Weitere Informationen zu Priva Subject Rights Requests

Mehrere Datenschutzbestimmungen auf der ganzen Welt gewähren Einzelpersonen – oder betroffenen Personen – das Recht, Anfragen zur Überprüfung oder Verwaltung der personenbezogenen Daten zu stellen, die Unternehmen über sie gesammelt haben. Diese Anträge auf Rechte betroffener Personen werden auch als Anträge betroffener Personen (DSRs), Datensubjektzugriffsanforderungen (Data Subject Access Requests, DSARs) oder Verbraucherrechteanforderungen bezeichnet. Für Unternehmen, die große Mengen an Informationen speichern, kann die Suche nach den relevanten Daten eine gewaltige Aufgabe sein. Die Erfüllung der Anforderungen ist für die meisten Organisationen ein sehr manueller und zeitaufwändiger Prozess.

Priva Subject Rights Requests soll dazu beitragen, die Komplexität und die Dauer der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zu verringern. Wir bieten Automatisierung, Erkenntnisse und Workflows, um Organisationen dabei zu helfen, Anforderungen sicherer und effizienter zu erfüllen.

Wie Priva die Erfüllung von Antragstellerrechten unterstützt

Automatisierungs- und robuste Workflowtools sind in die gesamte Lösung für Anfragen von Antragstellerrechten integriert. Sobald Sie eine Anforderung im System erstellen, übernehmen wir die Arbeit der Identifizierung und Sammlung von Daten und stellen Tools zur Verfügung, um die zusammenarbeitsorientierte Analyse zu erleichtern.

Sofortiger Start der Datenauswertung

Priva nutzt die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365, um personenbezogene Datentypen in den Daten Ihrer organization zu identifizieren. Sobald Sie eine Anforderung erstellen, arbeitet die Lösung sofort mit der Identifizierung der Dateien, E-Mails, Websites und Chats, die die personenbezogenen Daten der betroffenen Person enthalten. Je nach Datenmenge werden die Inhaltselemente innerhalb weniger Stunden abgerufen. Wenn wir ein hohes Volumen erwarten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Suchparameter zu verfeinern, bevor wir die Daten erfassen.

Hilfe bei der Priorisierung der zu überprüfenden Inhalte

Möglicherweise müssen Sie eine große Menge von Daten überprüfen, die für die Anfrage der betroffenen Person gesammelt wurden. Wir bieten Einblicke auf den Detailbildschirm jeder Anforderung und schlagen vor, welche Elemente zur Überprüfung priorisiert werden sollen. Prioritätselemente umfassen Dateien, die möglicherweise vertraulich sind, oder Elemente, die mehr als die personenbezogenen Daten einer Person enthalten. Diese Elemente heben Inhalte hervor, die möglicherweise bearbeitet werden müssen, oder andere spezielle Behandlungsüberlegungen erfordern.

Integrierte Teams-Tools für die Zusammenarbeit und Bearbeitung zur Erleichterung der Datenüberprüfung

Sobald Sie die Anforderung erstellen, wird automatisch ein dedizierter Teams-Kanal für diese Anforderung eingerichtet. Wenn sie relevante Projektbeteiligte als Anforderungsmitarbeiter hinzufügen, werden sie in den Chat eingeladen, um die Abgerufenen Elemente zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. Mithilfe der integrierten Bearbeitungstools in der Anforderung können Projektmitarbeiter Dateien in einem Überprüfungsbildschirm neben der Liste der Elemente markieren. Wenn für bestimmte Inhalte eine weitere Folgeaktion erforderlich ist, können Sie tags anwenden, die von Ihrem organization definiert werden, um die Elemente zu identifizieren und die Aktion zu einem späteren Zeitpunkt auszuführen.

Automatisch generierte Berichte

Nachdem Sie mit der Überprüfung der Daten und der Entscheidung, was für die Anforderung eingeschlossen werden soll, fertig sind, generieren wir Berichte für Sie. Die Berichte enthalten alle relevanten Datenpakete, die Sie an die betroffene Person senden, Überwachungsprotokolle und eine Zusammenfassung der markierten Dateien, damit Sie alle erforderlichen Folgeaktionen durchführen können.

Lösungen, die Ihre Betreffanforderungsstrategie erweitern und in diese integrieren

Erweitern Sie die Automatisierungsfunktionen, indem Sie eine der integrierten Power Automate-Vorlagen verwenden, um Flows für allgemeine Aufgaben einzurichten, z. B. das Festlegen von Kalendererinnerungen oder das Erstellen von Datensätzen Ihrer Anforderungen in ServiceNow. Sie können auch die Microsoft 365-API zum Anfordern von Antragstellerrechten verwenden, um die Automatisierung Ihrer vorhandenen Strategie für Antragstellerrechte einzuführen.

Nächste Schritte

Unter Grundlegendes zum Anforderungsworkflow und zur Detailseite erfahren Sie mehr über die Fortschrittsschritte beim Erstellen und Durcharbeiten einer Anforderung für Antragstellerrechte. Informationen zu den ersten Schritten mit Ihrer ersten Anforderung finden Sie unter Erstellen einer Anforderung für Antragstellerrechte.

Microsoft Priva Haftungsausschluss