Verwalten der Journalerstellung in Exchange 2013
Gilt für: Exchange Server 2013
Mithilfe der Aufzeichnung eingehender und ausgehender E-Mail-Kommunikation in Journalen kann Ihre Organisation rechtlichen, regulatorischen und organisatorischen Auflagen genügen. In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie grundlegende Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Journalen in Exchange 2013 ausführen.
Standardjournaling wird für eine Postfachdatenbank konfiguriert. Es ermöglicht dem Journal-Agent, alle Nachrichten zu erfassen, die an und aus Postfächern gesendet werden, die sich in einer bestimmten Postfachdatenbank befinden. Sie können auch Premium-Journaling verwenden, damit der Journal-Agent mithilfe von Journalregeln präzisere Journalings ausführen kann. Anstatt alle Postfächer in einer Postfachdatenbank zu erfassen, können Sie Journalregeln so konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, indem Sie einzelne Empfänger oder Mitglieder von Verteilergruppen journalieren. Sie benötigen eine Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL), um Premium-Journaling verwenden zu können.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.
Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Journale" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.
Ein Journalpostfach wurde erstellt, oder ein vorhandenes Postfach steht als Journalpostfach zur Verfügung. Sie können ein Exchange Online Postfach nicht als Journalpostfach festlegen. Sie können Journalberichte an ein lokales Archivierungssystem oder den Archivierungsdienst eines Drittanbieters senden. Wenn Sie eine Hybridbereitstellung ausführen, bei der Ihre Postfächer auf lokale Server und Exchange Online aufgeteilt sind, können Sie ein lokales Postfach als Journalpostfach für Ihre Exchange Online und lokalen Postfächer festlegen.
Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.
Erstellen einer Journalregel
Verwenden des EAC zum Erstellen einer Journalregel
Wechseln Sie im EAC zu Regeln für Complianceverwaltungsjournale>, und klicken Sie dann auf
.Geben Sie in Journalregel einen Namen für die Journalregel an, und konkurrieren Sie dann mit den folgenden Feldern:
Wenn die Nachricht an gesendet oder von empfangen wird Geben Sie den Empfänger an, auf den die Regel ausgerichtet werden soll. Sie können einen bestimmten Empfänger auswählen oder die Regel auf alle Nachrichten anwenden.
Folgende Nachrichten im Journal erfassen Geben Sie den Bereich der Journalregel an. Sie können nur die internen Nachrichten, nur die externen Nachrichten oder alle Nachrichten unabhängig vom Ursprung oder Ziel erfassen.
Senden von Journalberichten an Geben Sie die Adresse des Journalpostfachs ein, das alle Journalberichte empfängt.
Hinweis
Sie können auch den Anzeigenamen oder Alias eines E-Mail-Benutzers oder eines E-Mail-Kontakts als Journalpostfach eingeben. In diesem Fall werden Journalberichte an die externe E-Mail-Adresse des E-Mail-Benutzers oder E-Mail-Kontakts gesendet. Wie bereits erläutert, kann die externe E-Mail-Adresse eines E-Mail-Benutzers oder E-Mail-Kontakts jedoch nicht die Adresse eines Exchange Online Postfachs sein.
Klicken Sie auf Speichern, um die Journalregel zu erstellen.
Verwenden der Shell zum Erstellen einer Journalregel
In diesem Beispiel wird die Journalregel Discovery Journal Recipients erstellt, um alle Nachrichten zu erfassen, die vom Empfänger user1@contoso.comgesendet und empfangen werden.
New-JournalRule -Name "Discovery Journal Recipients" -Recipient user1@contoso.com -JournalEmailAddress "Journal Mailbox" -Scope Global -Enabled $True
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie die Journalregel erfolgreich erstellt haben:
Vergewissern Sie sich im EAC, dass die neue Journalregel, die Sie erstellt haben, auf der Registerkarte Journalregeln aufgeführt ist.
