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Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformationsreise Ihrer organization durch die Verwendung von Microsoft 365 und die technologietechnischen Erfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihres organization spiegelt Messungen der Technologieerfahrung wider und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihren ähneln. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über die Einführungsbewertung und in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Voraussetzungen
Für die ersten Schritte mit Teamarbeitserkenntnissen müssen Benutzer in Ihrem organization für Folgendes lizenziert werden:
- Microsoft Teams.
- Sharepoint.
- Exchange Online.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Lizenzen zuweisen.
Wenn Benutzer in diesen Produkten mindestens einmal in den letzten 28 Tagen aktiv sind, werden ihnen die Erkenntnisse angezeigt.
Warum die Teamarbeitsbewertung Ihrer Organisation wichtig ist
Eine grundlegende Säule für die Produktivität der Organisation ist, wenn eine Gruppe von Benutzern mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten und mit gemeinsamen Ressourcen für gemeinsamen Erfolg zusammenarbeiten. Recherchen zeigen, dass Benutzer, die Informationen freigeben und in freigegebenen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten, bis zu 4 Stunden pro Woche einsparen. Sie können verwandte Dokumente finden, kontextbezogene Diskussionen finden und gemeinsame Ziele erreichen. Sehen Sie sich die Beweise an
So wird die Teamarbeitsbewertung berechnet
Es wird ein primärer Einblick in die Benutzeroberfläche bereitgestellt, die die wichtigsten Metriken für diese Kategorie in Ihrem organization enthält. Anschließend wird ein Bewertungsframework für diese Metriken verwendet, um die Bewertung Ihrer organization zu berechnen.
Primäre Erkenntnis
Die primäre Erkenntnis untersucht Folgendes:
- Alle Benutzer, die über E-Mails und Nachrichten in Microsoft Teams kommunizieren.
- Interagieren mit Inhalten in der Cloud in freigegebenen Arbeitsbereichen.
In Microsoft 365 sind Microsoft 365-Gruppen die Grundlage für Benutzer, um in einem freigegebenen Arbeitsbereich zusammenzukommen, mit der Möglichkeit, E-Mails an das Gruppenpostfach zu senden, Dateien auf der SharePoint-Teamwebsite freizugeben und Kanalnachrichten über Microsoft Teams zu senden.
Header: Stellt die Schlüsselmetrik von Benutzern in Ihrer Organisation bereit, die eine der folgenden Aktivitäten ausführen:
- Senden von E-Mails an ein Gruppenpostfach über Exchange.
- Senden von Kanalnachrichten über Teams.
- Lesen und Erstellen von Inhalten (was wir zusammen als Inhaltsinteraktion bezeichnen) auf SharePoint-Teamwebsites.
Prozentsatz aller Benutzer in Ihrer Organisation, die eine der folgenden Aktivitäten (innerhalb oder außerhalb von freigegebenen Arbeitsbereichen) ausführen:
- Senden von E-Mails über Exchange.
- Senden von Nachrichten (Chat- oder Kanalnachrichten) in Microsoft Teams.
- Lesen und Erstellen von Inhalten auf OneDrive oder SharePoint.
Und haben Zugriff auf mindestens einen der folgenden Dienste:
- Exchange.
- Microsoft Teams.
- Sharepoint.
Body: Enthält weitere Informationen dazu, wie die Kommunikation und Interaktion mit Inhalten in einem freigegebenen Arbeitsbereich zu positiven Ergebnissen für die Produktivität in Ihrem organization führen kann.
Visualisierung (aktueller Zustand):
Horizontaler Balken, in dem der blaue Teil den in der Kopfzeile ausgedrückten Prozentsatz darstellt.
Hebt den Bruchteil (Zähler/Nenner) hervor, der zum Berechnen des im Header angezeigten Prozentsatzes verwendet wird.
Zähler: Die Anzahl der Benutzer in Ihrem organization, die E-Mails über Exchange an ein Gruppenpostfach senden oder Kanalnachrichten über Teams senden oder Inhalte in SharePoint-Teamwebsites lesen und erstellen.
Nenner: Die Anzahl der Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mails über Exchange oder Nachrichten (Chat- oder Kanalnachrichten) in Microsoft Teams senden oder Inhalte auf OneDrive oder SharePoint lesen und erstellen und auf mindestens einen der folgenden Dienste zugreifen können: Exchange, Microsoft Teams oder SharePoint.
