Besprechungen, Webinare und Liveereignisse

In Microsoft Teams gibt es mehrere Möglichkeiten, sich zu treffen: Besprechungen, Webinare und Liveereignisse.

Dieser Artikel, der sich an Administratoren und IT-Experten richtet, beschreibt die Unterschiede zwischen Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen. Darüber hinaus werden Links zu den erforderlichen Informationen bereitgestellt, um die jeweilige Funktionalität für Ihre Benutzer schnell bereitzustellen.

Besprechungen, Webinare und Liveereignisse sind zwar alle Arten von Besprechungen, Webinare und Liveereignisse bieten dem Organisator jedoch zusätzliche Kontrolle über die Unterhaltung und die Teilnehmer. Webinare bieten eine bidirektionale Interaktion, während Liveereignisse eine verwaltete Q&A-Erfahrung bieten.

Die verschiedenen Arten von Besprechungen weisen auch unterschiedliche Teilnehmerlimits und -funktionen auf.

In der folgenden Tabelle werden die drei Arten von Besprechungen und die Anzahl der empfohlenen Teilnehmer zusammengefasst, und wie die Teilnehmer in der Besprechung miteinander interagieren können. Abschnitte mit weiteren Informationen zu den einzelnen Besprechungstypen finden Sie nach der Tabelle. Dieser Artikel enthält auch einen Abschnitt zu den bewährten Methoden für große Besprechungen.

Besprechungstyp Anzahl Teilnehmer Interaktion Unterstützung von Registrierungen
Besprechungen Bis zu 20.000* - Bis zu 1.000 Teilnehmer haben vollständig interaktive, gleichwertige Meeting-Funktionen.
- Teilnehmer über 1.000 bis zu 20.000 können Nur Ansicht.
Ja, mit Besprechungen mit Anmeldung (Webinare 1.0)
Webinare - Bis zu 1.000
- Erhöhte Limits mit Nur-Ansicht Funktionen in Kürze.
- Teilnehmer bis zu 1.000 haben vollständig interaktive Möglichkeiten.
- Publikumsinteraktion konfigurierbar.
- Kann Referenten angeben.
Ja
Liveereignisse Bis zu 20.000** - Übertragung an ein großes Publikum.
– Moderierte Q&A für die Interaktion mit dem Publikum.
- Kann Produzenten und Moderatoren angeben, einschließlich externer Moderatoren.
- Unterstützt erweiterte Produktionsfunktionen.
Nein

*Die üblichen 10.000 werden bis zum 30. Juni 2023 auf 20.000 erhöht.

**Die üblichen 10.000 werden bis zum 30. Juni 2023 auf 20.000 erhöht. In Yammer und/oder Microsoft Stream können Sie Liveereignisse für noch größere Teilnehmerzahlen planen. Weitere Informationen finden Sie unter Liveereignisse in Microsoft 365. Beachten Sie, dass für Ereignisse mit mehr als 20.000 Teilnehmern das Hilfsprogramm für Liveereignisse erforderlich ist.

NDI wird in Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen vollständig unterstützt, daher ist die Übertragung mithilfe von Tools wie OBS und Wirecast möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von NDI®-Technologien in Microsoft Teams.

Hinweis

Weitere Informationen und Anleitungen nach Rolle für die Bereitstellung von Onlineereignissen mit Microsoft Teams finden Sie im Virtual Event Playbook. Sie können auch am Forum für virtuelle Ereignisse auf der Microsoft Tech Community teilnehmen.

Hinweis

Mehr über die schnelle Konfiguration von Microsoft Teams-Besprechungen und -Ereignissen auf verschiedenen Plattformen erfahren Sie unter Microsoft Teams-Funktionen nach Plattform.

Besprechungen

Besprechungen in Microsoft Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 1.000 Personen sowie Nur-Ansicht-Funktionen ab 1.000 Personen. Die Teilnehmer müssen nicht Mitglied einer Organisation sein (oder über ein Microsoft Teams-Konto verfügen), um an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen zu können. Sie können ihr direkt über die Kalendereinladung über den Link "An Besprechung teilnehmen" beitreten oder über Audio daran teilnehmen, falls verfügbar.

Als Administrator legen Sie die Besprechungseinstellungen fest und steuern, welche Besprechungsfeatures für Ihre Organisation aktiviert sind, indem Sie hierzu Besprechungsrichtlinien angeben.

