, die alternative Namensbeschreibung und angeheftete Personen benutzern angezeigt, die das Thema anzeigen können. Bestimmte Dateien, Seiten und Websites werden nur auf der Themenseite angezeigt, wenn der Viewer Darauf zugreifen kann.

Speichern eines überarbeiteten Themas als Entwurf

1. Öffnen Sie eine Themenseite, um sie zu bearbeiten.

2. Während Sie die Themenseite bearbeiten, wird automatisch ein Entwurf gespeichert.

   

3. Wenn Sie ihre aktuellen Bearbeitungen abgeschlossen haben, aber noch nicht zur Veröffentlichung bereit sind, wählen Sie Als Entwurf speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bearbeitungsmodus zu schließen.

   

4. Wenn Sie bereit sind, dass Benutzer Ihre Änderungen anzeigen können, wird entweder die Schaltfläche Veröffentlichen oder Erneut veröffentlichen angezeigt.

   • Die Veröffentlichung ist verfügbar, wenn das Thema nur von KI ermittelte Inhalte enthält und Sie zum ersten Mal bearbeiten. Wenn Sie veröffentlichen, werden Änderungen, die Sie an dem Namen des Themas, alternativen Namen, einer Beschreibung oder angehefteten Personen vorgenommen haben, benutzern angezeigt, die das Thema anzeigen können. Bestimmte Dateien, Seiten, Websites, von KI ermittelte alternative Namen und Personen sind weiterhin nur für die Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen für diese Ressourcen verfügen.

   • Erneutes Veröffentlichen bedeutet, dass Sie ein zuvor veröffentlichtes Thema bearbeiten.

Lebenszyklus einer Entwurfsseite

1. Wenn Sie ein Thema als Entwurf speichern und die Seite schließen, wird das Thema als Nebenversion eingecheckt und zu einem "freigegebenen" Entwurf. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen (oder Websitebesitzern) jetzt den Entwurf sehen und bearbeiten kann.

2. Entwürfe werden beim Bearbeiten automatisch gespeichert.

3. Jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen (oder Websitebesitzern) wird direkt zum gespeicherten Entwurf weitergeleitet, wenn er die Themenseite öffnet, die sich im Entwurfszustand befindet. Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass es sich um eine Entwurfsseite handelt und wann der letzte Entwurf gespeichert wurde.

   

4. Nach dem Schließen des Bearbeitungsmodus können Sie zu den Entwürfen zurückkehren, indem Sie zur Themenseite zurückkehren:

   • Für Benutzer:

     • Aus dem Abschnitt "Bestätigte Themen " zum Themen-Webpart
     • Indem Sie nach einem Thema suchen und es aus der Themenantwort öffnen
     • Von einem direkten Link zur Themenseite

   • Für Wissensmanager:

     • Auf der Seite "Themen verwalten"
     • In der Bibliothek "Websiteseiten"
     • Von einem direkten Link zur Themenseite

Eine Person bearbeitet gleichzeitig

Zwei Personen können dieselbe Seite nicht gleichzeitig bearbeiten, unabhängig davon, ob es sich um einen Entwurf handelt oder nicht. Wenn eine Person eine Seite zum Bearbeiten geöffnet hat und eine andere Person versucht, die Seite zu bearbeiten, wird dem Benutzer eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Seite von einer anderen Person bearbeitet wird.

Sie können die Person, die die Seite geöffnet hat, zur Bearbeitung auffordern, die Seite zu "freigeben", indem Sie speichern und schließen, Änderungen verwerfen oder veröffentlichen. Wenn die Seite jedoch 5 Minuten lang keine Aktivität aufweist, tritt für die Bearbeitungssitzung automatisch ein Timeout auf, und die Seite wird "entsperrt", es sei denn, jemand schließt den Browser innerhalb von 5 Minuten.