Einstellungen zum Verwalten von Datenschutzsteuerelementen für Office für Mac verwenden

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Hinweis

Eine Liste der Office-Produkte, die unter diese Datenschutzinformationen fallen, finden Sie unter Datenschutzsteuerelemente, die für Office-Produkte verfügbar sind.

Ab Version 16.28 von Office für Mac gibt es neue Einstellungen, mit denen Sie Einstellungen für folgende Bereiche steuern können:

  • Diagnosedaten, die über die verwendete Office-Clientsoftware gesammelt und an Microsoft gesendet werden.

  • Verbundene Erfahrungen, die cloudbasierte Funktionen verwenden, um Ihnen und Ihren Benutzern erweiterte Office-Features bereitzustellen.

Außerdem gibt es eine neue Einstellung im Zusammenhang mit dem Dialogfeld Hinweis zu erforderlichen Daten für Microsoft AutoUpdate (MAU).

Weitere Informationen zu Diagnosedaten und verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Übersicht über Datenschutzsteuerelemente.

Hinweis

Festlegen von Einstellungen

Diese neuen Einstellungen sind mit der CFPreferences-API kompatibel und können mithilfe des defaults-Befehls in Terminal festgelegt bzw. über ein Konfigurationsprofil oder einen MDM-Server (Mobile Device Management) erzwungen werden. Wenn die Einstellungen erzwungen werden, kann der Benutzer die Werte nicht ändern, und alle In-App-Steuerelemente werden deaktiviert angezeigt.

Hinweis

Sie können auch Cloudrichtlinien und diese fünf Richtlinieneinstellungen verwenden:

  • Ebene der von Office an Microsoft gesendeten Clientsoftware-Diagnosedaten konfigurieren
  • Verbundene Erfahrungen, welche Inhalte analysieren, in Office zulassen
  • Verbundene Erfahrungen, welche Onlineinhalte herunterladen, in Office zulassen
  • Zusätzliche optionale verbundene Erfahrungen in Office zulassen
  • Verbundene Erfahrungen in Office zulassen

Weitere Informationen zur Verwendung von Cloudrichtlinien finden Sie unter Übersicht über den Cloudrichtliniendienst für Microsoft 365.

Einstellung für Diagnosedaten

Diagnosedaten werden dazu verwendet, Office sicher und auf den neuesten Stand zu halten, Probleme zu erkennen, zu diagnostizieren und zu beheben sowie Produktverbesserungen vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagnosedaten, die von Microsoft 365 Apps for Enterprise an Microsoft gesendet werden.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.office
Schlüssel DiagnosticDataTypePreference
Datentyp String
Mögliche Werte BasicDiagnosticData(Dieser Wert legt die Ebene auf "Erforderlich" fest)
FullDiagnosticData(Dieser Wert legt die Ebene auf "Optional" fest)
ZeroDiagnosticData(Dieser Wert legt die Ebene auf "Weder noch" fest)
Verfügbarkeit 16.28 und höher

Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, werden sowohl erforderliche als auch optionale Diagnosedaten an Microsoft gesendet, wenn Benutzer mit einem Office 365-Abonnement (oder Microsoft 365) mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind oder wenn Benutzer über Office LTSC Standard für Mac 2021 oder Office Standard 2019 für Mac verfügen. Zudem können diese Benutzer die Ebene von Diagnosedaten nicht ändern, und zwar unabhängig davon, wie diese Einstellung festgelegt wurde.

Bei anderen Benutzern, z. B. privaten Benutzern mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, werden nur die erforderlichen Diagnosedaten gesendet, es sei denn, der Benutzer legt über Einstellungen>Datenschutz fest, dass auch optionale Diagnosedaten gesendet werden.

Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren

Verbundene Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren, sind Erfahrungen, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen. Zum Beispiel PowerPoint-Designer oder Recherche in Word. Eine Liste dieser verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Office.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.office
Schlüssel OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datentyp Boolesch
Mögliche Werte TRUE(aktiviert)
FALSE(deaktiviert)
Verfügbarkeit 16.28 und höher

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen zum Analysieren von Inhalten für Benutzer zur Verfügung.

Hinweis

Wenn Sie diese Einstellung auf FALSE festlegen, stehen Copilot für Microsoft 365-Features ihren Benutzern in bestimmten Apps nicht zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Copilot für Microsoft 365 und Richtlinieneinstellungen für verbundene Erfahrungen.

Benutzer, die über ein Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder Benutzer mit einem Office LTSC Standard für Mac 2021 oder Office Standard 2019 für Mac können verbundene Erfahrungen, die Inhalte analysieren, nicht deaktivieren.

Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Erfahrungen, die Inhalte analysieren, über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.

Einstellung für verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen

Verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, sind Erfahrungen, die das Suchen und Herunterladen von Onlineinhalten, einschließlich Vorlagen, Bildern, 3D-Modellen, Videos und Referenzmaterialien, ermöglichen, um Ihre Dokumente zu verbessern. Zum Beispiel Office-Vorlagen oder PowerPoint-Schnellstarter. Eine Liste dieser verbundenen Erfahrungen finden Sie unterVerbundene Erfahrungen in Office.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.office
Schlüssel OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datentyp Boolesch
Mögliche Werte TRUE(aktiviert)
FALSE(deaktiviert)
Verfügbarkeit 16.28 und höher

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, stehen verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, für Benutzer zur Verfügung.

