Nutzen des Regional Government Emergency Response and Monitoring-Portals

Das Krankenhauspersonal ist gefordert, eine Zunahme der Patientenzahlen zu bewältigen und gleichzeitig die Lieferkette im Notfall zu verwalten. Über das Portal Regional Government Emergency Response and Monitoring können Mitarbeiter des Gesundheitswesens Daten zu Beatmungsgeräten, Personal, anstehenden Entlassungen und COVID-19-bezogenen Patienten schnell anzeigen und hinzufügen.

Portal im Überblick

Navigieren Sie zum Power Apps-Portal, um mit Personal, Ausrüstung, Material, Patienten und anderen Bereichen zu arbeiten. Der folgende Abschnitt führt Sie durch die Möglichkeiten, die Sie als Benutzer des Portals im Gesundheitswesen haben, auf das Portal zuzugreifen, es einzureichen oder zu aktualisieren.

Sie können die neuesten mobilen Geräte und Webbrowser verwenden, wenn Sie das Portal Regional Government Emergency Response and Monitoring Portal nutzen, mit Ausnahme von Apple iPad.

Erste Schritte mit dem Portal

Wenn Sie das Portal besuchen, haben Sie die Möglichkeit, sich anzumelden oder zum ersten Mal Zugriff anzufordern:

Wählen Sie Anmelden aus, wenn Sie bereits über Anmeldeinformationen verfügen. Wählen Sie Einladung einlösen aus, wenn Sie eine Einladung einlösen möchten. Sie können auch Zugriff über die Option Anforderung anfordern, wenn Sie noch kein Konto besitzen.

Zugriff anfordern

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Mobiltelefonnummer ein, um den Zugriff auf das Portal anzufordern. Verwenden Sie zum Auswählen der übergeordneten Organisation das Suchsymbol, und wählen Sie dann nach Bedarf die übergeordnete Organisation oder die Suche aus.

Sie können eine Rolle auswählen, wenn Sie Zugriff anfordern. Mit der Rolle Administrator der übergeordneten Organisation können Sie Verwaltungsaufgaben verwalten. Mit der Rolle Organisationsfachkraft im Gesundheitswesen können Sie Informationen zum Gesundheitswesen übermitteln. Die Rolle Berichts-Viewer wird verwendet, um verschiedene Dashboards über das Portal für Notfallmaßnahmen und Überwachung der regionalen Behörden anzuzeigen. Für Betrachter von Berichten aus einer regionalen Organisation, der keine übergeordnete Organisation zugeordnet ist, können Sie die Rolle Regionaler Berichts-Viewer zum Anzeigen von Dashboards über das Portal für Notfallmaßnahmen und Überwachung der regionalen Behörden auswählen. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie im Abschnitt Benutzer unter Verwaltungsaufgaben.

Nach dem Senden der Zugriffsanforderung erhalten Sie eine Bestätigung im Portal und eine E-Mail, sobald Ihre Zugriffsanforderung bearbeitet wurde.

Einladung einlösen

Wählen Einladung einlösen aus, wenn Sie eine E-Mail-Einladung mit einem Einladungscode erhalten haben:

Sie können das Kontrollkästchen Ich habe ein existierendes Konto aktivieren, wenn Sie wissen, dass Ihr Konto bereits in der Lösung vorhanden ist.

Wählen Sie Registrieren aus, um den Registrierungsprozess zu starten, Ihre Daten anzugeben und sie in Ihrem Konto zu speichern.

Anmelden

Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort zur Verfügung haben, geben Sie Ihre Daten ein, und wählen Sie Anmelden aus. Sie können Ihre Anmeldeinformationen mit dem Kontrollkästchen Angemeldet bleiben speichern, wenn Sie der einzige Benutzer des Geräts sind.

Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie mithilfe der Option Kennwort vergessen? eine E-Mail zum Zurücksetzen des Kennworts anfordern:

Nach der Anmeldung beim Portal werden die Auswahlmöglichkeiten für Krankenhaussystem „Region“ und Einrichtung angezeigt, bevor Sie mit der Übermittlung von Daten beginnen können:

Geben Sie Ihre Auswahl ein, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Mit der Suchschaltfläche können Sie nach Datensätzen, nach dem gewünschten Krankenhaus, der gewünschten Region oder Einrichtung suchen:

Benutzerprofil verwalten

Nach der Anmeldung können Sie die Option Profil anzeigen oben rechts auf dem Bildschirm auswählen, um Ihr Profil anzuzeigen und zu verwalten:

Profil anzeigen

Wenn Sie das Profil rechts oben auf dem Bildschirm auswählen, können Sie die Option Profil anzeigen auswählen, um Ihre Profilinformationen zu überprüfen und zu aktualisieren:

Kennwort ändern

Wählen Sie links auf der Profilseite Kennwort ändern aus, um Ihr Kontokennwort zu ändern:

E-Mail ändern

Wählen Sie E-Mail ändern aus, um Ihre E-Mail-Adresse zu ändern:

Hinweis

Sie erhalten eine Erinnerung zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, wenn diese beim Besuch der Profilseite nicht überprüft wird. Zudem wird ein Ausrufezeichen (!) neben der Option E-Mail ändern auf der linken Seite angezeigt. Die Erinnerungen werden ausgeblendet, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben.

Portalkomponenten

Das Portal für Emergency Response and Monitoring der Regional Government besteht aus den folgenden Komponenten:

• Bettenkapazität
  Sammeln Sie Details zu Bettenlizenzen, Kapazität, Schärfe, besetzten Betten und Operationsdaten.

• Personal
  Sammeln Sie den Status der RNs nach Standort in der Einrichtung.

• Arbeitsgerät
  Sammeln Sie Details zu Geräten wie Beatmungsgeräten und NIPPV-Geräten.

• Bedarf
  Sammeln Sie wichtige Verbrauchsmaterialien, um den Bestand besser verfolgen, verwalten und prognostizieren zu können.

• COVID-19-Statistiken
  Sammeln Sie den Status darüber, wie viele Patienten auf COVID-19 untersucht werden und wie viele positiv getestet wurden.

Bettenkapazität

Wählen Sie Bettenkapazität, um Patienteninformationen, Betten und Personalkapazität für den ausgewählten Standort zu aktualisieren:

Optionen und Beschreibung

Besetzung IPS für stationäre Patienten und Akutversorgungsbetten

Belegung besetzter stationärer Betten für Erwachsene und Kinder, die sich auf der IPS oder in Akutversorgungsstandorten befinden.

Optionsname	Beschreibung
Derzeit belegte IPS-Betten (aerogener Isolierungsraum)	Anzahl der derzeit belegten Betten auf Intensivstationen in Isolationsräumen für luftgestützte Infektionen.
Derzeit belegte IPS-Betten (nicht-aerogener Isolierungsraum)	Anzahl der derzeit belegten Intensivbetten in Nicht-Luftübertragungsisolationsräumen.
Derzeit belegte Akutversorgungsbetten (aerogener Isolierungsraum)	Anzahl der derzeit belegten Akutversorgungsbetten (Aerogener Isolierungsraum).
Derzeit belegte Akutversorgungsbetten (nicht-aerogener Isolierungsraum)	Anzahl der derzeit belegten Akutversorgungsbetten (Nicht-Aerogener Isolierungsraum).

Hinweis

Die pädiatrischen Belegungsoptionen sind deaktiviert, wenn die Kapazität in der ausgewählten Einrichtung nicht auf mindestens 1 eingestellt ist.

Bettenkapazität für stationäre Patienten in anderen Bereichen

Belegung besetzter stationärer Betten in anderen Bereichen als IPS und Akutversorgung.

Optionsname	Beschreibung
Derzeit belegte neonatologische IPS-Betten	Anzahl der derzeit belegten neonatologischen IPS-Betten.
Anzahl der derzeit belegten Betten in den Bereichen Überlauf/Plötzlicher Anstieg/Erweiterung	Anzahl der derzeit belegten Betten in den Bereichen Überlauf/Plötzlicher Anstieg/Erweiterung.
Anzahl der derzeit belegten Betten in den anderen Bereichen für stationäre Patienten	Anzahl der derzeit belegten Betten in den anderen Bereichen für stationäre Patienten.
Anzahl belegter Unterbringungsmöglichkeiten für Verstorbene	Anzahl belegter Unterbringungsmöglichkeiten für Verstorbene. Bemerkung: Nur sichtbar, wenn die Gesamtkapazität der Leichenhalle für die gewählte Einrichtung mindestens 1 beträgt.