Überprüfen Sie in der Shell, ob die neue Journalregel vorhanden ist, indem Sie den folgenden Befehl ausführen (im folgenden Beispiel wird die im obigen Shell-Beispiel erstellte Regel überprüft):
Get-JournalRule "Discovery Journal Recipients"
Anzeigen oder Ändern einer Journalregel
Verwenden des EAC zum Anzeigen oder Ändern einer Journalregel
Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.
In der Listenansicht werden alle Journalregeln in Ihrer Organisation angezeigt.
Doppelklicken Sie auf die Regel, die Sie anzeigen oder ändern möchten.
Ändern Sie in Journalregel die gewünschten Einstellungen. Weitere Informationen zu den Einstellungen in diesem Dialogfeld finden Sie weiter oben in diesem Thema unter Verwenden des EAC zum Erstellen einer Journalregel .
Verwenden der Shell zum Anzeigen oder Ändern einer Journalregel
In diesem Beispiel wird eine Zusammenfassungsliste aller Journalregeln in der Exchange-Organisation angezeigt:
Get-JournalRule
In diesem Beispiel wird die Journalregel Brokerage Journal Rule abgerufen und die Ausgabe an den Befehl Format-List übergeben, um Regeleigenschaften in einem Listenformat anzuzeigen:
Get-JournalRule "Brokerage Journal Rule" | Format-List
Wenn Sie die Eigenschaften einer bestimmten Regel ändern möchten, müssen Sie das Cmdlet Set-JournalRule verwenden. In diesem Beispiel wird der Name der Journalregel JR-Sales in TraderVaultgeändert. Die folgenden Regeleinstellungen werden ebenfalls geändert:
Empfänger
JournalEmailAddress
Bereich
Set-JournalRule JR-Sales -Name TraderVault -Recipient traders@woodgrovebank.com -JournalEmailAddress tradervault@woodgrovebank.com -Scope Internal
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Journalregel erfolgreich geändert haben:
Navigieren Sie im EAC zu Complianceverwaltung, >Journalregeln. Doppelklicken Sie auf die Regel, die Sie geändert haben, und überprüfen Sie, ob Ihre Änderungen gespeichert wurden.
Überprüfen Sie in der Shell, ob Sie die Journalregel erfolgreich geändert haben, indem Sie den folgenden Befehl ausführen. Dieser Befehl listet die Eigenschaften auf, die Sie geändert haben, zusammen mit dem Namen der Regel (im folgenden Beispiel wird die im obigen Shell-Beispiel geänderte Regel überprüft):
Get-TransportRule "TraderVault" | Format-List Name,Recipient,JournalEmailAddress,Scope
Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel
Wichtig
Wenn Sie eine Journalregel deaktivieren, wendet der Journaling-Agent die Journalfunktion nicht mehr auf Nachrichten an, für die die Regel gilt. Während eine Journalregel deaktiviert ist, werden die Nachrichten, auf die normalerweise die Journalfunktion angewendet würde, nicht im Journal erfasst. Stellen Sie sicher, dass durch das Deaktivieren einer Journalregel keine gesetzlichen Bestimmungen oder die Anforderungen bezüglich der Richtlinientreue in Ihrer Organisation verletzt werden.
Verwenden des EAC zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel
Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.
Aktivieren Sie in der Listenansicht in der Spalte Ein neben dem Namen der Regel das Kontrollkästchen, um die Regel zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verwenden der Shell zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Journalregel
In diesem Beispiel wird die Regel Contoso aktiviert.
Enable-JournalRule "Contoso Journal Rule"
In diesem Beispiel wird die Regel Contoso deaktiviert.
Disable-JournalRule "Contoso Journal Rule"
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Journalregel erfolgreich aktiviert oder deaktiviert haben:
Zeigen Sie im EAC die Liste der Journalregeln an, und überprüfen Sie den Status des Kontrollkästchens in der Spalte Ein .
Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller Journalregeln in Ihrer Organisation einschließlich ihres Status zurückzugeben:
Get-JournalRule | Format-Table Name,Enabled
Entfernen einer Journalregel
Verwenden des EAC zum Entfernen einer Journalregel
Wechseln Sie im EAC zu Complianceverwaltung>Journalregeln.
