Verwalten von Transportregeln in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

Sie können Transportregeln, auch als Transportregeln bezeichnet, verwenden, um nach bestimmten Bedingungen für Nachrichten zu suchen, die Ihre Organisation durchlaufen, und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Thema erfahren Sie, wie Sie Regeln erstellen, kopieren, anpassen, aktivierenoder deaktivieren, löschen oder importieren oder exportieren .

Tipp

Um sicherzustellen, dass Ihre Regeln wie erwartet funktionieren, sollten Sie jede Regel und interaktionen zwischen Regeln gründlich testen.

Interessieren Sie sich für Szenarien, in denen diese Verfahren verwendet werden? Siehe die folgenden Themen:

• Organization-wide Disclaimers, Signatures, Footers, or Headers

• Verwenden von Transportregeln zum Überprüfen von Nachrichtenanlagen in Exchange 2013

• Standardszenarien für Anlagensperren für Transportregeln

• Mithilfe von Transportregeln zum Routen von E-Mails basierend auf einer Liste von Wörtern, Begriffen oder Mustern

• Gängige Szenarien der Nachrichtenbestätigung

• Bewährte Methoden für die Konfiguration von Transportregeln

• Verwenden von Transportregeln zum aggressiven Filtern von Massen-E-Mail-Nachrichten

• Definieren von Regeln zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten

• Erstellen einer Domäne oder User-Based Liste sicherer Absender oder blockierter Absender mithilfe von Transportregeln

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den benötigten Berechtigungen finden Sie unter dem Eintrag "Transportregeln" in Berechtigungen für Empfängerrichtlinien und Compliance.

• Wenn eine Regel als Version 14 aufgeführt ist, bedeutet dies, dass die Regel auf einem Exchange Server 2010-Transportregelformat basiert. Für diese Regeln sind alle Optionen verfügbar.

• Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Erstellen einer Transportregel

Sie können eine Transportregel erstellen, indem Sie eine Dlp-Richtlinie (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) einrichten, eine neue Regel erstellen oder eine Regel kopieren. Sie können das Exchange Admin Center (EAC) oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden.

Hinweis

Nachdem Sie eine Transportregel erstellt oder geändert haben, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis die neue oder aktualisierte Regel auf E-Mails angewendet wird.

Verwenden einer DLP-Richtlinie zum Erstellen von Transportregeln

Jede DLP-Richtlinie ist eine Sammlung von Transportregeln. Nachdem Sie die DLP-Richtlinie erstellt haben, können Sie die Regeln mithilfe der folgenden Verfahren optimieren.

1. Erstellen Sie eine DLP-Richtlinie. Anweisungen finden Sie unter DLP-Verfahren).

2. Ändern Sie die von der DLP-Richtlinie erstellten Transportregeln. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen oder Ändern einer Transportregel.

Verwenden des EAC zum Erstellen einer Transportregel

Mit dem EAC können Sie Transportregeln erstellen, indem Sie eine Vorlage verwenden, eine vorhandene Regel kopieren oder von Grund auf neu erstellen.

1. Wechseln Sie zu Nachrichtenflussregeln>.

2. Erstellen Sie die Regel mithilfe einer der folgenden Optionen:

   • Um eine Regel aus einer Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf Symbol hinzufügen und wählen Sie eine Vorlage aus.

   • Um eine Regel zu kopieren, wählen Sie die Regel und dann .

   • Um eine neue Regel von Grund auf neu zu erstellen, fügen . und wählen Sie dann Neue Regel erstellen aus.

3. Benennen Sie die Regel im Dialogfeld Neue Regel , und wählen Sie dann die Bedingungen und Aktionen für diese Regel aus:

   1. Wählen Sie unter Diese Regel anwenden, wenn... die gewünschte Bedingung aus der Liste der verfügbaren Bedingungen aus.

      • Einige Bedingungen erfordern, dass Sie Werte angeben. Wenn Sie z. B. die Bedingung Der Absender ist... auswählen, müssen Sie eine Absenderadresse angeben. Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck hinzufügen, beachten Sie, dass nachfolgende Leerzeichen nicht zulässig sind.

      • Wenn die gewünschte Bedingung nicht aufgeführt ist oder Sie Ausnahmen hinzufügen müssen, wählen Sie Weitere Optionen aus. Zusätzliche Bedingungen und Ausnahmen werden aufgeführt.

      • Wenn Sie keine Bedingung angeben möchten und diese Regel für jede Nachricht in Ihrer Organisation gelten soll, wählen Sie die Bedingung [Auf alle Nachrichten anwenden] aus.

   2. Wählen Sie unter Folgende Aktionen ausführen... die Aktion aus, die die Regel für Nachrichten ausführen soll, die den Kriterien aus der Liste der verfügbaren Aktionen entsprechen.

