Teilen über

Mit der Power BI-Suche Inhalte finden Copilot

Wenn Kollegen Power BI-Inhalte für Sie freigeben, haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine umfangreiche Liste von Inhalten. Es kann schwierig sein, bestimmte Elemente zurückzurufen, zu denen Sie zurückkehren möchten, um eine Antwort auf Ihre Datenfrage zu erhalten.

Über die eigenständige Copilot Oberfläche können Sie Power BI-Inhalte problemlos finden und mit Ihren Daten chatten. Bei der Copilot Suche von Power BI beziehen sich die Begriffe Inhalte und Elemente auf Berichte, semantische Modelle, Arbeitsbereichs-Apps, Organisations-Apps und Daten-Agents. Auf dieser Seite wird erläutert, wann Copilot nach Inhalten gesucht werden muss, welche Metadaten Copilot genutzt werden können, um Ihre Inhalte zu finden, welche Signale verwendet werden, um die Relevanz bestimmter Elemente zu steigern, und was Sie tun können, um Elemente für Ihre Endbenutzer besser auffindbar zu machen.

Screenshot der eigenständigen Copilot Oberfläche in Power BI mit einer Chatschnittstelle für die Interaktion mit Daten.

Copilot Die Suche ist nur über die eigenständige Copilot Oberfläche verfügbar. Um auf dieses Feature zuzugreifen, müssen einige Mandanteneinstellungen aktiviert sein. Um die Suche von Power BI Copilot zu verwenden, muss sowohl Fabric Copilot als auch die eigenständige Copilot Benutzeroberfläche für Ihren Mandanten aktiviert sein.

Aktivieren Sie für eine verbesserte Suchumgebung die globale Sucheinstellung und die Einstellung zum Freigeben von Daten über geografische Grenzen hinweg. Die letztere Einstellung ermöglicht die Copilot semantische Suche nach ähnlichen Begriffen und ist nur erforderlich, wenn Azure OpenAI in der Region Ihres Heimmandanten nicht verfügbar ist.

Verwenden der Suche zum Suchen eines Elements

Beachten Sie im eigenständigen Copilot-Abschnitt den Abschnitt „Einen Gegenstand finden“ in den Eingabeaufforderungen. Dies sind Beispiele für die Art von Fragen, die Sie fragen können, um Copilot nach Inhalten zu suchen.

Screenshot der eigenständigen Copilot Oberfläche in Power BI mit einer Chatschnittstelle für die Interaktion mit Daten mit dem hervorgehobenen Abschnitt

Wenn Sie eine Frage wie "Suche nach Artikeln zu Umsatzerlösen" Copilot stellen, antwortet sie mit einer Liste von Artikeln im Zusammenhang mit Ihrem Thema:

Screenshot der eigenständigen Copilot Oberfläche in Power BI mit einer Liste der Suchergebnisse für Berichte, semantische Modelle und Daten-Agents.

In diesen Suchergebnissen werden die Elementtypen angezeigt, Copilot die durch die Symbole gefunden wurden, der Titel des Elements, der Arbeitsbereich, zu dem das Element gehört, wenn Sie es zuletzt geöffnet haben, die Beschreibung, sofern vorhanden, die Metadaten, mit denen dieses Element aus Ihrer Eingabe übereinstimmt, und ob ein Bericht Teil einer App ist.

Copilot generiert eine Beschreibung des Inhalts des Elements, wenn der Autor keins hinzugefügt hat. Diese Beschreibung wird aus den Metadaten des Elements generiert.

Der Titel enthält einen Link, der das Element auf einer neuen Registerkarte öffnet. Auf diese Weise können Sie Ihre Elementinhalte betrachten und gleichzeitig den Chatverlauf beibehalten, um die anderen Elemente zu durchsuchen oder mit Ihren Daten weiter chatten zu können.

Tipp

Nachdem Sie die Suchergebnisse zurückerhalten haben, setzen Sie die Unterhaltung fort, indem Sie Copilot auffordern, "Bericht 1 zusammenfassen" zu fragen, oder fragen Sie Copilot, "Wie hoch ist der Umsatz für den bisherigen Monat mit 2?"

Verwenden der Suche, um das richtige Element zu finden, um eine Frage zu beantworten

Die eigenständige Copilot-Suche von Power BI sucht nach Inhalten, wenn Sie eine Frage stellen, ohne einen Bericht oder ein semantisches Modell anzufügen. Wenn Sie mit einer allgemeinen Frage wie "Wie viele Touristen haben im Januar besucht?" beginnen, sehen Sie eine Liste von Elementen, die Copilot zur Beantwortung der Frage verwenden kann.

