Übersicht über den erweiterten Offlinezugriff für Microsoft 365 Apps

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Der erweiterte Offlinezugriff ermöglicht es Geräten, auf denen Microsoft 365 Apps for Enterprise ausgeführt wird, bis zu sechs Monate lang aktiviert zu bleiben, ohne eine Verbindung mit dem Internet herstellen zu müssen, um die Lizenz zu überprüfen und Updates zu installieren. Um den erweiterten Offlinezugriff verwenden zu können, müssen Sie über Version 2002 oder höher von Microsoft 365 Apps verfügen. Um den erweiterten Offlinezugriff zu aktivieren, muss Ihr organization über ein Microsoft 365 Apps-Lizenzabonnement verfügen.

Wichtig

Der erweiterte Offlinezugriff ist nicht für alle Kunden als Lizenz verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kontomitarbeiter, um mehr über die Berechtigung für Ihre organization zu erfahren.

Der erweiterte Offlinezugriff ist für Benutzer mit Geräten konzipiert, die für einen längeren Zeitraum offline geschaltet werden müssen, z. B. Benutzer in sicheren Umgebungen, Remotestandorten oder auf Exkursionen ohne Konnektivität.

Onlineeinrichtung des Geräts für Benutzer

So aktivieren Sie den erweiterten Offlinezugriff für Benutzer in Ihrem organization

  • Admin installiert Microsoft 365 Apps und ermöglicht erweiterten Offlinezugriff, indem das Gruppenrichtlinie oder die Registrierung bereitgestellt wird.
  • Nach der Bereitstellung meldet sich der Benutzer mit einem Microsoft Entra-Konto bei Windows an.
  • Der Benutzer startet eine Office-App wie Word oder Excel.
  • Der Benutzer bestätigt, dass die Office-Lizenz 180 Tage gültig ist.

Benutzerfreundlichkeit für erweiterten Offlinezugriff

Wenn der erweiterte Offlinezugriff auf einem Gerät aktiviert ist, zeigt die Office-Kontoseite für Microsoft 365 Apps auf dem Gerät das Ablaufdatum der Lizenz und einen Link zu Informationen zum Erweitern der Lizenz an.

Lizenzinformationen
Gerätename: PC-XXXXXX
Lizenz läuft ab: <Datum>
Um diese Lizenz zu erweitern, wechseln Sie zu https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2109092

Aktivieren des erweiterten Offlinezugriffs mit Gruppenrichtlinie

So aktivieren Sie den erweiterten Offlinezugriff für Benutzer in Ihrer organization mit Gruppenrichtlinie

  • Aktivieren Sie die Richtlinieneinstellung Erweiterte Offlineverwendung zulassen . Sie finden diese Richtlinieneinstellung unter Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office\Lizenzierungseinstellungen.

Um diese Richtlinieneinstellung zu verwenden, laden Sie die Gruppenrichtlinie Administrative Vorlagendateien (ADMX/ADML) zum Aktivieren des erweiterten Offlinezugriffs für Microsoft 365 Apps aus dem Microsoft Download Center herunter, und installieren Sie sie.

Aktivieren des erweiterten Offlinezugriffs mit der Registrierung

Wenn Sie Gruppenrichtlinie nicht verwenden können, um den erweiterten Offlinezugriff zu aktivieren, können Sie die Registrierung aktualisieren. Um die Einstellung zu aktivieren, legen Sie Folgendes fest:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000001
    
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000001

Um die Einstellung zu deaktivieren, legen Sie Folgendes fest:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000000
    
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing]
"ExtendedOfflineSubscription"=dword:00000000

Erweiterter Offlinezugriff für Geräte ohne Internetzugriff

Wenn ein Gerät den Internetzugang verliert, kann der Benutzer Office bis zu 180 Tage lang ohne Internetverbindung verwenden. Wenn 15 Tage verbleiben, erhält der Benutzer eine clientinterne Benachrichtigung, um eine Verbindung mit dem Internet herzustellen, damit die Lizenz überprüft werden kann. Wenn möglich, sollte der Benutzer das Gerät mit dem Internet verbinden, wodurch weitere 180 Tage aktiviert werden.

Wenn das Gerät nicht alle 180 Tage eine Verbindung mit dem Internet herstellen kann, können Sie die Office-Lizenz trotzdem für die Offlinenutzung verlängern.

Überlegungen zur Verwendung des erweiterten Offlinezugriffs

  • Erweiterter Offlinezugriff wird derzeit für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access sowie Project- und Visio-Abonnementpläne unterstützt. Informationen zum Ausschließen von Anwendungen bei der Bereitstellung finden Sie unter ExcludeApp-Element.
  • Updates, z. B. neue Features und Sicherheitsupdates, müssen manuell angewendet werden, wenn das Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.
  • Informationen zur Verfügbarkeit von Version 2002 oder höher in den Updatekanälen für Microsoft 365 Apps finden Sie unter Updateverlauf für Microsoft 365 Apps.