      • Für einige der Aktionen müssen Sie Werte angeben. Wenn Sie z. B. die Bedingung Nachricht zur Genehmigung weiterleiten an... auswählen, müssen Sie einen Empfänger in Ihrer Organisation auswählen.

      • Wenn die gewünschte Bedingung nicht aufgeführt ist, wählen Sie Weitere Optionen aus. Zusätzliche Bedingungen werden aufgeführt.

   3. Geben Sie an, wie Die Regelabgleichsdaten für diese Regel in den Berichten zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) angezeigt werden.

      Wählen Sie unter Diese Regel mit Schweregrad überwachen eine Ebene aus, um den Schweregrad für diese Regel anzugeben. Der Schweregrad ist nur ein Filter, um die Verwendung der Berichte zu vereinfachen. Der Schweregrad hat keine Auswirkungen auf die Priorität, in der die Regel verarbeitet wird.

      Hinweis

      Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Regel mit Schweregrad überwachen deaktivieren, werden Regelüberstimmungen nicht in den Regelberichten angezeigt.

   4. Legen Sie den Modus für die Regel fest. Sie können einen von zwei Testmodi verwenden, um die Regel zu testen, ohne den E-Mail-Fluss zu beeinträchtigen. In beiden Testmodi wird der Nachrichtenablaufverfolgung ein Eintrag hinzugefügt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.

      • Erzwingen: Dadurch wird die Regel aktiviert, und die Verarbeitung von Nachrichten wird sofort gestartet. Alle Aktionen für die Regel werden ausgeführt.

      • Testen mit Richtlinientipps: Dadurch wird die Regel aktiviert, und alle Richtlinientippaktionen (Absender mit einem Richtlinientipp benachrichtigen) werden gesendet, aber es werden keine Aktionen im Zusammenhang mit der Nachrichtenübermittlung ausgeführt. Die Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) ist erforderlich, um diesen Modus verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinientipps.

   • Testen ohne Richtlinientipps: Nur die Aktion Incidentbericht generieren wird erzwungen. Es erfolgen keine Aktionen im Zusammenhang mit der Nachrichtenübermittlung.

4. Wenn Sie mit der Regel zufrieden sind, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie weitere Bedingungen oder Aktionen hinzufügen oder Ausnahmen angeben oder zusätzliche Eigenschaften festlegen möchten, klicken Sie auf Weitere Optionen. Nachdem Sie auf Weitere Optionen geklickt haben, füllen Sie die folgenden Felder aus, um Ihre Regel zu erstellen:

   1. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um weitere Bedingungen hinzuzufügen. Wenn Sie über mehrere Bedingungen verfügen, können Sie eine dieser Bedingungen entfernen, indem Sie daneben auf X entfernen klicken. Beachten Sie, dass eine größere Anzahl von Bedingungen verfügbar ist, sobald Sie auf Weitere Optionen klicken.

   2. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen, um weitere Aktionen hinzuzufügen. Wenn Sie über mehrere Aktionen verfügen, können Sie eine davon entfernen, indem Sie daneben auf X entfernen klicken. Beachten Sie, dass eine größere Auswahl an Aktionen verfügbar ist, sobald Sie auf Weitere Optionen klicken.

   3. Klicken Sie zum Angeben von Ausnahmen auf Ausnahme hinzufügen, und wählen Sie dann Ausnahmen mithilfe der Dropdownliste Außer wenn... aus. Sie können alle Ausnahmen aus der Regel entfernen, indem Sie daneben auf X entfernen klicken.

   4. Wenn diese Regel nach einem bestimmten Datum wirksam werden soll, klicken Sie am folgenden Datum auf Diese Regel aktivieren, und geben Sie ein Datum an. Beachten Sie, dass die Regel vor diesem Datum weiterhin aktiviert ist, aber nicht verarbeitet wird.

      Ebenso können Sie festlegen, dass die Regel die Verarbeitung an einem bestimmten Datum beendet. Klicken Sie dazu am folgenden Datum auf Diese Regel deaktivieren, und geben Sie ein Datum an. Beachten Sie, dass die Regel weiterhin aktiviert bleibt, aber nicht verarbeitet wird.

   5. Sie können das Anwenden zusätzlicher Regeln vermeiden, sobald diese Regel eine Nachricht verarbeitet. Klicken Sie dazu auf Verarbeitung weiterer Regeln beenden. Wenn Sie diese Option auswählen und eine Nachricht von dieser Regel verarbeitet wird, werden keine nachfolgenden Regeln für diese Nachricht verarbeitet.

   6. Sie können angeben, wie die Nachricht behandelt werden soll, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen werden kann. Standardmäßig wird die Regel ignoriert, und die Nachricht wird regelmäßig verarbeitet, aber Sie können die Nachricht zur Verarbeitung erneut übermitteln. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Meldung zurückstellen, wenn die Regelverarbeitung nicht abgeschlossen wird .

