Planen von Besprechungen mit externen Teilnehmern in Microsoft Teams

  • Gilt für:: Microsoft Teams

Sie können Personen von außerhalb Ihrer Organization erlauben, an Teams-Besprechungen teilzunehmen, die von Benutzern in Ihrer organization gehostet werden. In diesem Artikel werden die verfügbaren Optionen zum Hosten von Besprechungen mit Personen außerhalb Ihrer Organization beschrieben, welche Typen externer Besprechungsteilnehmer überprüft werden können und welche Teams-Features verwendet werden, um ihren Zugriff auf Besprechungen zu steuern.

Wie externe Teilnehmer an Besprechungen teilnehmen können, hängt von einer Kombination aus Ihrer Teams-Administratorkonfiguration und ihrem Identitätsanbieter ab. Einige externe Teilnehmer können von Teams überprüft werden, andere gelten als anonym.

Es gibt drei Arten von externen Teilnehmern, die an Besprechungen teilnehmen können, die von Ihrer Organization gehostet werden:

  • Gäste – People, die mit einem Gastkonto bei Teams in Ihrer Organization angemeldet sind. Gäste werden in Besprechungen mit dem Zusatz "(Gast)" an ihren Namen angefügt.
  • People aus vertrauenswürdigen Organisationen – People, die bei Teams in anderen Microsoft 365-Organisationen angemeldet sind, mit denen Sie eine gegenseitige Vertrauensstellung haben. People aus vertrauenswürdigen Organisationen werden in Besprechungen mit dem Zusatz "(Extern)" an ihren Namen angefügt.
  • Anonym: People, deren Identität nicht überprüft werden kann. Möglicherweise sind sie bei einer organization ohne gegenseitige Vertrauensstellung angemeldet oder verfügen über kein Konto. Anonymen Teilnehmern wird in Besprechungen "(Nicht überprüft)" an ihren Namen angefügt.

Besprechung mit verifizierten externen Teilnehmern

Ein verifizierter externer Besprechungsteilnehmer ist ein Teilnehmer, der in Microsoft 365 auf eine für Sie vertrauenswürdige Weise bei Teams angemeldet ist. Es gibt zwei Arten von verifizierten externen Besprechungsteilnehmern:

  • Gäste – People, die mit einem Gastkonto in Ihrem Verzeichnis bei Teams angemeldet sind. Gäste können alle Personen mit einer E-Mail-Adresse sein, einschließlich Personen aus anderen Microsoft 365-Organisationen.
  • People aus vertrauenswürdigen Organisationen – People in anderen Microsoft 365-Organisationen, mit denen Sie eine Vertrauensstellung bei externem Zugriff konfiguriert haben und die über die erforderlichen externen Zugriffsberechtigungen auf Benutzerebene verfügen

Externe Teilnehmer, die nicht auf eine dieser beiden Arten überprüft werden, gelten als anonym.

People, die kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft 365 haben, müssen als Gäste zu Ihrer organization eingeladen werden und können über den Gastzugriff an Besprechungen teilnehmen. People in anderen Microsoft 365-Organisationen können über das Feature für externen Zugriff an Besprechungen teilnehmen. (Sie können auch als Gäste teilnehmen, wenn sie Gastkonten haben.)

Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Konfiguration für externe Besprechungen die Arten von Besprechungen, bei denen alle Teilnehmer überprüft werden sollen und die anonyme Teilnehmer zulassen können. Möglicherweise möchten Sie, dass alle vertraulichen Besprechungen nur verifizierte Teilnehmer haben, während es Marketing- oder Vertriebsbesprechungen geben kann, bei denen anonyme Teilnehmer in Ordnung sind.

Besprechungen mit Nicht-Microsoft 365-Organisationen

Wenn Sie sich mit Personen aus Nicht-Microsoft 365-Organisationen treffen, müssen Sie jede Person, mit der Sie sich treffen möchten, dem Verzeichnis Ihrer organization als Gäste hinzufügen, damit sie als verifizierte Besprechungsteilnehmer gelten.

Der Gastzugriff in Teams muss aktiviert sein , damit Gäste an Besprechungen teilnehmen können. Ihre Benutzer können Gäste zu ihren Teams einladen (wodurch sie dem Verzeichnis hinzugefügt werden), oder Sie können sie direkt im Microsoft Entra Admin Center hinzufügen.

Gäste müssen sich mit ihrem Gastkonto bei Teams anmelden, um an Besprechungen teilzunehmen. Wenn sie nicht angemeldet sind, gelten sie als anonym.

