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Notiz
Sicherheitsgruppen ersetzen Benutzergruppen ab Veröffentlichungszyklus 1 (Version 22) 2023. Benutzergruppen sind nach dem 2024 Veröffentlichungszyklus 1 (Version 24) nicht mehr verfügbar.
Sicherheitsgruppen funktionieren wie Benutzergruppen, aber sie werden in Microsoft Entra-ID für online oder Windows Active Directory für oder lokal anstelle von Business Central definiert. Dieses Setup ermöglicht es Administratoren, Sicherheitsgruppen mit anderen Dynamics 365-Apps wiederzuverwenden. Erfahren Sie mehr in Den Zugriff auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen kontrollieren.
Verwenden Sie mit der lokalen Version 22, 23 oder 24 von Business Central die unterstützte Einrichtungsanleitung, um Benutzergruppen in Berechtigungssätze zu konvertieren. Dieser Prozess erleichtert Ihnen den Übergang zu Sicherheitsgruppen. Erfahren Sie mehr in Den Zugriff auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen kontrollieren.
Benutzergruppen helfen Ihnen bei der Verwaltung von Berechtigungssätzen im gesamten Unternehmen. Business Central Online enthält Standardbenutzergruppen, die Benutzern automatisch basierend auf ihrer Lizenz zugewiesen werden. Sie können Benutzer manuell zu einer Benutzergruppe hinzufügen und neue Benutzergruppen als Kopien vorhandener Gruppen erstellen.
Sie beginnen mit der Erstellung einer Benutzergruppe. Anschliessend ordnen Sie der Gruppe Berechtigungen zu, um festzulegen, auf welche Objekte die Benutzer der Gruppe zugreifen können. Wenn Sie einen Benutzer zur Gruppe hinzufügen, gelten die für die Gruppe definierten Berechtigungssätze für den Benutzer.
Berechtigungssätze, die einem Benutzer über eine Benutzergruppe zugewiesen wurden, bleiben synchronisiert. Eine Änderung der Benutzergruppenberechtigungen wird automatisch an die Benutzer weitergegeben. Wenn Sie einen Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen, werden die entsprechenden Berechtigungen automatisch entzogen.
Fügen Sie Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzu
Die folgende Vorgehensweise erläutert, wie Sie Benutzergruppen manuell anlegen. Informationen zum automatischen Erstellen von Benutzergruppen finden Sie unter Eine Benutzergruppe und alle ihre Berechtigungen kopieren.
Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Benutzergruppen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.- Wählen Sie alternativ auf der Seite Benutzer die Aktion Benutzergruppen aus.
Wählen Sie auf der Seite Benutzergruppen die Aktion Benutzergruppenmitglieder aus.
Wählen Sie auf der Seite Benutzergruppenmitglieder die Aktion Benutzer hinzufügen aus.
Eine Benutzergruppe und all ihre Berechtigungssätze kopieren
Zur schnellen Definition einer neuen Benutzergruppe können Sie eine Funktion verwenden, um alle Berechtigungssätze einer vorhandenen Benutzergruppe zur neuen Benutzergruppe zu kopieren.
Notiz
Die Mitglieder der Benutzergruppe werden nicht in die neue Benutzergruppe kopiert. Sie müssen sie hinterher manuell hinzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu So fügen Sie einer Benutzergruppe Benutzer hinzu.
- Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Benutzergruppen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Benutzergruppe kopieren aus.
- Im Feld Neuer Benutzergruppencode geben Sie einen Namen für die Gruppe an. Wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
Die neue Benutzergruppe wird die Seite Benutzergruppen hinzugefügt. Fahren Sie fort, um Benutzer hinzuzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zum Abschnitt So fügen Sie einer Benutzergruppe Benutzer hinzu.
Wichtig
Es wird ein Validierungsfehler angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Benutzergruppe zuzuweisen, die sich auf einen Berechtigungssatz bezieht, der in einer deinstallierten Erweiterung definiert wurde. Dies liegt daran, dass die App-ID der Erweiterung immer dann überprüft wird, wenn darauf verwiesen wird. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Benutzergruppe einem Benutzer zuzuweisen:
- Installieren Sie die Erweiterung erneut.
- Entfernen Sie den Verweis auf die deinstallierte Erweiterung aus dem Berechtigungssatz.
- Entfernen Sie diesen Berechtigungssatz aus der Benutzergruppe.
Berechtigungssätze zu Benutzergruppen zuweisen
Wählen Sie das Symbol
aus, geben Sie Benutzergruppen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.Wählen Sie die Benutzergruppe aus, der Sie die Berechtigung zuweisen möchten.
Zugriffsrechtsätze, die dem Benutzer bereits zugewiesen sind, werden im Bereich Benutzerzugriffsrechtsätze angezeigt.
Wählen Sie die Aktion Benutzerrechtesätze, um die Seite Benutzerrechtesätze zu öffnen.
Füllen Sie auf der Seite Benutzerberechtigungen in einer neuen Zeile die Felder nach Bedarf aus.
