Bewertung von Besprechungserkenntnissen – Benutzeroberflächen (vorherige Version)

Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformationsreise Ihrer organization durch die Verwendung von Microsoft 365 und die technologietechnischen Erfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihres organization spiegelt Messungen der Benutzer- und Technologieerfahrung wider und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihren ähneln. Die Besprechungskategorie ist Teil der Measures zur Benutzerfreundlichkeit. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Einführungsbewertung und in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Voraussetzungen

Für die ersten Schritte mit Besprechungserkenntnissen müssen Benutzer in Ihrem organization für Folgendes lizenziert werden:

  • Microsoft Teams.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Lizenzen zuweisen.

Wenn Benutzer in diesen Produkten mindestens einmal in den letzten 28 Tagen aktiv sind, werden ihnen die Erkenntnisse angezeigt.

Warum die Besprechungsbewertung Ihrer organization wichtig ist

Besprechungen, bei denen Benutzer Ideen erkunden, Planen, Probleme lösen und Entscheidungen treffen, sind ein grundlegender Pfeiler für die Produktivität der Organisation. Untersuchungen zeigen, dass Benutzer, die Onlinebesprechungstools effektiv verwenden, in der Regel bis zu 104 Minuten pro Woche sparen.

Berechnung der Mobilitätsbewertung

Es wird ein primärer Einblick in die Benutzeroberfläche bereitgestellt, die die wichtigsten Metriken für diese Kategorie in Ihrem organization enthält. Anschließend wird ein Bewertungsframework für diese Metriken verwendet, um die Bewertung Ihrer organization zu berechnen.

Primäre Erkenntnis

Microsoft Teams lässt sich in den Outlook-Kalender integrieren und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre Besprechungen ansprechender und effektiver zu gestalten. Der wichtigste Einblick befasst sich mit allen Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in Ihrer Organisation abgehalten wurden. Der primäre Einblick verfolgt auch, wie viele Besprechungen mindestens einer der bewährten Methoden für Teams-Besprechungen folgen.

Screenshot der primären Erkenntnisse für Besprechungen mit bewährten Methoden.

  1. Kopfzeile: Zeigt den Prozentsatz der Onlinebesprechungen in Microsoft Teams an, die in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden und während der Besprechung Video- oder Bildschirmfreigaben hatten.

  2. Text: Enthält weitere Informationen dazu, wie die Verwendung bewährter Methoden für die Interaktion während einer Besprechung, z. B. die Verwendung von Video- oder Bildschirmfreigaben, Besprechungen effektiver gestalten kann.

  3. Visualisierung (Aktueller Status):

    • In diesem horizontalen Balkendiagramm stellt der blaue (farbige) Teil den Prozentsatz dar, der in der Kopfzeile angezeigt wird.

    • Der Bruch (Zähler/Nenner) wird verwendet, um den im Header angezeigten Prozentsatz zu berechnen.

      • Zähler: Die Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, einschließlich Der Benutzer Ihrer organization, die Video- oder Bildschirmfreigabe verwendet haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, einschließlich Der Benutzer Ihrer organization, die in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden.

    • Der Peerbenchmarkwert der Schlüsselmetrik wird auch als Prozentsatz angezeigt.

  4. Link zu Ressourcen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.

Trend-Visualisierung der primären Erkenntnis

Das folgende Diagramm zeigt die Trendlinien sowohl des Zählers als auch des Nenners der Schlüsselmetrik aus dem primären Einblick. Es zeigt Folgendes an:

  • Anzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen mit bewährten Methoden. Beispiel: Video- oder Bildschirmfreigabe
  • Die Gesamtzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in den letzten 180 Tagen abgehalten wurden.

Jeder Datenpunkt im Liniendiagramm ist ein Aggregat der Aktivität der letzten 28 Tage.

Screenshot des Diagramms mit der Anzahl der Teams-Onlinebesprechungen in den letzten 28 Tagen.

Bewertungsframework

Die Besprechungsbewertung für Ihre organization misst, inwieweit Online-Microsoft Teams-Besprechungen in Ihrem organization bewährte Methoden in den letzten 28 Tagen befolgt wurden. Die Bewertung wird basierend auf der Anzahl der Benutzer in Ihrer Organisation, die an den Besprechungen teilnehmen, und der Dauer der Besprechungen gewichtet.

Erfahren Sie mehr über Besprechungen in Ihrem organization

Wir stellen Ihnen auch unterstützende Informationen zur Verfügung, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Benutzer in Ihrem organization zusammen Besprechungen durchführen. Diese zusätzlichen Metriken tragen nicht direkt zu Ihrer Einführungsbewertung bei, können Ihnen aber helfen, einen Aktionsplan im Rahmen Ihrer digitalen Transformation zu erstellen.

Aufschlüsselung der Anzahl von Besprechungen nach bewährten Methoden

Screenshot des Diagramms mit primären Erkenntnissen für Besprechungen – Benutzeroberflächen.

  1. Header: Hebt den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen hervor, die bewährte Videomethoden verwenden, die in der primären Erkenntnis und Bewertung berücksichtigt werden.

  2. Body: Enthält Informationen zum Nutzen dieser Methoden während Besprechungen, um sie ansprechender zu gestalten.

  3. Visualisierung: Die Aufschlüsselung in der Visualisierung soll den Umfang darstellen, in dem Microsoft Teams-Onlinebesprechungen den folgenden bewährten Methoden folgen:

    • Video: Der farbige Teil und der Bruchteil stellen den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen dar, für die Video aktiviert ist. Der Bruch wird aus Folgendem erstellt:

      • Zähler: Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in den letzten 28 Tagen stattfanden und die Videos von mindestens einem Teilnehmer aktiviert hatten.
      • Nenner: Die Gesamtzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in Ihren organization in den letzten 28 Tagen abgehalten wurden.

