Was Sie über eine Übernahme-E-Mail-Migration in Exchange Online wissen müssen

Im Rahmen einer Microsoft 365- oder Office 365-Bereitstellung können Sie den Inhalt von Benutzerpostfächern von einem Quell-E-Mail-System zu Microsoft 365 oder Office 365 migrieren. Wenn Sie dies alles auf einmal erledigen, handelt es sich um eine sogenannte Übernahmemigration. Darüber hinaus werden bei dieser Migrationsmethode E-Mail-Benutzer, E-Mail-Kontakte und E-Mail-aktivierte Gruppen mit ihrer Mitgliedschaft mitgenommen. Die Wahl einer Übernahmemigration wird in folgenden Fällen empfohlen:

• Ihre aktuelle lokale Exchange-organization ist Microsoft Exchange Server 2003 oder höher.

• Ihre lokale Exchange-Organisation enthält weniger als 2.000 Postfächer.

  Hinweis

  Obwohl bei einer Übernahmemigration bis zu 2.000 Postfächer verschoben werden können, ist es angesichts der langen Zeit, die das Erstellen und Migrieren von 2.000 Benutzern dauert, sinnvoller, maximal 150 Benutzer zu migrieren.

Wenn eine Übernahmemigration bei Ihnen nicht funktioniert, finden Sie weitere Optionen unter Möglichkeiten zum Migrieren von E-Mails zu Microsoft 365 oder Office 365.

Zu berücksichtigende Aspekte

Das Einrichten einer E-Mail-Übernahmemigration zu Microsoft 365 oder Office 365 erfordert sorgfältige Planung. Nachstehend finden Sie einige wichtige Hinweise, die Sie vor Beginn des Vorgangs berücksichtigen sollten:

• Sie können Ihre gesamte E-Mail-Organisation über ein paar Tage nach Microsoft 365 oder Office 365 verschieben und Benutzerkonten in Microsoft 365 oder Office 365 verwalten.

• Maximal 2.000 Postfächer können zu Microsoft 365 oder Office 365 migriert werden, indem eine Übernahme-Exchange-Migration durchgeführt wird. Es wird jedoch empfohlen, dass Sie nur 150 Postfächer migrieren.

• Der primäre Domänenname, der für Ihr lokales Exchange-organization verwendet wird, muss ein akzeptierter Domänenname sein, der in Ihrem Microsoft 365- oder Office 365 organization als Domäne in Ihrem Besitz akzeptiert wird.

• Nach Abschluss der Migration ist jeder Benutzer, der über ein lokales Exchange-Postfach verfügt, auch ein neuer Benutzer in Microsoft 365 oder Office 365. Sie müssen aber Benutzern, deren Postfächer migriert wurden, weiterhin Lizenzen zuweisen.

Auswirkungen auf die Benutzer

Nachdem Ihre lokalen und Microsoft 365- oder Office 365-Organisationen für eine Übernahmemigration eingerichtet wurden, können sich Aufgaben nach der Installation auf Ihre Benutzer auswirken.

• Administratoren oder Benutzer müssen Desktopcomputer konfigurieren: Stellen Sie sicher, dass Desktopcomputer aktualisiert und für die Verwendung mit Microsoft 365 oder Office 365 eingerichtet sind. Diese Aktionen ermöglichen es Benutzern, lokale Benutzeranmeldeinformationen zu verwenden, um sich über Desktopanwendungen bei Microsoft 365 oder Office 365 anzumelden. Benutzer mit der Berechtigung zum Installieren von Anwendungen können ihre eigenen Desktops aktualisieren und einrichten. Alternativ können Aktualisierungen für sie installiert werden. Nach Abschluss der Aktualisierungen können Benutzer E-Mail aus Outlook 2013, Outlook 2010 oder Outlook 2007 senden.

• Mögliche Verzögerung beim E-Mail-Routing: E-Mail, die an lokale Benutzer gesendet wird, deren Postfächer zu Microsoft 365 oder Office 365 migriert wurden, werden an ihre lokalen Exchange-Postfächer weitergeleitet, bis der MX-Eintrag geändert wird.

Wie funktioniert die Übernahmemigration?

Die wichtigsten Schritte, die Sie für eine Übernahmemigration ausführen, werden in der folgenden Abbildung gezeigt.

1. Der Administrator benachrichtigt die Benutzer über anstehende Änderungen und überprüft den Domänenbesitz bei der Domänenregistrierungsstelle.

2. Der Administrator bereitet die Server für eine Übernahmemigration vor und erstellt leere E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen in Microsoft 365 oder Office 365.

3. Der Administrator verbindet Microsoft 365 oder Office 365 mit dem lokalen E-Mail-System (dies wird als Erstellen eines Migrationsendpunkts bezeichnet).

4. Der Administrator migriert die Postfächer und überprüft dann die Migration.

5. Erteilen Sie Microsoft 365- oder Office 365-Lizenzen an Ihre Benutzer.

6. Der Administrator konfiguriert die Domäne so, dass mit dem direkten Routing von E-Mails an Microsoft 365 oder Office 365 begonnen wird.

7. Der Administrator überprüft, ob die Weiterleitung geändert wurde und löscht dann den Übernahmemigrationsbatch.

8. Der Administrator führt Aufgaben nach der Migration in Microsoft 365 oder Office 365 aus (weist Benutzern Lizenzen zu und erstellt einen DNS-Eintrag (Domain Name System) für die AutoErmittlung und nimmt optional die lokalen Exchange-Server außer Betrieb.

   Siehe die schrittweisen Anleitungen in Ausführen der nach der Migration erforderlichen Aufgaben.

9. Der Administrator sendet ein Willkommensschreiben an die Benutzer, um sie über Microsoft 365 oder Office 365 zu informieren und zu beschreiben, wie sie sich bei ihren neuen Postfächern anmelden können.

Sind Sie bereit?

Wenn Sie mit dem Einrichten einer Migration zu Microsoft 365 oder Office 365 vertraut sind, finden Sie hier die Aufgaben, die erledigt werden müssen:

• Richten Sie Exchange Server über das Exchange Admin Center ein.

• Ändern Sie den MX-Eintrag Ihrer organization so, dass er nach Abschluss der Migration auf Microsoft 365 oder Office 365 verweist. Der MX-Eintrag gibt an, wie andere E-Mail-Systeme den Speicherort Ihres E-Mail-Systems finden können. Wenn Sie Ihren MX-Eintrag ändern, können andere E-Mail-Systeme beginnen, E-Mails direkt an die neuen Postfächer in Microsoft 365 oder Office 365 zu senden. Wir stellen Anweisungen, wie dazu vorzugehen ist, für viele DNS-Anbieter bereit. Um Ihre öffentlichen DNS-Server einzurichten, müssen Sie den MX-Eintrag Ihrer organization so ändern, dass er auf Microsoft 365 oder Office 365 verweist, wenn Sie alle eingehenden Internet-E-Mails für Ihre lokale Exchange-organization über Microsoft 365 oder Office 365 weiterleiten möchten.

Wenn Sie bereit sind, mit der Übernahmemigration zu beginnen, gehen Sie zu Durchführen einer Übernahmemigration von E-Mails.

Siehe auch

Möglichkeiten zum Migrieren von E-Mails zu Microsoft 365 oder Office 365

Verwenden von PowerShell zum Durchführen einer Übernahmemigration