Stationäre Bettenbelegung und Kapazität für plötzlichen Anstieg

Wählen Sie aus, ob Ihre Einrichtung für die stationäre Bettenkapazität besetzt ist, und ob Ihre Einrichtung einen plötzlichen Anstieg über besetzte stationäre Betten hinaus bewältigen kann. Wenn nicht, wählen Sie die entsprechenden Gründe aus.

Optionsname	Beschreibung
Ist Ihre Einrichtung mit der vollen lizenzierten Bettenkapazität besetzt?	Ja/Nein. Wenn die Antwort Nein lautet, können Sie einen oder mehrere Gründe aus dem Folgenden auswählen: - Personal - Leer - PSA - Arbeitsgerät - Niedriges Patientenvolumen
Können Sie einen plötzlichen Anstieg über lizenzierte Betten hinaus bewältigen?	Ja/Nein. Wenn die Antwort Nein lautet, können Sie einen oder mehrere Gründe aus dem Folgenden auswählen: - Personal - Leer - PSA - Arbeitsgerät - Niedriges Patientenvolumen

Frühere Einsendungen

Wenn Sie Bettenkapazität oder andere Komponenten wie Mitarbeiter, Ausrüstung, Zubehör oder COVID-19-Statistiken öffnen, können Sie das Datum, die Uhrzeit und den Absender der letzten Einreichung sehen.

Wenn Sie ein einzelnes Feld auswählen, wird auch der zuvor für das Feld übermittelte Wert angezeigt:

Personal

Senden Sie personalspezifische Details zum Formular Personalupdate:

Optionen und Beschreibung

Die Personaloptionen hängen von Ihren Organisationsanforderungen ab. Beschreibungen der Personaloptionen finden Sie in den Ressourcen Ihrer Organisation. Fügen Sie die Details von Gruppen hinzu, die nicht im Formular aufgeführt sind, indem Sie die letzte Frage in diesem Formular verwenden.

Arbeitsgerät

Reichen Sie die Ausrüstungsdetails wie z.B. Beatmungsgeräte und NIPPV-Geräte ein:

Optionen und Beschreibung

Optionsname	Beschreibung
Mechanische Beatmungsgeräte	Anzahl der derzeit verwendeten Beatmungsgeräte.
NIPPV (Nichtinvasive Überdruckbeatmung)	Anzahl der eingesetzten NIPPV-Geräte (Nicht-invasive Überdruckbeatmung).

Versorgung

Senden Sie die Details zum Verbrauchsmaterialbestand, wie z. B. den Lagerbestand, die Verwendungsmethode (erweiterte Verwendung oder Wiederverwendung) und die Möglichkeit, die Verbrauchsmaterialien zu beschaffen:

Optionen und Beschreibung

Die Verbrauchsmaterialoptionen hängen von Ihren Organisationsanforderungen ab. Beschreibungen der Bedarfsnamen finden Sie in den Ressourcen Ihrer Organisation.

Hinweis

Die Artikelwerte des Bedarfsinventars müssen im Zahlenformat vorliegen. Die Versorgungsnummer ist für Einzelkomponente. Beispielsweise werden N-95 Masken von jeder einzelnen Maske gezählt, anstatt die Anzahl der Boxen zu zählen, die Masken enthalten.

Überlegungen zu Verbrauchsmaterial

• Zur Berechnung der verfügbaren Versorgung empfehlen wir, den Verbrauchsratenrechner für persönliche Schutzausrüstung (PSA) zu verwenden.
• Weitere Informationen zur Erhaltungsstrategie finden Sie in den Erhaltungsstrategien für persönliche Schutzausrüstung.
• Erweiterte Verwendung: Tragen für wiederholte Nahkontaktbegegnungen mit mehreren Patienten, ohne Entfernen der PSA zwischen den Patientenbegegnungen.
• Wiederverwendung: Verwendung der gleichen PSA für mehrere Begegnungen mit Patienten, aber Entfernen der PSA (Ausziehen) nach jeder Begegnung.
• Erweiterte Verwendung/Wiederverwendung von Beatmungsgeräten: Weitere Informationen der Betrachtung von Definitionen für die erweiterte Verwendung oder die Wiederverwendung von Beatmungsgeräten finden Sie im Dokument knapper Ressourcen und Übersicht der Krisenstandards der Pflege.