    • Bildschirmfreigabe: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen dar, in denen Benutzer die Bildschirmfreigabefunktion verwendet haben. Der Bruch umfasst Folgendes:

      • Zähler: Microsoft Teams-Onlinebesprechungen in den letzten 28 Tagen, bei denen mindestens ein Teilnehmer seinen Bildschirm geteilt hat.
      • Nenner: Die Gesamtzahl der Microsoft Teams-Onlinebesprechungen, die in Ihrem organization in den letzten 28 Tagen durchgeführt wurden.

Verteilung der Von Benutzern in Besprechungen aufgewendeten Zeit

Screenshot des Diagramms mit dem Prozentsatz der Benutzer, die über 20 Wochenstunden an Teams-Besprechungen teilnehmen.

  1. Kopfzeile: Zeigt den Prozentsatz der Benutzer in Ihrem organization, die durchschnittlich mehr als 20 Stunden pro Woche online an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen, basierend auf ihren Aktivitäten in den letzten 28 Tagen.

  2. Body: Enthält Details zum Nutzen bewährter Methoden für Besprechungen, um Besprechungen ansprechend und produktiv zu gestalten.

  3. Visualisierung: Bietet eine Ansicht der Benutzer in Ihrem organization basierend auf ihrer durchschnittlichen Wöchentlichen Zeit in Besprechungen innerhalb der letzten 28 Tage. Die folgenden Informationen werden für jede Kategorie bereitgestellt:

    • Besprechungsteilnehmer gesamt: Zeigt die Anzahl der Benutzer in Ihrem organization, die an Besprechungen teilgenommen haben, basierend auf dem durchschnittlichen Besprechungsdauerbereich in den letzten 28 Tagen an. Die Kategorie 6 bis 10 Stunden gibt beispielsweise die Anzahl der Benutzer an, die in den letzten 28 Tagen durchschnittlich so viele Stunden pro Woche an Besprechungen teilgenommen haben.

    • Teilnehmer an Besprechungen mit Video: Dies zeigt für jede Kategorie an, wie viele Benutzer in Ihrem organization in den letzten 28 Tagen in einer Besprechung mit Video waren.

    • Teilnehmer an Besprechungen mit Bildschirmfreigabe: Dies zeigt für jede Kategorie an, wie viele Benutzer in einer Besprechung waren, die die Bildschirmfreigabe in den letzten 28 Tagen umfasste.

Verteilung der Besprechungslänge nach Typ

Screenshot des Diagramms, das die Verteilung der Besprechungslängen zeigt.

  1. Header: Zeigt den Prozentsatz der sofortigen (nicht zuvor geplanten) Onlinebesprechungen von Microsoft Teams in den letzten 28 Tagen an, die weniger als 30 Minuten lang sind.

  2. Text: Enthält Informationen über den Wert der Verwendung von Sofortbesprechungen, um Probleme schnell zu beheben.

  3. Visualisierung: Stellt die Verteilung der Länge (in Minuten) von sofortigen und geplanten Besprechungen bereit, die in Ihren organization in den letzten 28 Tagen stattgefunden haben. Die Verteilung kategorisiert jede Besprechung in 1 bis 15 Minuten, 16 bis 30 Minuten, 31 bis 60 Minuten und mehr als 60 Minuten.

    Hinweis

    Die geplanten Besprechungen umfassen alle Besprechungen, die in den Kalendern der Personen angezeigt wurden. Die Sofortbesprechungen umfassen Folgendes:

    • Anrufe, einschließlich 1:1- und Gruppenanrufen.
    • Besprechungen begannen mit der Verwendung des Features "Jetzt besprechen " in Microsoft Teams-Kanälen.

Verwendung verschiedener Besprechungstypen

Screenshot des Diagramms, das die prozentuale Teilnahme an verschiedenen Besprechungstypen zeigt.

  1. Header: Hebt den Prozentsatz der sofortigen Onlinebesprechungen von Microsoft Teams in den letzten 28 Tagen hervor, die weniger als 30 Minuten lang sind.

  2. Text: Enthält Informationen zum Nutzen der Verwendung des Features "Jetzt besprechen " in Microsoft Teams-Kanälen.

  3. Visualisierung: Zeigt an, an welcher Art von Microsoft Teams-Onlinebesprechungen Benutzer teilnehmen. Jeder Besprechungstyp wird als horizontaler Balken dargestellt, wobei der farbige Teil und der Bruch die folgenden Informationen darstellen:

    • Sofortige 1:1-Anrufe:

      • Zähler: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an 1:1-Anrufen teilnahmen.
      • Nenner: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen.

    • Sofortige Gruppenanrufe:

      • Zähler: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an Gruppenanrufen teilnahmen.
      • Nenner: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen.

    • Sofortige Besprechung im Kanal:

      • Zähler: Die Anzahl der Benutzer, die das Feature "Jetzt besprechen " in Microsoft Teams-Kanälen in den letzten 28 Tagen verwendet haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen.

    • Geplante einmalige Besprechungen:

      • Zähler: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einmaligen Microsoft Teams-Onlinebesprechungen in ihrem Kalender (geplant) teilgenommen haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen.

    • Geplante besprechungsserien:

      • Zähler: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an Instanzen wiederkehrender Besprechungen in ihrem Kalender (geplant) teilgenommen haben.
      • Nenner: Die Anzahl der Benutzer, die in den letzten 28 Tagen an einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung teilnahmen.

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