   7. Wenn Ihre Regel die Absenderadresse analysiert, werden standardmäßig nur die Nachrichtenkopfzeilen untersucht. Sie können Ihre Regel jedoch so konfigurieren, dass sie auch den SMTP-Nachrichtenumschlag untersucht. Um anzugeben, was untersucht wird, klicken Sie auf einen der folgenden Werte für Absenderadresse in Nachricht abgleichen:

      • Header: Nur die Nachrichtenheader werden untersucht.

      • Umschlag: Nur der SMTP-Nachrichtenumschlag wird untersucht.

      • Kopfzeile oder Umschlag: Sowohl die Nachrichtenheader als auch der SMTP-Nachrichtenumschlag werden untersucht.

   8. Sie können dieser Regel im Feld Kommentare Kommentare hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Speichern , um die Erstellung der Regel abzuschließen.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Transportregel

In diesem Beispiel wird das Cmdlet New-TransportRule verwendet, um eine neue Transportregel zu erstellen, die Nachrichten vorgibt External message to Sales DG:, die von außerhalb der Organisation an die Vertriebsabteilungsverteilergruppe gesendet werden.

New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG:"

Die in der obigen Prozedur verwendeten Regelparameter und aktionen dienen nur zur Veranschaulichung. Überprüfen Sie alle verfügbaren Transportregelbedingungen und -aktionen, um zu ermitteln, welche Ihre Anforderungen erfüllen.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich eine neue Transportregel erstellt haben:

• Überprüfen Sie im EAC, ob die neue Transportregel, die Sie erstellt haben, in der Liste Regeln aufgeführt ist.

• Überprüfen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell, ob Sie die neue Transportregel erfolgreich erstellt haben, indem Sie den folgenden Befehl ausführen (das folgende Beispiel überprüft die regel, die im obigen Beispiel der Exchange-Verwaltungsshell erstellt wurde):

  Get-TransportRule "Mark messages from the Internet to Sales DG"
  

Anzeigen oder Ändern einer Transportregel

Hinweis

Nachdem Sie eine Transportregel erstellt oder geändert haben, kann es bis zu 30 Minuten dauern, bis die neue oder aktualisierte Regel auf E-Mails angewendet wird.

Verwenden des EAC zum Anzeigen oder Ändern einer Transportregel

1. Wechseln Sie im EAC zu Nachrichtenflussregeln>.

2. Wenn Sie eine Regel in der Liste auswählen, werden die Bedingungen, Aktionen, Ausnahmen und Ausgewählten Eigenschaften dieser Regel im Detailbereich angezeigt. Um alle Eigenschaften einer bestimmten Regel anzuzeigen, doppelklicken Sie darauf. Dadurch wird das Fenster des Regel-Editors geöffnet, in dem Sie Änderungen an der Regel vornehmen können. Weitere Informationen zu Regeleigenschaften finden Sie weiter oben in diesem Thema im Abschnitt Verwenden des EAC zum Erstellen einer Transportregel .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Anzeigen oder Ändern einer Transportregel

Das folgende Beispiel enthält eine Liste aller in Ihrer Organisation konfigurierten Regeln:

Get-TransportRule

Um die Eigenschaften einer bestimmten Transportregel anzuzeigen, geben Sie den Namen dieser Regel oder deren GUID an. In der Regel ist es hilfreich, die Ausgabe an das Cmdlet Format-List zu senden, um die Eigenschaften zu formatieren. Im folgenden Beispiel werden alle Eigenschaften der Transportregel mit dem Namen Sender is a member of Marketing zurückgegeben:

Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List

Verwenden Sie das Cmdlet Set-TransportRule , um die Eigenschaften einer vorhandenen Regel zu ändern. Mit diesem Cmdlet können Sie alle Eigenschaften, Bedingungen, Aktionen oder Ausnahmen ändern, die einer Regel zugeordnet sind. Im folgenden Beispiel wird der Regel "Sender is a member of marketing" eine Ausnahme hinzugefügt, sodass sie nicht für Nachrichten gilt, die vom Benutzer Kelly Rollin gesendet werden:

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" -ExceptIfFrom "Kelly Rollin"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie eine Transportregel erfolgreich geändert haben:

• Klicken Sie in der Regelliste im EAC in der Liste Regeln auf die Regel, die Sie geändert haben, und zeigen Sie den Detailbereich an.