Benutzer, die über ein Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder Benutzer mit einem Office LTSC Standard für Mac 2021 oder Office Standard 2019 für Mac können verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, nicht deaktivieren.

Andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, können verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.

Einstellung für optionale verbundene Erfahrungen

Zusätzlich zu den vorab genannten verbundenen Erfahrungen gibt es einige optionale verbundene Erfahrungen, die Sie auswählen können, um Ihren Benutzern den Zugriff über ihr Organisationskonto, das manchmal als Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bezeichnet wird, zu ermöglichen. Beispielsweise die Ähnlichkeitsprüfung (ein Feature des Editors), das auf Bing basiert. Weitere Beispiele unter Übersicht über die optionalen verbundenen Erfahrungen in Office.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.office
Schlüssel OptionalConnectedExperiencesPreference
Datentyp Boolesch
Mögliche Werte TRUE(aktiviert)
FALSE(deaktiviert)
Verfügbarkeit 16.28 und höher

Wird diese Einstellung nicht festgelegt, können Benutzer mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder Benutzer, die über ein Office LTSC Standard for Mac 2021 oder Office Standard 2019 für Mac verfügen, optionale verbundene Erfahrungen nutzen. Sofern Sie diese Einstellung nicht auf FALSE festgelegt haben, können diese Benutzer optionale die verbundenen Erfahrungen über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.

Für andere Benutzer, z. B. private Benutzer mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, gibt es keine Option zum Deaktivieren optionaler verbundener Erfahrungen.

Einstellung für die meisten verbundenen Erfahrungen

Mithilfe dieser Einstellung können Sie steuern, ob die meisten verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer zur Verfügung stehen.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.office
Schlüssel ConnectedOfficeExperiencesPreference
Datentyp Boolesch
Mögliche Werte TRUE(aktiviert)
FALSE(deaktiviert)
Verfügbarkeit 16.28 und höher

Wenn Sie diese Einstellung nicht festlegen, stehen alle verbundenen Erfahrungen für Ihre Benutzer zur Verfügung, es sei denn, Sie haben eine der anderen zuvor erwähnten Einstellungen für die verbundenen Erfahrungen festgelegt, z. B. OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Wenn Sie diese Einstellung beispielsweise auf FALSE festlegen, stehen folgende verbundene Erfahrungen Ihren Benutzern nicht zur Verfügung:

  • Dienste, die Ihre Inhalte analysieren
  • Dienste, die Onlineinhalte herunterladen
  • Optionale verbundene Erfahrungen

Wenn Sie diese Einstellung auf FALSE festlegen, werden außerdem die meisten anderen damit verbundenen Benutzererfahrungen deaktiviert, wie z. B. die gemeinsame Dokumenterstellung und die Onlinedateispeicherung. Eine Liste dieser anderen verbundenen Erfahrungen finden Sie unter Verbundene Erfahrungen in Office.

Wenn Sie sich entscheiden, diese Einstellung auf FALSE festzulegen, bleiben jedoch bestimmte Office-Funktionen verfügbar. So wird das Synchronisieren eines Postfachs in Outlook und Teams und sowie Skype for Business weiterhin funktionieren. Wesentliche Dienste, z. B. der Lizenzdienst, der Ihre ordnungsgemäße Lizenzierung für die Nutzung von Microsoft bestätigt, bleiben weiterhin verfügbar.

Benutzer, die über ein Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement verfügen und mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, oder Benutzer mit einem Office LTSC Standard für Mac 2021 oder Office Standard 2019 für Mac können die meisten verbundenen Erfahrungen nicht deaktivieren.

Andere Benutzern, z. B. private Benutzer mit einem Office 365- bzw. Microsoft 365-Abonnement, können die meisten verbundenen Erfahrungen über Einstellungen>Datenschutz deaktivieren.

Einstellungen für das Dialogfeld "Hinweis zu erforderlichen Daten" für Microsoft AutoUpdate

Wenn Microsoft AutoUpdate (MAU) zum ersten Mal gestartet wird, wird Benutzern ein Dialogfeld Erforderliche Daten angezeigt, in dem sie Informationen darüber erhalten, welche Daten von MAU an Microsoft gesendet werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihren Benutzern das Dialogfeld Hinweis zu erforderlichen Daten für Microsoft AutoUpdate angezeigt wird, können Sie die folgende Einstellung festlegen. Unabhängig davon, welchen Wert Sie festlegen, wird das Dialogfeld ihren Benutzern nicht angezeigt, und es werden nur erforderliche Daten gesendet.

Kategorie Details
Einstellungsdomäne com.microsoft.autoupdate2
Schlüssel AcknowledgedDataCollectionPolicy
Datentyp String
Mögliche Werte RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Verfügbarkeit 4.12 – 4.69 für RequiredDataOnly und RequiredAndOptionalData
4.70 und höher für RequiredDataOnly

Wenn Sie festlegen, dass dieses Dialogfeld Ihren Benutzern angezeigt wird, wird der Wert RequiredDataOnly in AcknowledgedDataCollectionPolicy geschrieben und das Dialogfeld wird dem Benutzer nicht erneut angezeigt, wenn der Benutzer OK auswählt.