Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen

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Intelligente Zusammenfassung für Microsoft Teams verwendet KI-Technologie, um die Produktivität und Effizienz Ihrer Benutzer zu verbessern. Dieser Artikel soll Sie als Administrator dabei unterstützen, die Voraussetzungen und Funktionen für intelligente Zusammenfassungen zu verstehen.

Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer intelligente Zusammenfassungen in ihren Besprechungen verwenden, finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams.

Hinweis

Für Webinare und Rathäuser steht eine intelligente Zusammenfassung nur für Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten zur Verfügung. Teilnehmer haben keinen Zugriff auf eine intelligente Zusammenfassung.

Voraussetzungen

Die intelligente Zusammenfassung ist automatisch für Benutzer in Ihrem organization mit den folgenden erforderlichen Lizenzen und Richtlinien verfügbar.

Lizenzierung

  • Sie müssen Ihren Benutzern ein Microsoft 365-Abonnement zuweisen, das Teams oder ein Microsoft 365-Abonnement (keine Teams) mit einer separaten Teams-Lizenz enthält.
  • Sie müssen Ihren Benutzern eine Teams Premium Lizenz oder Microsoft 365 Copilot Lizenz zuweisen. Für audiorecaps müssen Sie eine Microsoft 365 Copilot Lizenz zuweisen.
  • Für PstN-Anrufe (Public Switched Telephone Network) müssen Sie auch eine Teams Phone-Lizenz zuweisen und über einen Anrufplan für Ihre Benutzer verfügen. Informationen zur Lizenzierung von Teams Phone finden Sie unter Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen. Weitere Informationen zu PSTN-Konnektivitätsoptionen finden Sie unter PSTN-Konnektivitätsoptionen.

Richtlinien

Transkription

Damit Ihre Benutzer eine intelligente Zusammenfassung verwenden können, müssen Sie die Transkription aktivieren:

Aufzeichnung läuft

Für die vollständige Benutzeroberfläche für Besprechungen und Ereignisse müssen Sie eine Richtlinie zuweisen, die die Aufzeichnung für Ihre Benutzer zulässt. Wenn die Aufzeichnung deaktiviert ist, erleben Die Benutzer eine Zusammenfassung ohne die Aufzeichnung, Die Sprecher, Themen und Kapitel. Informationen zum Aktivieren der Aufzeichnung für Besprechungen und Ereignisse finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

Zusammenfassung des intelligenten Anrufs

Intelligente Anrufbeschriftung verwendet KI, um es Ihren Benutzern zu ermöglichen, sich während ihrer Anrufe zu konzentrieren und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

PSTN-Anrufe

PSTN-Anrufe werden über eine Telefonnummer getätigt und empfangen. Ihre Benutzer können über die Schaltfläche "Recap " in der App "Anrufe" in Teams auf KI-generierte Notizen und empfohlene Aufgaben für PSTN-Anrufe zugreifen.

Screenshot: PSTN-Anruf

1:1-Peer-zu-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe

1:1 Peer-to-Peer- und Gruppen-VoIP-Anrufe werden zwischen Teams-Benutzern durchgeführt. Ihre Benutzer können auf KI-generierte Notizen, empfohlene Aufgaben, Referenten, Themen, Erwähnungen und Kapitel für 1:1- und Gruppenpeer-zu-Peer-Anrufe zugreifen, indem Sie die Schaltfläche Zusammenfassung im Chat des Anrufs in Teams oder über die Anrufdetails in der Anruf-App aufrufen.

Screenshot: VoIP-Anruf mit Hintergrund

Intelligente Besprechungszusammenfassung

Die intelligente Besprechungsbesprechung verwendet KI, um Ihren Benutzern zu helfen, sich auf die Besprechungsdiskossion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu erstellen. Dieses Feature ermöglicht es ihnen, wichtige Informationen zu finden, auf Highlights zuzugreifen und Zeit bei der Nachverfolgung zu sparen.