Der Peerbenchmarkwert der Schlüsselmetrik wird auch als Prozentsatz angezeigt.
Anzeigen von Ressourcen zur Teamarbeit: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.
Trend-Visualisierung der primären Erkenntnis
Das folgende Diagramm enthält den Trend des Zählers und den Nenner der Schlüsselmetrik in der primären Erkenntnis. Es zeigt die Anzahl der Benutzer an, die in freigegebenen Arbeitsbereichen tätig sind, und die Anzahl der Benutzer, die innerhalb der letzten 180 Tage mit Inhalten kommunizieren oder mit ihnen interagieren. Jeder Datenpunkt im Liniendiagramm ist ein Aggregat der Aktivität der letzten 28 Tage.
Bewertungsframework
Die Teamarbeitsbewertung für Ihre organization misst auf aggregierter (Organisatorischer) Ebene, ob Benutzer innerhalb der letzten 28 Tage konsistent kommunizieren oder Dateiaktivitäten in freigegebenen Arbeitsbereichen durchführen.
Die Bewertungen werden nicht auf der Ebene einzelner Benutzer bereitgestellt.
Erfahren Sie mehr über Teamarbeit in Ihrem organization
Wir stellen auch zusätzliche Informationen darüber bereit, wie Benutzer in Ihrem organization zusammenarbeiten. Diese zusätzlichen Metriken tragen nicht direkt zu Ihrer Einführungsbewertung bei, sind aber relevant, um Sie bei der Erstellung eines Aktionsplans im Rahmen Ihrer digitalen Transformation zu unterstützen.
Aufschlüsselung der Interaktion von Benutzern in freigegebenen Arbeitsbereichen
Header: Zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der verschiedenen Arten von Teamarbeit, die gemessen werden.
Body: Enthält Informationen zum Wert der Arbeit in freigegebenen Arbeitsbereichen, damit Teams effektiver arbeiten können.
Visualisierung: Die Visualisierung zeigt das Ausmaß, in dem Benutzer, die mit Inhalten kommunizieren oder interagieren, dies in freigegebenen Arbeitsbereichen tun, wie folgt:
Senden von E-Mails: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Benutzer dar, die E-Mails an Gruppenpostfächer senden. Der Bruch besteht aus:
- Zähler: Benutzer, die in den letzten 28 Tagen E-Mails an Gruppenpostfächer senden.
- Nenner: Benutzer, die in den letzten 28 Tagen E-Mails gesendet haben. Diese Benutzer sind dieselbe Gruppe von Benutzern, die in der primären Erkenntnis der Kommunikationseinführungsbewertung als E-Mail-Versand gekennzeichnet sind.
Senden von Nachrichten: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Benutzer dar, die Nachrichten in Kanälen in Microsoft Teams senden. Der Bruch besteht aus:
- Zähler: Benutzer, die Innerhalb der letzten 28 Tage Kanalnachrichten senden.
- Nenner: Benutzer, die in den letzten 28 Tagen Chat- oder Kanalnachrichten senden. Diese Benutzer sind dieselbe Gruppe von Benutzern, die in Microsoft Teams in der primären Erkenntnis der Kommunikationskategorie in der Einführungsbewertung als das Senden von Nachrichten markiert sind.
Erstellen von Inhalten: Der farbige Teil und der Anteil stellen den Prozentsatz der Benutzer dar, die Inhalte auf Microsoft 365 SharePoint-Teamwebsites lesen oder erstellen.
- Zähler: Anzahl der Benutzer, die Inhalte auf mit Microsoft 365-Gruppen verbundenen Teamwebsites lesen oder erstellen.
- Nenner: Anzahl der Benutzer mit Zugriff auf SharePoint, die in den letzten 28 Tagen Inhalte jeglicher Art auf OneDrive- oder SharePoint-Websites gelesen oder erstellt haben.
Verwandte Inhalte anzeigen: Wählen Sie diesen Link aus, um Hilfeinhalte anzuzeigen.
Aufschlüsselung der Arbeitsbereichsbindung nach Größe und Alter
Header: Kategorisiert das Engagement nach Arbeitsbereichsgröße, basierend auf der Anzahl der Mitglieder und dem Alter des Arbeitsbereichs in Monaten.
Body: Enthält Informationen darüber, wie wichtig es ist, Benutzer in Ihrem organization zu ermutigen, nur die Arbeitsbereiche beizubehalten, die für eine effektivere Teamarbeit erforderlich sind.
