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Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungslobbys für vertrauliche Besprechungen

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  • Gilt für:
    Microsoft Teams

Informationssymbol. Einige in diesem Artikel beschriebene Features erfordern Teams Premium.

Der Besprechungslobby ist ein Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass unangemessene Personen nicht zu Besprechungen zugelassen werden. Indem sie verschiedene Arten von Teilnehmern im Wartebereich halten, können Besprechungsorganisatoren sie überprüfen und sicherstellen, dass es für sie geeignet ist, an der Besprechung teilzunehmen.

Standardmäßig werden Personen in Ihrer Organisation und Gäste direkt zu Besprechungen zugelassen, und Teilnehmer von vertrauenswürdigen Organisationen und anonyme Teilnehmer müssen im Wartebereich warten, um von einem Besprechungsorganisator zugelassen zu werden. Besprechungsorganisatoren können diese Standardeinstellung für jede Besprechung ändern, die sie erstellen.

Der Wartebereich und andere zugehörige Einstellungen können vom Teams-Administrator mithilfe von Besprechungsrichtlinien, Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen gesteuert werden, um die Erfahrung für verschiedene Benutzer und verschiedene Arten von Besprechungen anzupassen.

In der folgenden Tabelle sind Features aufgeführt, die Sie verwenden können, um die Lobbyumgebung für Ihre Organisation zu verwalten und zu konfigurieren.

Einstellung Administratorrichtlinie Vertraulichkeitsbezeichnung Schablone Besprechungsorganisator
Ankündigung, wann Einwahlanrufer beitreten oder diese verlassen Nein Nein Ja Ja
Anonyme Nutzer und Anrufer, die sich einwählen, können eine Besprechung starten Ja Nein Nein Nein
Anonyme Benutzer können an einer Besprechung teilnehmen Ja Nein Nein Nein
Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen Ja Ja Ja Ja
Wer kann den Wartebereich umgehen Ja Ja Ja Ja

Informationen zur Verwendung von Vorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Konfigurieren von Besprechungseinstellungen finden Sie unter Übersicht über benutzerdefinierte Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams und Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Kalenderelementen, Teams-Besprechungen und Chats.

Hinweis

Besprechungseinstellungen in Vertraulichkeitsbezeichnungen und benutzerdefinierten Besprechungsvorlagen erfordern Teams Premium.

Lobbyeinstellungen für verschiedene Arten von Besprechungen

Die folgenden Einstellungen sind für Who can bypass the lobby (Wer kann den Wartebereich umgehen) verfügbar:

  • Jeder
  • Personen in meiner Organisation, vertrauenswürdige Organisationen und Gäste
  • Personen in meiner Organisation und Gäste
  • Personen in meiner Organisation
  • Eingeladene Personen
  • Nur Organisatoren und Mitorganisatoren

Eine zusätzliche Einstellung, Personen, die sich einwählen, können den Wartebereich umgehen, steuert, ob Telefonanrufe den Wartebereich umgehen können.

Während der Besprechungsorganisator normalerweise wählt, welche Einstellung für jede Besprechung verwendet werden soll, können Sie eine bestimmte Einstellung entweder mithilfe einer Besprechungsvorlage oder einer Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.

Wenn Ihre Organisation erfordert, dass bestimmte Arten von Besprechungen nicht von Personen außerhalb der Organisation besucht werden, sollten Sie eine Besprechungsvorlage in Betracht ziehen, die nur Personen in Ihrer Organisation erlaubt, den Wartebereich zu umgehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen außerhalb der Organisation, die versehentlich eingeladen oder einen Besprechungslink gesendet wurden, nicht direkt an der Besprechung teilnehmen können.

Wenn Ihre Organisation Über Besprechungen verfügt, in denen hochsensible Informationen geteilt werden, und Sie sicher sein müssen, dass nur bestimmte Personen teilnehmen, sollten Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden, die es nur Besprechungsorganisatoren erlaubt, den Wartebereich zu umgehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Organisatoren jeden eingehenden Teilnehmer überprüfen können, um sicherzustellen, dass er an der Besprechung teilnehmen sollte. Dadurch wird auch verhindert, dass die Besprechung gestartet wird, bis ein Organisator beigetreten ist.

Für vertrauliche Besprechungen im Allgemeinen sollten Sie die Option Personen verwenden, die eingeladen wurden . Dadurch wird sichergestellt, dass Personen, die weder über eine direkte noch über eine weitergeleitete Besprechungseinladung verfügen, den Wartebereich durchlaufen. (Der Besprechungsorganisator kann auch die Weiterleitung verhindern, wenn er die Besprechung erstellt.)

Weitere Informationen zum Besprechungslobby finden Sie unter Steuern, wer den Besprechungslobby in Microsoft Teams umgehen kann.

Informationen zur gemeinsamen Verwendung von Besprechungsvorlagen und Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Verwenden von Teams-Besprechungsvorlagen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Administratorrichtlinien für vertrauliche Besprechungen.

Teilnehmer, die per Telefon anrufen

Standardmäßig durchlaufen Teilnehmer, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich. Administratoren können diese Standardeinstellung ändern, indem Personen, die sich einwählen, die Richtlinie zur Besprechung des Lobbyadministrators umgangen werden kann . Wenn Sie erzwingen möchten, dass diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert ist, müssen Sie eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung verwenden.

Wenn es Umstände gibt, in denen Sie Anrufern erlauben möchten, den Wartebereich zu umgehen, können Besprechungsorganisatoren diese Einstellung steuern, oder Sie können sie über eine Besprechungsvorlage oder Vertraulichkeitsbezeichnung erzwingen.

Teilnehmen und Verlassen von Benachrichtigungen

Besprechungsorganisatoren haben die Möglichkeit, dass Teilnehmer sich telefonisch anmelden, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen oder diese verlassen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Telefonteilnehmer für bestimmte Arten von Besprechungen angekündigt werden, können Sie diese Einstellung mit einer Besprechungsvorlage erzwingen.

Besprechung mit anonymen Teilnehmern

Wenn Sie nicht zulassen, dass jeder den Wartebereich umgehen kann, müssen anonyme Teilnehmer den Wartebereich durchlaufen, um an der Besprechung teilzunehmen. Besprechungsorganisatoren können dann entscheiden, ob diese Teilnehmer zugelassen werden sollen.

Wenn Ihre Organisation überhaupt nicht zulässt, dass anonyme Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen, können Sie die Richtlinie Anonyme Benutzer können einer Besprechung beitreten im Teams Admin Center deaktivieren. Wenn Sie bestimmte Gruppen in Ihrer Organisation haben , z. B. Marketing, die Besprechungen mit anonymen Teilnehmern organisieren müssen, z. B. Recherchen, die dies nicht sollten, können Sie Teams-Besprechungsrichtlinien verwenden, um anonyme Besprechungsbeitritte für verschiedene Gruppen zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des anonymen Teilnehmerzugriffs auf Teams-Besprechungen, Webinare und Rathäuser.

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