Nachdem die Besprechung oder das Ereignis beendet wurde, können Ihre Benutzer über die Registerkarte Zusammenfassung im Teams-Kalender und -Chat auf die folgenden KI-gestützten Features für ihre Besprechungen zugreifen:

  • KI-Besprechungsnotizen
  • EMPFOHLENE KI-Aufgaben
  • Personalisierte Zeitleiste Markern zeigen an, wann die Namen der Benutzer erwähnt wurden, wann Bildschirme freigegeben wurden und wann sie der Besprechung beigetreten sind oder die Besprechung verlassen.
  • Sprecher-Zeitleiste-Marker zeigen an, wer während der Besprechung gesprochen hat, wenn sie gesprochen haben, und ermöglichen es Ihren Benutzern, zu diesem Moment zu springen.
  • Besprechungskapitel unterteilen die Besprechung in Kapitel und Besprechungsthemen, die es Ihren Benutzern ermöglichen, zu einem Punkt in der Besprechung zu springen, an dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde.
  • Audiozusammenfassung bietet eine Podcast-ähnliche Zusammenfassung der Inhalte der ausgewählten Besprechung, sodass Benutzer schnell aufholen können, was in mehreren Besprechungen besprochen wurde.
  • Die Videozusammenfassung enthält eine kommentierte Zusammenfassung mit kurzen Videoclips, die wichtige Momente in einer Besprechung hervorheben. Benutzer können auf dem Laufenden bleiben und schnell auf dem Laufenden bleiben, was während einer Besprechung im visuellen Kontext passiert ist.

Screenshot der intelligenten Besprechungsbesprechung auf der Registerkarte

Intelligente Zusammenfassung für externe Besprechungen

Eine intelligente Besprechungsbesprechung für externe Besprechungen ermöglicht es Ihren Benutzern, die Besprechungsbesprechung mit externen Teilnehmern zu teilen. Um die Zusammenfassung über Outlook für angegebene externe Teilnehmer freizugeben, können Benutzer nach der Besprechung auf der Registerkarte ZusammenfassungFreigeben über Outlookauswählen>.

Informationen zum Verwalten von Richtlinien, die es externen Teilnehmern ermöglichen, an Besprechungen in Ihrem organization teilzunehmen, finden Sie unter IT-Administratoren – Verwalten externer Besprechungen und Chatten mit Personen und Organisationen, die Microsoft-Identitäten verwenden.

Intelligente Zusammenfassung für mehrsprachige Besprechungen

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau.

Hinweis

Eine intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen unterstützt derzeit keine Rathäuser.

Die intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen übersetzt die Besprechungsbesprechung in die Sprache der einzelnen Teilnehmer. Wenn die Besprechung endet, wird die Zusammenfassung in der Sprache angezeigt, die jeder Teilnehmer für die live übersetzte Transkription ausgewählt hat. Die intelligente Besprechungsbesprechung für mehrsprachige Besprechungen unterstützt derzeit Übersetzungen in die folgenden Sprachen: Englisch, Spanisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Mandarin (vereinfachtes Chinesisch) und Koreanisch.

Weitere Informationen zur live übersetzten Transkription finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen.

Audiorecap

Hinweis

Dieses Feature befindet sich derzeit in der öffentlichen Vorschau.

Audio-Recaps erstellen eine einzelne Inhaltszusammenfassung von bis zu acht Besprechungen, sodass Benutzer über die wichtigsten Diskussionen, kritischen Entscheidungen und umsetzbaren Erkenntnisse des Tages auf dem Laufenden bleiben können.

Benutzer können Audio-Recaps für transkribierte (oder aufgezeichnete) geplante Besprechungen auf Teams-Desktop- und mobilen Clients generieren und anhören. Audio-Recaps werden 60 Tage lang auf dem OneDrive eines Benutzers unter Dokumente (oder Meine Dateien bei Onlinezugriff) >Aufzeichnungen>AudioRecaps gespeichert.

Informationen dazu, wie Ihre Benutzer Audio-Recaps erstellen und darauf zugreifen können, finden Sie unter Lauschen auf Audio-Recaps Ihrer Besprechungen.

Pin Meet-App (optional)

Mithilfe von App-Setup Richtlinien können Sie Microsoft Teams so anpassen, dass die Apps, die für die Benutzer in Ihrer Organisation am wichtigsten sind, hervorgehoben werden. Die Apps, die Sie in einer Richtlinie festlegen, werden an die App-Leiste angeheftet – die Leiste auf der linken Seite des Teams-Desktopclients und am unteren Rand der mobilen Teams-Clients – wo Benutzer schnell und einfach auf sie zugreifen können.