Visualisierung: Die Aufschlüsselung des Einsatzes wird in Form eines Wärmebilds über zwei Dimensionen hinweg angezeigt.
Größe des Arbeitsbereichs: Arbeitsbereiche werden basierend auf der Anzahl der Mitglieder in drei Kategorien unterteilt: 2-10 Benutzer, 11-100 Benutzer und über 100 Benutzer. Die Kategorie Alle enthält alle Größenkategorien.
Alter des Arbeitsbereichs: Kategorisiert Arbeitsbereiche nach der Anzahl der Monate seit ihrer erstellung. Die Kategorie Alle umfasst alle Alterskategorien.
Jede Zelle im Diagramm verfügt über eine Zahl und Farbe, die auf dem Prozentsatz der in diese Kategorie eingebundenen Arbeitsbereiche basiert. Die Arbeitsbereichskategorien basieren auf dem Alter und der Größe, die im Schnittpunkt dieser Zelle angezeigt werden. Wenn z. B. die Zelle an der Schnittmenge von 11 bis 100 Benutzern und 4 bis 12 Monaten einen Wert von 52 % aufweist, bedeutet dies, dass 52 % der Arbeitsbereiche mit 11-100 Mitgliedern, die zwischen 4 und 12 Monate alt sind, eine art von Interaktion haben. Der Prozentsatz wird wie folgt berechnet:
- Zähler: Arbeitsbereiche, deren Interaktion in Form von Kommunikation (E-Mail und Kanalnachrichten) oder Inhaltsinteraktion in den letzten 28 Tagen erfolgt.
- Nenner: Alle Arbeitsbereiche, die in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen verfügbar sind.
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Aufschlüsselung der Arbeitsbereiche nach Engagementebene
Header: Bietet eine Aufschlüsselung der Arbeitsbereiche, aufgeschlüsselt nach Engagementebene, verwendung von Gruppen-E-Mails, Kanalnachrichten und Inhaltsinteraktionen.
Body: Enthält Informationen zum Wert eines konsistenten Engagements in den freigegebenen Arbeitsbereichen, um sie bei der Teamarbeit effektiver zu gestalten.
Visualisierung: Bietet eine Ansicht der Arbeitsbereiche in Ihrem organization basierend auf der Intensität des Engagements pro Woche. Die Ansicht enthält Verteilungen für verschiedene Aktivitätstypen, die innerhalb der Teamarbeit gemessen werden, zusätzlich zu jedem Engagement, das die folgenden Kategorien abdeckt:
Gruppen-E-Mail: Prozentsatz der Arbeitsbereiche ohne Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage Gruppen-E-Mail-Aktivitäten pro Woche in den letzten 28 Tagen.
Kanalnachrichten: Prozentsatz der Arbeitsbereiche ohne Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage an Kanalnachrichten pro Woche in den letzten 28 Tagen.
Lesen oder Erstellen von Inhalten: Prozentsatz der Arbeitsbereiche ohne Tage/1 Tag/2-3 Tage/4+ Tage zum Lesen oder Erstellen von Inhalten pro Woche in den letzten 28 Tagen.
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Verwendung von Teams in Microsoft Teams
Header: Zeigt die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche an, denen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet ist.
Body: Enthält Informationen über den Wert, dass ein Microsoft Teams-Team an die freigegebenen Arbeitsbereiche angefügt ist, damit Benutzer ihnen eine effektivere Teamarbeit zuordnen können.
Visualisierung: Der farbige Teil des Ringdiagramms spiegelt den Prozentsatz der Arbeitsbereiche wider, an die ein Microsoft Teams-Team angefügt ist. Der Prozentsatz wird wie folgt berechnet:
Zähler: Die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche in Ihrem organization, denen in den letzten 28 Tagen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet war.
Nenner: Die Anzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation in den letzten 28 Tagen.
Die Zahl in der Mitte des Ringdiagramms stellt die Gesamtzahl der freigegebenen Arbeitsbereiche dar, denen ein Microsoft Teams-Team zugeordnet ist.
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Anzeigen von Teamarbeitstrends im Zeitverlauf
Für die einzelnen Erkenntnisse in diesem Artikel können Sie sehen, wie sich der Metrikentrend im Laufe der Zeit befindet, indem Sie im Dropdownmenü Datenansicht eine Option auswählen.
Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, werden die Diagramme im Bericht aktualisiert, um einen Trend im Laufe der Zeit anstelle eines Momentaufnahme des letzten Monats anzuzeigen.