Screenshot der eigenständigen Copilot Oberfläche in Power BI mit Elementvorschlägen basierend auf einer Suchabfrage.

Copilot fordert eine Bestätigung auf, um sicherzustellen, dass Sie den Inhalt erkennen, der zur Beantwortung Ihrer Frage verwendet wird. Wenn diese Artikel nicht Ihren Erwartungen entsprechen, geben Sie Feedback mithilfe des Daumen-nach-unten-Symbols. Copilot Um ein bestimmtes Objekt zu verwenden, können Sie entweder "Benutze 1" eingeben oder die vorgeschlagenen Eingabebefehle auswählen, die oberhalb des Chatfelds angezeigt werden.

Suchen von Inhalten über Metadaten

Copilot betrachtet eine Breite von Metadaten, um Inhalte zu finden. Die Power BI-Suche Copilot kann Berichte, semantische Modelle, Daten-Agents, Arbeitsbereich-Apps und Organisations-Apps finden.

Um die relevantesten Elemente zu ermitteln, durchsucht Copilot Metadaten wie die folgenden:

  • Titel eines Elements
  • Beschreibung eines Elements
  • Name des Arbeitsbereichs des Elements
  • Inhalt innerhalb eines Elements, der im nächsten Abschnitt erläutert wird

Inhaltstypen Copilot werden untersucht

Copilot kann Inhaltsmetadaten durchsuchen, um das relevanteste Element zu finden. Die folgende Liste enthält die Informationen in einem Element , das Copilot untersucht wird:

  • Für Berichte:
    • Seitennamen
    • Visuelle Titel
    • Filterbereichstitel
    • Textfelder
  • Für semantische Modelle:
  • Für Daten-Agents:
    • Veröffentlichte Beschreibungen
    • Beispielabfragen
    • Datenquellenschemainformationen
  • Für Arbeitsbereichs-Apps und Organisations-Apps:
    • Berichte, die in der App enthalten sind

Verwenden von Signalen zum Steigern von Inhalten in Suchergebnissen

Möglicherweise haben Sie eine Fülle von Inhalten. Wenn mehrere Elemente gefunden werden, werden Elemente mit den folgenden Attributen bewertet, Copilot die höher als Elemente ohne diese Attribute sind:

  • Wenn Sie das Element als Favorit markiert haben
  • Wenn Sie das Element kürzlich geöffnet haben
  • Wenn das Element unterstützt wird
  • Wenn das Element beliebt oder häufig in Ihrer Organisation angezeigt wird
  • Wenn Teil einer Arbeitsbereichs-App oder Organisations-App

Elemente besser auffindbar machen Copilot

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden, um Ihre Elemente in der eigenständigen Copilot Umgebung besser auffindbar zu machen:

  • Hinzufügen von Elementbeschreibungen: Geben Sie Ihren Geschäftsbenutzern Kontext, indem Sie eine Beschreibung hinzufügen. Verwenden Sie beim Schreiben von Elementbeschreibungen natürliche Sprache, um Ihren Geschäftsbenutzern zu helfen Copilot , zu verstehen, worum es bei einem Element geht.

  • Verwenden Sie eindeutige Schlüsselwörter: Viele Elemente werden ähnlich benannt, und es kann schwierig sein, eines von dem anderen zu unterscheiden. Verwenden Sie eindeutige Schlüsselwörter, um Ihren Geschäftlichen Benutzern das Zurückrufen und Navigieren zu einem Element zu erleichtern.

  • Anwenden einer Bestätigungsbezeichnung: Bestätigungsbezeichnungen sind ein Zeichen, dass Inhalte vertrauenswürdig sind. Jeder Ersteller mit Bearbeitungszugriff kann eine höhergestufte Bezeichnung hinzufügen.

  • Element als Favorit markieren: Das Markieren eines Elements als Favorit ist ein explizites Signal Copilot dafür, dass es für Sie wichtig ist. Wenn Sie ein Element als Favorit markieren, wird es wahrscheinlicher in Ihren Suchergebnissen angezeigt.

Suche Copilot auf Elemente beschränken, die für KI vorbereitet sind

Arbeitsbereichsadministratoren steuern, ob Copilot alle Arbeitsbereichsinhalte durchsuchen kann oder nur Inhalte, die für KI vorbereitet wurden. Arbeitsbereichsadministratoren können diese Änderung in den Arbeitsbereichseinstellungen unter den delegierten Einstellungen unter der Überschrift Copilot und dem Azure OpenAI-Dienst vornehmen. Mandantenadministratoren können auch eine Standardauswahl für den gesamten Mandanten vornehmen, indem sie die Mandanteneinstellung Copilot. Änderungen an diesen Einstellungen werden innerhalb von bis zu 24 Stunden in den Sucherfahrungen sichtbar.