Wählen Sie in der Listenansicht die Regel aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf
.
Verwenden der Shell zum Entfernen einer Journalregel
In diesem Beispiel wird die Regel Broker Journal Rule entfernt.
Remove-JournalRule "Brokerage Journal Rule"
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zu überprüfen, ob Sie die Journalregel erfolgreich entfernt haben:
Vergewissern Sie sich im EAC, dass die von Ihnen entfernte Regel nicht mehr auf der Registerkarte Journalregeln aufgeführt ist.
Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um sicherzustellen, dass die zu entfernende Regel nicht mehr aufgeführt ist:
Get-JournalRule
Aktivieren oder Deaktivieren der Datenbankjournalerstellung pro Postfach
Vorsicht
Das Deaktivieren des Nachrichtenjournals für eine Postfachdatenbank kann dazu führen, dass Ihre Organisation nicht mit den geltenden Messagingaufbewahrungsrichtlinien konform ist. Wenn Sie das Nachrichtenjournal für eine Postfachdatenbank deaktivieren, werden Journalbestätigungen für Nachrichten, die von Postfächern in dieser Postfachdatenbank gesendet oder empfangen werden, nicht mehr gesendet.
Verwenden des EAC zum Aktivieren oder Deaktivieren von Datenbankjournalen pro Postfach
Navigieren Sie im EAC zuServerdatenbanken>.
Doppelklicken Sie in der Listenansicht auf die Postfachdatenbank, für die Sie das Journal aktivieren möchten.
Klicken Sie auf Wartung und dann neben dem Feld Journalempfänger auf Durchsuchen, um das Journalpostfach auszuwählen. Die Angabe eines Journalempfängers ermöglicht das Journaling für die Datenbank.
Um das Journal zu deaktivieren, entfernen Sie den Journalempfänger, indem Sie auf X entfernen klicken.
Verwenden der Shell zum Aktivieren oder Deaktivieren von Datenbankjournalen pro Postfach
In diesem Beispiel wird die Journalerstellung für die Postfachdatenbank Sales Database aktiviert und das Journalpostfach der Vertriebsdatenbank als Journalempfänger festgelegt.
Set-MailboxDatabase "Sales Database" -JournalRecipient "Sales Database Journal Mailbox"
In diesem Beispiel wird die Datenbankerfassung pro Postfach für die Postfachdatenbank Sales Database deaktiviert.
Set-MailboxDatabase "Sales Database" -JournalRecipient $Null
In diesem Beispiel wird die Datenbankerfassung pro Postfach für alle Postfachdatenbanken in der Exchange-Organisation deaktiviert. Das Cmdlet Get-MailboxDatabase wird verwendet, um alle Postfachdatenbanken in der Exchange-Organisation abzurufen, und die Ergebnisse des Cmdlets werden an das Cmdlet Set-MailboxDatabase weitergeleitet.
Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase -JournalRecipient $Null
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um zu überprüfen, ob Sie das Datenbankjournal pro Postfach erfolgreich aktiviert oder deaktiviert haben:
Navigieren Sie im EAC zuServerdatenbanken>.
Doppelklicken Sie auf die Datenbank, die Sie überprüfen möchten, und wählen Sie dann die Registerkarte Wartung aus.
Wenn der richtige Journalempfänger im Feld Journalempfänger aufgeführt ist, haben Sie die Journalerstellung für die Postfachdatenbank erfolgreich aktiviert. Wenn kein Journalempfänger aufgeführt ist, ist das Journaling für die Datenbank deaktiviert.
Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller Postfachdatenbanken in Ihrer Organisation zurückzugeben, einschließlich der ihnen zugeordneten Journalempfänger. Journaling ist für Datenbanken aktiviert, in denen ein Journalempfänger aufgeführt ist, andernfalls ist es deaktiviert.
Get-MailboxDatabase | Format-Table Name,JournalRecipient