Zusätzlich zu regelmäßigen Besprechungen können Ihre Benutzer auch Kanalbesprechungen erstellen. Bei Kanalbesprechungen kann jeder in einem Team sehen, dass eine Besprechung geplant ist, an dieser teilnehmen sowie den Besprechungschat verwenden. Kanalbesprechungen bieten die Möglichkeit, alle in einem Team schnell zu einer Besprechung einzuladen. Weitere Informationen zum Planen von Besprechungen durch Endbenutzer finden Sie unter Planen einer Besprechung.

Informationen zum Nur-Ansicht-Modus finden Sie unter Microsoft Teams-Besprechungen im Nur-Ansicht-Modus.

Artikel für Administratoren

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Artikel aufgeführt, die Sie lesen sollten:

Artikel Beschreibung
Besprechungseinstellungen Hier wird erläutert, wie die Besprechungseinstellungen für anonyme Benutzer, Besprechungseinladungen und Mediendatenverkehr festgelegt werden.
Besprechungsrichtlinien In diesem Artikel finden Sie Details dazu, wie die Richtlinien erstellt und verwaltet werden, über die festgelegt wird, welche Features für die Besprechungsteilnehmer verfügbar sind.
Verwalten der Aufzeichnung von Microsoft Teams-Cloudbesprechungen Hier finden Sie Informationen dazu, wie Besprechungsaufzeichnungen verwaltet werden.
Verwalten der Geräte Ihrer Organisation In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Geräte Ihrer Organisation verwalten können, z. B. Telefone und Microsoft Teams-Räume.
Verwenden von Echtzeit-Telemetrie zur Problembehandlung bei schlechter Besprechungsqualität Beschreibt, wie Sie Echtzeit-Analysen (Real-Time Analytics, RTA) verwenden, um Probleme mit der Microsoft Teams-Besprechungsqualität für einzelne Benutzer zu beheben.

Wichtige Schulungen für Endbenutzer

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Schulungen für Endbenutzern in Ihrer Organisation aufgeführt:

Schulung Beschreibung
Verwalten von Besprechungen Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Besprechungen haben.
Planen einer Besprechung Artikel, in dem beschrieben wird, wie verschiedene Arten von Besprechungen geplant werden.
Mit Microsoft Teams effektive Besprechungen durchführen Kostenlose Schulung durch Kursleiter dazu, wie Sie Besprechungen ansprechender, produktiver und sinnvoller gestalten können.
Ändern der Teilnehmereinstellungen für eine Microsoft Teams-Besprechung Artikel zum Verwalten von Besprechungsoptionen.

Webinare

Webinare sind strukturierte Besprechungen, bei denen Referenten und Teilnehmer klare Rollen haben. Ein wichtiger Unterschied zwischen Webinaren und Teams-Besprechungen besteht darin, dass Webinare ein robustes Registrierungsmanagement, anpassbare Ereignis- und Registrierungswebsite sowie ereignisorientierte Standardbesprechungsoptionen unterstützen.

Wenn Ihre Organisation bereits Webinare verwendet, sind Sie mit der Teams-Besprechungsrichtlinie und den folgenden Einstellungen vertraut, mit denen Sie die Registrierung von Besprechungen unterstützen und Engagementdaten nachverfolgen können:

  • AllowMeetingRegistration (aktiviert oder deaktiviert)
  • WhoCanRegister (jeder im Unternehmen ohne Gäste oder alle Personen)

Mit der Veröffentlichung der neuen Webinaroberfläche gibt es eine neue Richtlinie für Teams-Ereignisse mit den folgenden Einstellungen:

  • AllowWebinars (aktiviert oder deaktiviert)
  • EventAccessType (alle personen im Unternehmen mit Ausnahme von Gästen oder jeder Person)

Die neue Richtlinie unterstützt weiterhin die Registrierung und Nachverfolgung und stellt zusätzliche Funktionen für die Webinarerfahrung bereit. Zunächst ist Folgendes verfügbar:

  • Benutzerdefinierte Frage zu den Geschäftsbedingungen
  • Referenten-Bio
  • Banner, Logo und vordefinierte Farbe
  • Erweiterte Registrierungsfunktionen: manuelle Genehmigung, Warteliste, Registrierungsdatum und -zeitlimit
  • Registrierungsübersicht und -verwaltung: Für jedes Ereignis eine Zusammenfassung des Registrierungsstatus mit Listen von Teilnehmern in unterschiedlichen Registrierungszuständen – je nachdem, welche Registrierungsfeatures aktiviert wurden.

