Geben Sie Ihre Geschäftsinformationen in Microsoft Bookings

In Microsoft Bookings enthält die Seite "Geschäftsinformationen" in der Web-App alle Details, die Sie normalerweise auf der Seite "Über uns" eines Unternehmens finden würden. Diese Details umfassen einen relevanten Namen, eine Adresse, eine Telefonnummer, eine Website-URL, eine URL der Datenschutzrichtlinie, ein Logo und geschäftszeiten.

Die informationen, die Sie hier angeben, werden auf der Seite angezeigt, die Kunden und Kunden zum Buchen von Terminen (als Buchungsseite bezeichnet) und in Nachrichten und Erinnerungen angezeigt werden, die ihnen von Bookings gesendet werden.

Hinweis

Informationen zu den ersten Schritten finden Sie unter Zugriff auf Microsoft Bookings. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings für Ihre organization.

Angeben von Unternehmensname und Kontaktinformationen

1. Wählen Sie in Microsoft 365 das App-Startfeld und dann Bookings aus.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich im linken Bereich Ihr Kalender>Geschäftsinformationen aus.

3. Geben Sie im Abschnitt Grundlegende Details den Namen, die Adresse und die Telefonnummer Ihres Unternehmens ein, die Sie für Ihre Buchungsseite verwenden möchten.

   

   Geben Sie unter Kundenantworten senden an die bevorzugte E-Mail-Adresse ein, an die E-Mail-Antworten auf Buchungsbestätigungen und Erinnerungen weitergeleitet werden sollen.

   Geben Sie im Feld Website-URL die URL der Startseite für Ihr Unternehmen ein.

   Geben Sie die UrLs der Datenschutzrichtlinie und der Geschäftsbedingungen & ein.

4. Fügen Sie im Abschnitt Unternehmenslogo Ihr Unternehmenslogo hinzu, wenn Sie Ihr Unternehmenslogo noch nicht in die Bookings-App hochgeladen haben.

5. Legen Sie im Abschnitt Geschäftszeiten festlegen die Geschäftszeiten auf Ihre Betriebsstunden fest. Dies sind die Stunden, auf die alle Buchungen beschränkt sind. Zusätzliche Zeitbeschränkungen, wann Termine gebucht werden können, können für jede Dienstleistung und für jeden Mitarbeiter auf den Seiten Dienste und Mitarbeiter festgelegt werden.

   Verwenden Sie auf der Seite "Unternehmensinformationen" unter "Geschäftszeiten" die Dropdownmenüs zum Auswählen von Anfangs- und Endzeit für jeden Tag. Klicken Sie hier + , um Start- und Endzeitselektoren hinzuzufügen.

   Standardmäßig sind die Geschäftszeiten in der Bookings-App montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr festgelegt. Die Zeiten werden in 15-Minuten-Schritten bereitgestellt. Die Bookings-App verwendet die 12-Stunden-Uhr.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Festlegen von Zeiten für eine geteilte Schicht

Möglicherweise müssen Sie einen Teil jedes Tages oder jeder Woche blockieren, um Mitarbeiterbesprechungen zu führen, den Bestand zu aktualisieren oder sich um andere Geschäftsrhythmusdetails zu kümmern. Mit der Bookings-App können Sie Kundentermine auf Ihre angegebenen Zeitfenster beschränken.

Beispielsweise haben Sie mitarbeiterbesprechungen jeden Donnerstag von 1 bis 2:30 Uhr und möchten diese Zeit blockieren, damit alle Ihre Mitarbeiter teilnehmen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie auf der Seite Geschäftsinformationen unter Geschäftszeiten eine Start- und Endzeit für Donnerstage aus. In diesem Beispiel legen wir 8:00 Uhr auf 13:00 Uhr fest.

2. Wählen Sie + aus, um eine neue Zeile für Donnerstag zu erstellen.

   

3. Wählen Sie in der neuen Zeile "14:30" für die Anfangszeit und "18:00" für die Endzeit aus.

   

4. Wählen Sie Speichern aus.

   Wenn ein Kunde Ihre Buchungsseite besucht, sieht er, dass Ihr Unternehmen an Donnerstagen zwischen 13:00 und 14:30 Uhr geschlossen ist.

Hochladen Ihres Logos

Wenn Sie Ihr Firmenlogo nicht bereits in die Bookings-App hochgeladen haben, können Sie dies über die Seite "Unternehmensinformationen" erledigen.

1. Wählen Sie auf der Seite Unternehmensinformationen unter Logo hochladen die Option Ändern aus.

2. Wählen Sie Foto hochladen aus.

   

3. Wählen Sie Speichern.