Besprechungen mit anderen Microsoft 365-Organisationen

Wenn Sie Besprechungen mit verifizierten Teilnehmern in anderen Microsoft 365-Organisationen abhalten möchten, können Sie entweder den Gastzugriff wie zuvor beschrieben oder das Feature für externen Zugriff in Teams verwenden. Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Gastzugriff und externem Zugriff finden Sie unter Verwenden von Gastzugriff und externem Zugriff, um mit Personen außerhalb Ihrer Organization zusammenzuarbeiten.

Im externen Zugriff definieren Sie, welchen Microsoft 365-Organisationen Sie vertrauen möchten und welchen Benutzern in Ihrer organization Sie erlauben möchten, Besprechungen mit ihnen zu veranstalten. Die andere organization muss den externen Zugriff ähnlich konfigurieren, um Ihrer organization zu vertrauen und ihren Benutzern die Kommunikation mit externen Teams- und Skype for Business-Benutzern zu ermöglichen.

Besprechungsteilnehmer aus anderen Organisationen, die nicht über die entsprechenden externen Zugriffsberechtigungen verfügen, werden als anonym betrachtet, wenn sie an Besprechungen teilnehmen.

Wenn ein Besprechungsorganisator in Ihrer organization nicht über externe Zugriffsberechtigungen verfügt, werden alle externen Teilnehmer, die ihren Besprechungen beitreten, als anonym betrachtet, es sei denn, sie sind mit einem Gastkonto angemeldet.

Wenn die anonyme Besprechungsteilnahme deaktiviert ist, können anonyme Teilnehmer überhaupt nicht an Besprechungen teilnehmen.

Informationen zum Konfigurieren des externen Zugriffs finden Sie unter Verwalten externer Besprechungen und Chatten mit Personen und Organisationen, die Microsoft-Identitäten verwenden.

Besprechungen mit Microsoft 365-Organisationen in anderen Clouds

Cloudübergreifende Besprechungen werden wie folgt unterstützt:

Besprechung mit: Commercial GCC GCC Hoch DoD China
Commercial Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“
GCC Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“
GCC Hoch Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“
DoD Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“
China Abbildung eines Häkchens für „Ja“ Abbildung eines Häkchens für „Ja“

Sich mit Personen in anderen Microsoft 365-Clouds treffen

Besprechungen mit anonymen Teilnehmern

Alle Teilnehmer, die versuchen, an einer Teams-Besprechung teilzunehmen, die nicht überprüft werden können, gelten als anonym. Der anonyme Besprechungszugriff ist standardmäßig aktiviert. Wenn Ihre Complianceanforderungen oder Geschäftsregeln erfordern, dass alle Besprechungsteilnehmer überprüft werden, können Sie den anonymen Zugriff für bestimmte Besprechungsorganisatoren oder für alle Besprechungsteilnehmer deaktivieren.

Einzelheiten zum Konfigurieren des anonymen Besprechungszugriffs finden Sie unter Verwalten des Zugriffs anonymer Teilnehmer auf Teams-Besprechungen und Verwalten des Chats in Teams-Besprechungen.

Einwahlbenutzer

Externe Teilnehmer können sich mithilfe der in der Besprechungseinladung angegebenen Konferenznummer in Teams-Besprechungen einwählen. Standardmäßig müssen Personen, die sich einwählen, im Wartebereich warten. Besprechungsorganisatoren können diese Einstellung ändern oder Sie können sie mithilfe einer Besprechungsvorlage erzwingen.

Externe Teilnehmer und die Teams-Besprechungslobby

Der Wartebereich der Teams-Besprechung ist ein Wartebereich für Besprechungsteilnehmer. Besprechungsorganisatoren können die Lobby verwenden, um die Teilnehmer zu überprüfen, bevor sie sie zur Besprechung freigeben. Je nach Konfiguration können bestimmte Teilnehmertypen aufgefordert werden, im Wartebereich zu warten, bis sie von einem Organisator, Mitorganisator oder Referenten zugelassen werden. Der Wartebereich enthält Optionen für Gäste, Personen aus vertrauenswürdigen Organisationen und anonyme Teilnehmer.

Der Wartebereich kann vom Besprechungsorganisator vor oder während der Besprechung konfiguriert werden, oder Administratoren können Wartebereichseinstellungen mithilfe von Besprechungsvorlagen oder Vertraulichkeitsbezeichnungen erzwingen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern, wer den Besprechungswartebereich in Microsoft Teams umgehen kann , und Konfigurieren des Microsoft Teams-Besprechungswartebereichs für vertrauliche Besprechungen.

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