• Überprüfen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell, ob Sie die Transportregel erfolgreich geändert haben, indem Sie den folgenden Befehl ausführen, um die geänderten Eigenschaften zusammen mit dem Namen der Regel aufzulisten (im folgenden Beispiel wird die im Obigen Beispiel der Exchange-Verwaltungsshell geänderte Regel überprüft):

  Get-TransportRule "Sender is a member of marketing" | Format-List Name,ExceptIfFrom
  

Transportregeleigenschaften

Sie können auch das Cmdlet Set-TransportRule verwenden, um vorhandene Transportregeln in Ihrer Organisation zu ändern. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Eigenschaften, die im EAC nicht verfügbar sind und die Sie ändern können. Weitere Informationen zur Verwendung des Cmdlets Set-TransportRule zum Vornehmen dieser Änderungen finden Sie unter Set-TransportRule.

Bedingungsname im EAC	Bedingungsname in der Exchange-Verwaltungsshell	Eigenschaften	Beschreibung
Beenden von Verarbeitungsregeln	StopRuleProcessing	Not applicable	Ermöglicht es Ihnen, die Verarbeitung zusätzlicher Regeln zu beenden.
Kopf-/Umschlagabgleich	SenderAddressLocation	Nicht zutreffend	Ermöglicht es Ihnen, den SMTP-Nachrichtenumschlag zu untersuchen, um sicherzustellen, dass Header und Hülle übereinstimmen.
Schweregrad der Überwachung	SetAuditSeverity	Not applicable	Ermöglicht es Ihnen, einen Schweregrad für die Überwachung auszuwählen.
Regelmodi	Mode	Not applicable	Ermöglicht es Ihnen, den Modus für die Regel festzulegen.

Festlegen der Priorität einer Transportregel

Die Regel am Anfang der Liste wird zuerst verarbeitet. Diese Regel hat die Priorität 0.

Verwenden des Exchange-Verwaltungskonsoles zum Festlegen der Priorität einer Regel

1. Wechseln Sie im EAC zu Nachrichtenflussregeln>. Dadurch werden die Regeln in der Reihenfolge angezeigt, in der sie verarbeitet werden.

2. Wählen Sie eine Regel aus, und verwenden Sie die Pfeile, um die Regel in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Festlegen der Priorität einer Regel

Im folgenden Beispiel wird die Priorität von "Sender is a member of marketing" auf 2 festgelegt:

Set-TransportRule "Sender is a member of marketing" priority "2"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie eine Transportregel erfolgreich geändert haben:

• Sehen Sie sich in der Regelliste im EAC die Reihenfolge der Regeln an.

• Überprüfen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell die Priorität der Regeln (das folgende Beispiel überprüft die Regel, die im obigen Beispiel der Exchange-Verwaltungsshell geändert wurde):

  Get-TransportRule * | Format-List Name,Priority
  

Aktivieren oder Deaktivieren einer Transportregel

Regeln werden aktiviert, wenn Sie sie erstellen. Sie können eine Transportregel deaktivieren.

Verwenden des EAC zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Transportregel

1. Wechseln Sie im EAC zu Nachrichtenflussregeln>.

2. Um eine Regel zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen.

3. Um eine deaktivierte Regel zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Transportregel

Im folgenden Beispiel wird die Transportregel "Sender is a member of marketing" deaktiviert:

Disable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

Im folgenden Beispiel wird die Transportregel "Sender is a member of marketing" aktiviert:

Enable-TransportRule "Sender is a member of marketing"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie eine Transportregel erfolgreich aktiviert oder deaktiviert haben:

• Zeigen Sie im EAC die Liste der Regeln an, und aktivieren Sie den Status des Kontrollkästchens in der Spalte ON.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, der eine Liste aller Regeln in Ihrer Organisation zusammen mit ihrem Status zurückgibt:

  Get-TransportRule | Format-Table Name,State
  

Entfernen einer Transportregel

Verwenden des EAC zum Entfernen einer Transportregel

1. Wechseln Sie im EAC zu Nachrichtenflussregeln>.

2. Wählen Sie die Regel aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Entfernen einer Transportregel

Im folgenden Beispiel wird die Transportregel "Sender is a member of marketing" entfernt:

Remove-TransportRule "Sender is a member of marketing"

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie die Transportregel erfolgreich entfernt haben:

• Zeigen Sie im EAC die Regeln in der Liste Regeln an, und vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen entfernte Regel nicht mehr angezeigt wird.

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, und vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen entfernte Regel nicht mehr aufgeführt ist:

  Get-TransportRule
  

Importieren oder Exportieren einer Transportregelsammlung

Sie müssen die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um eine Transportregelsammlung zu importieren oder zu exportieren. Informationen zum Importieren einer Transportregelsammlung aus einer XML-Datei finden Sie unter Import-TransportRuleCollection. Informationen zum Exportieren einer Transportregelauflistung in eine XML-Datei finden Sie unter Export-TransportRuleCollection.

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