  Gesundheitsministerium, Westaustralien	Verwaltung knapper Ressourcen und Übersicht der Krisenstandards der Pflege
  Standard	Konventionell
  Erhaltung	Notfall
  Extrem	Krise

• Versorgung mit Beatmungsgeräten (Einweg): Weitere Informationen zu den Definitionen für Versorgung mit Beatmungsgeräten (Einweg) finden Sie auf der CDC NHSN-Website.

COVID-19-Statistiken

Reichen Sie die spezifischen COVID-19-Details mit dem Formular COVID-19-Statistiken ein:

Optionen und Beschreibung

COVID-19-Statistiken enthalten Details für sowohl COVID-19-vermutete und COVID-19-bestätigte Patienten.

Stationäre Betten

Informationen zum stationären Bett einreichen:

Optionsname	Beschreibung
Aufgenommene Patienten insgesamt	Gesamtzahl der derzeit im Krankenhaus befindlichen Patienten.
Am Vortag stationär aufgenommene Patienten:	Anzahl der neu ins Krankenhaus aufgenommenen Patienten.
Aufgenommene und beatmete Patienten insgesamt	Patienten, die sich derzeit mit mechanischen Beatmungsgeräten im Krankenhaus befinden.
Patienten mit Krankenhausbeginn insgesamt	Gesamtzahl der Patienten mit Auftreten von vermutetem oder bestätigtem COVID-19 (nach 14 oder mehr Tagen) für eine andere Erkrankung als COVID-19.
Patienten mit Krankenhausbeginn am Vortag	Anzahl der Patienten mit Verdacht auf oder bestätigtem COVID-19 am Vortag; und der vorherige Tag ist 14 oder mehr Tage seit der Aufnahme.

Notaufnahme / Überlaufstelle

Nur verfügbar, wenn die Einrichtung für die Notaufnahme oder Überlaufstelle aktiviert ist.

Optionsname	Beschreibung
Warten auf einen stationären Patienten	Anzahl der Patienten, die auf ein stationäres Bett warten.
Wartet auf ein Bett und ein Beatmungsgerät für einen stationären Patienten	Anzahl der Patienten mit einem Beatmungsgerät, die auf das stationäre Bett warten.

Alle Standorte

Optionsname	Beschreibung
Todesfälle am Vortag.	Sterblichkeitszahl des Vortages für Patienten, bei denen der Verdacht auf oder bestätigtem COVID-19 besteht (einschließlich Krankenhaus, Notaufnahme und aller Überlaufstellen).

Allgemeine Portal-Optionen

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr über allgemeine Optionen, die im Portal für regionale Notfalleinsätze verfügbar sind.

Formular übermitteln

Nachdem Sie ein Formular übermittelt haben, erhalten Sie eine Bestätigung für die Übermittlung. Anschließend können Sie durch Auswahl von Zurück zur Startseite zur Startseite zurückkehren:

Abmelden

Sie können sich über das Profilsymbol rechts oben auf dem Bildschirm von der App abmelden.  

Einrichtung ändern

Sie können die Einrichtung jederzeit ändern, indem Sie rechts oben auf dem Bildschirm den Namen der Einrichtung auswählen.

Auf einem mobilen Gerät verwenden Sie die Schaltfläche oben rechts und wählen den Namen der zu ändernden Einrichtung aus:

Navigation

Von jeder Seite aus können Sie jederzeit zur Startseite zurückkehren, indem Sie die Einrichtung oben links auf dem Bildschirm auswählen:

Sie können auch zur vorherigen Seite zurückkehren, z B. zurück zur Startseite:

Probleme und Feedback

• Um ein Problem mit der Lösung Regional Government Emergency Response and Monitoring zu melden, besuchen Sie https://aka.ms/rer-issues.

• Rückmeldungen über die Lösung Regional Government Emergency Response and Monitoring finden Sie unter https://aka.ms/rer-feedback.

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).