Einstellung des delegierten Arbeitsbereichs, um die Suche auf vordefinierte Inhalte zu beschränken.

Wann wird ein Element für KI vorgefertigt?

  • Für Suchzwecke gelten Fabric-Datenagenten immer als vorbereitet für KI.
  • Power BI-Semantikmodelle müssen das Kontrollkästchen Bereit für KI von einem Ersteller ausgewählt haben.
  • Sobald diese Einstellung ausgewählt ist, werden alle Berichte, die dieses Modell verwenden, auch als vorkonfiguriert für KI betrachtet.
  • Arbeitsbereichs-Apps und Organisations-Apps von Power BI werden als vorbereitet für KI betrachtet, aber die Berichte innerhalb dieser Apps werden nur als vorbereitet betrachtet, wenn das semantische Modell des Berichts explizit markiert wurde. Dies kann dazu führen, dass Benutzer Apps mithilfe von Suchaufforderungen finden, aber sie können möglicherweise keine Datenfragen von diesen Apps beantworten, die die eigenständige Copilot Benutzeroberfläche verwenden.

In der eigenständigen Version Copilot können Benutzer Elemente, auf die sie Zugriff haben, immer manuell anfügen und direkt Fragen zu diesen Elementen stellen, auch wenn das Element nicht für Copilot vorbereitet ist.

Überlegungen und Einschränkungen

  • Copilot respektiert Benutzerberechtigungen und sucht nur nach Attributen, auf die Sie Zugriff haben, und stellt keine Suchergebnisse bereit, die Elemente enthalten, auf die Sie nicht zugreifen können.

    • Copilot respektiert App-Benutzergruppen, falls definiert, und sucht nur nach Berichten, auf die Sie innerhalb einer App zugreifen können.
    • Copilot es werden keine semantischen Modelle gefunden, die als erkennbar gekennzeichnet sind, es sei denn, Sie haben bereits direkten Zugriff auf das Modell.
    • Benutzer mit nur Ansichtszugriff auf semantische Modelle sehen keine Modelle in ihren Suchergebnissen, aber können Modelle direkt zu Fragen hinzufügen. Suchlisten werden erweitert, um semantische Modelle in eine zukünftige Version einzuschließen.
    • Benutzer mit Zugriff auf Elemente über M365-Gruppen (manchmal auch als einheitliche Gruppen bezeichnet) können diese Elemente nicht finden.Copilot Suchlisten werden erweitert, um Elemente anzuzeigen, auf die Benutzer zugriff über M365-Gruppen in einer zukünftigen Version haben.

  • Copilot berücksichtigt ausgeblendete Elemente wie ausgeblendete Tabellen- und Spaltennamen und durchsucht diese Felder nicht.

  • Copilot generiert Beschreibungen für Berichte, die in Suchantworten zusammen mit Informationen wie dem Namen und Arbeitsbereich des Berichts angezeigt werden, um Benutzern bei der Auswahl relevanter Berichte zu helfen. Copilot Beschreibungen werden höchstens täglich aktualisiert, wenn der Bericht aktualisiert wird.

  • Copilot generiert keine Beschreibungen für andere Elementtypen, z. B. semantische Modelle oder Fabric-Daten-Agents.

  • Copilot die natürliche Sprache am besten versteht. Wenn Sie über das eigenständige CopilotElement nach Elementen suchen, kann das Hinzufügen weiterer Kontext dazu beitragen, relevantere Inhalte zu finden. Die Suche nach "Berichte über Q4-Umsatz im Laufe der Zeit suchen" führt beispielsweise zu besseren Ergebnissen als bei einer Suche nach dem Schlüsselwort "Q4".

  • Wenn Änderungen direkt an einem Element vorgenommen werden (z. B. das Aktualisieren eines visuellen Titels, Umbenennen von Titeln), werden diese Änderungen innerhalb von fünf Minuten in suchergebnissen wiedergegeben. Wenn Änderungen indirekt an einem Element vorgenommen werden (z. B. das Umbenennen des Arbeitsbereichs), kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in den Suchergebnissen widerzuspiegeln sind.

  • Berichte könnten bis zu 24 Stunden lang nicht den vorbereiteten Status des zugeordneten Semantikmodells widerspiegeln.

  • Die Suche ist Teil der eigenständigen Copilot Benutzeroberfläche, die den gleichen Einschränkungen unterliegt.

  • Last updated on