Jeder Teams-Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz hat Zugriff auf die Meet-App und kann die App an seinen Teams-Client anheften. Wenn die App nicht von Ihnen über eine App-Setuprichtlinie angeheftet wird, können Ihre Benutzer im App-Leiste-Flyout unter Weitere Apps anzeigen weiterhin "Meet app" anzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Meet-App automatisch im Teams-Client für Ihre Benutzer anzuheften:

  1. Wechseln Sie im Teams Admin Center zuSetuprichtlinien für Teams-Apps>.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder wählen Sie Hinzufügen aus, um eine neue Richtlinie zu erstellen.
  3. Aktivieren Sie das Anheften von Benutzern , damit Ihre Benutzer die App für den bequemen Zugriff anheften können.
  4. Wählen Sie unter Angeheftete Apps die Option Apps hinzufügen aus.
  5. Suchen Sie nach Besprechung, und wählen Sie Hinzufügen aus.
  6. Wählen Sie Hinzufügen und dann Speichern aus.

Bekannte Einschränkungen

  • Wenn ein Benutzer eine Besprechung mit einer Transkription auswählt, die zu kurz ist, um Erkenntnisse zu generieren, ist sie nicht in der abschließenden Audiobesprechung enthalten.
  • Gelegentlich können einige Kapitel aufgrund von Transkriptionsqualität oder technischen Problemen nicht generiert werden. Diese Kapitel werden in der letzten Folge übersprungen. ​
  • Audio-Recaps, einschließlich Stimmen, sind KI-generiert und können Ungenauigkeiten oder Audiostörungen enthalten.

Video-Zusammenfassung

Videorecap erstellt kommentierte Highlights aus aufgezeichneten und transkribierten Besprechungen. Dieses Feature kombiniert KI-generierte Zusammenfassungen mit kurzen Videoclips aus der Aufzeichnung und hebt wichtige Momente hervor und behält gleichzeitig den Gesamtton und Fluss der Besprechung bei. Benutzer können sich schnell über wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Diskussionspunkte im wesentlichen visuellen Kontext informieren.

Video-Recap-Daten werden als Teil der ursprünglichen Teams-Besprechungsaufzeichnungsdatei in OneDrive oder SharePoint gespeichert. Jede Hervorhebung fügt eine kleine Datenmenge (kurzer Clip und zugehöriges Transkript) hinzu, wobei bis zu 100 Highlights pro Aufzeichnung zulässig sind. Weitere Informationen zu Besprechungsaufzeichnungen und Transkriptspeichern finden Sie unter Aufzeichnung und Transkriptspeicher für Teams in OneDrive und SharePoint.

Benutzer können Video-Zusammenfassungen für aufgezeichnete und transkribierte Besprechungen auf Teams-Desktop- und mobilen Clients anzeigen.

Bekannte Einschränkungen

  • Die Besprechung muss mindestens 10 Minuten lang sein.
  • Eine Videobesprechung ist für Besprechungen, die transkribiert, aber nicht aufgezeichnet werden, nicht verfügbar. Besprechungen mit ausschließlicher Transkription können Erkenntnisse generieren, aber keine Videohighlights unterstützen.

Unterstützte Besprechungen und Anruftypen

Die intelligente Zusammenfassung wird für die folgenden Arten von Besprechungen und Anrufen unterstützt:

  • Besprechungen: Besprechungen, die im Teams-Client geplant sind, Besprechungen, die in Outlook geplant sind, Jetzt treffen, Webinare, Rathäuser. Audiorecap ist nur für geplante Besprechungen verfügbar.
  • Anrufe: PSTN, 1:1, Peer-to-Peer-Gruppe

Plattformunterstützung

Eine Liste der Plattformen, die das Feature für intelligente Zusammenfassungen unterstützen, finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.

Daten und Datenschutz

Ausführliche Informationen zu Daten und Datenschutz für eine intelligente Zusammenfassung finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für intelligente Zusammenfassungen in Teams Premium.

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