Einen Berechtigungssatz auf der Seite „Berechtigungssatz nach Benutzergruppe“ zuweisen
Die folgende Vorgehensweise erläutert, wie Sie Berechtigungssätze einer Benutzergruppe auf der Seite Berechtigungen nach Benutzergruppe zuordnen.
- Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Benutzer ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
- Wählen Sie auf der Seite Benutzer den entsprechenden Benutzer aus und wählen Sie dann die Aktion Berechtigung festgelegt durch Benutzergruppe.
- Aktivieren Sie auf der Seite Berechtigung festgelegt durch Benutzergruppe das Feld [Name der Benutzergruppe] in einer Zeile für die entsprechende Berechtigung, um die Gruppe der Benutzergruppe zuzuordnen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzergruppen, um die Berechtigung allen Benutzergruppen zuzuordnen.
Sie können einem Benutzer Berechtigungsgruppen zudem direkt zuweisen. Lizenzkonfigurationen auf der Seite Lizenzkonfiguration. Wählen Sie eine Lizenz aus und löschen Sie dann alle ihr zugewiesenen Berechtigungssätze.
Konvertieren von Benutzergruppen in Sicherheitsgruppen
Notiz
Sicherheitsgruppen ersetzen Benutzergruppen im 2. Veröffentlichungszyklus 2024 (Version 25) und höher. Wenn Sie die lokale Version 22, 23 oder 24 verwenden, verwenden Sie den Leitfaden für die unterstützte Einrichtung, um Benutzergruppen in Berechtigungssätze zu konvertieren und zu Sicherheitsgruppen zu wechseln.
Sicherheitsgruppen ähneln sehr den derzeit verfügbaren Benutzergruppen. Benutzergruppen sind jedoch nur für Business Central relevant. Sicherheitsgruppen basieren auf Gruppen in Microsoft Entra-ID oder Windows Active Directory, je nachdem, ob Sie Business Central Online oder lokal verwenden. Administrierende profitieren von Gruppen, da sie sie mit anderen Dynamics 365-Apps verwenden können. Wenn Verkäufer beispielsweise Business Central und SharePoint verwenden, müssen Administrierende die Gruppe und ihre Mitglieder nicht neu erstellen.
Benutzergruppen in Berechtigungssätze konvertieren
Im 1. Veröffentlichungszyklus 2023 und höher können Sie Benutzergruppen in Berechtigungssätze in Ihrem Mandanten konvertieren. Die Berechtigungssätze bieten die gleiche Funktionalität wie Benutzergruppen. Nachfolgend finden Sie hierzu einige Beispiele:
- Sie können die Infobox Benutzende zum Verwalten von Berechtigungen für Benutzende verwenden.
- Sie können einen Drilldown zum Namen des Berechtigungssatzes durchführen, um dem Satz, an dem Sie arbeiten, weitere Berechtigungssätze hinzuzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu Weitere Berechtigungssätze hinzufügen.
Benutzen Sie die Anleitung zur unterstützten Einrichtung der Benutzergruppenmigration, um ihre Gruppen zu konvertieren. Um die Anleitung zu starten, suchen Sie auf der Seite FunktionsverwaltungFunktion: Benutzergruppenberechtigungen konvertieren und wählen Sie dann aus Alle Benutzer im Feld Aktiviert für aus. Die unterstützte Einrichtungsanleitung bietet die folgenden Optionen für die Konvertierung.
| Option | Description |
|---|---|
| Benutzer zuweisen | Weisen Sie die Berechtigungen in Benutzergruppen direkt den Benutzern zu, die der Gruppe zugewiesen wurden und entfernen Sie die Zuweisung zur Benutzergruppe. |
| In einen Berechtigungssatz konvertieren | Erstellen Sie eine neue Berechtigung für die Berechtigungen in jeder Benutzergruppe. Der neue Berechtigungssatz wird allen Mitgliedern jeder Benutzergruppe zugewiesen. |
Lizenzkonfigurationen gelten weiterhin
Sie können Berechtigungen in Business Central basierend auf Lizenzen konfigurieren. Diese Berechtigungen werden neuen Benutzenden direkt zugewiesen. Diese Konfigurationen gelten weiterhin, auch wenn Sie beginnen, Sicherheitsgruppen zu verwenden.
Um ausschliesslich Sicherheitsgruppen zu verwenden, sollten Sie die Lizenzkonfigurationen entfernen. Weitere Informationen zu Lizenzkonfigurationen finden Sie unter Benutzende gemäss Lizenzen erstellen.
Sie können Lizenzkonfigurationen auf der Seite Lizenzkonfiguration entfernen. Wählen Sie eine Lizenz aus und löschen Sie dann alle ihr zugewiesenen Berechtigungssätze.
Informationen zum Thema
Benutzer*innen gemäss Lizenzen erstellen
Zugriff auf Business Central in Teams mit Microsoft 365-Lizenzen festlegen
Erfahren Sie mehr über Gruppen und Zugriffsrechte in Microsoft Entra-ID
Microsoft Entra Sicherheitsgruppen