Sie sollten die neue Richtlinie verwenden, um neue Funktionen zu nutzen, sobald sie verfügbar wird.

Weitere Informationen zur Funktionalität und zum Einrichten von Webinaren finden Sie unter Einrichten von Webinaren.

Wichtige Schulungen für Endbenutzer

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Schulungen für Endbenutzern in Ihrer Organisation aufgeführt:

Schulung Beschreibung
Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Webinaren haben.
Visuelles Schnellstarthandbuch Ein herunterladbarer visueller Leitfaden zur Planung von Webinaren.

Liveereignisse

Live Events sind strukturierte Meetings, die es Ihrer Organisation ermöglichen, Events zu planen und zu produzieren, die an ein großes Online-Publikum gestreamt werden – bis zu 20.000 Personen. Bei Liveereignissen ist die Benutzerinteraktion eine verwaltete Q&A-Erfahrung.

Artikel für Administratoren

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Artikel aufgeführt, die Sie lesen sollten:

Artikel Beschreibung
Was sind Microsoft Teams-Liveereignisse? Eine kurze Einführung in Liveereignisse.
Planen von Microsoft Teams-Liveereignissen Was Sie wissen müssen, bevor Sie Liveereignisse einrichten.
Vorbereitung für Microsoft Teams-Liveereignisse Erläuterung von Voraussetzungen wie z. B. die Netzwerkplanung.
Konfigurieren von Liveereignissen Die erforderlichen Schritte zum Konfigurieren von Liveereignissen.

Wichtige Schulungen für Endbenutzer

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Schulungen für Endbenutzern in Ihrer Organisation aufgeführt:

Schulung Beschreibung
Erste Schritte mit Liveereignissen Eine Einführung in Liveereignisse und Beschreibung der ersten Schritte.
Videoschulung zu Microsoft Teams-Liveereignissen Video über das Einrichten und Planen von Liveereignissen.

Wenn Sie größere virtuelle Veranstaltungen abhalten möchten, lesen Sie den Leitfaden für virtuelle Ereignisse, der Anleitungen für Organisatoren, technische Produzenten, IT-Fachleute und Inhaltsersteller enthält.

Apps für Besprechungen

Microsoft ermöglicht es Ihnen, Besprechungen durch die Integration un Nutzung von Besprechungs-Apps zu verbessern. Die Whiteboard-Integration in Microsoft Teams-Besprechungen beispielsweise stützt sich auf die Whiteboard Web-App. Sie ermöglicht es Teilnehmern von Microsoft Teams-Besprechungen, in einem freigegebenen digitalen Zeichenbereich zusammen zu zeichnen, zu skizzieren und zu schreiben.

Sie können Ihrer Teams-Bereitstellung Besprechungs-Apps hinzufügen, indem Sie die mit Teams bereitgestellten Apps verwenden, zertifizierte Apps und Vorlagen von Drittanbietern verwenden und Ihre eigenen benutzerdefinierten Apps erstellen.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Artikel Beschreibung
Übersicht über Teams-Apps Einführung in Apps und das Bereitstellen von Apps für Ihre Organisation.
Apps für Microsoft Teams-Besprechungen Übersicht über die Erweiterbarkeit durch Besprechungs-Apps, API-Referenzen und das Aktivieren und Konfigurieren von Apps für Besprechungen.
Verwalten des Whiteboards in Microsoft Teams Beschreibung der Whiteboard-Funktionalität und dessen Aktivierung und Deaktivierung für Ihre Organisation.

Lizenzanforderungen für Besprechungen, Webinare und Liveereignisse

Jeder kann kostenlos an einem Teams Meeting, Webinar oder öffentlichen Live-Event teilnehmen – es ist keine Lizenz erforderlich.

Personen, die Besprechungen, Webinare oder Liveereignisse organisieren, planen und hosten, benötigen einen der in der Microsoft Teams-Dienstbeschreibung beschriebenen Microsoft 365-Lizenzierungspläne. Wenn Sie bereits Microsoft Teams verwenden, verfügen Sie wahrscheinlich über die Lizenz, die Sie zum Organisieren und Hosten von Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen benötigen.

Informationen zur Teams Premium Lizenzierung finden Sie unter Teams Premium-Lizenzierung.

Damit sich Personen per Telefon bei einer Besprechung einwählen können, müssen Sie Audiokonferenzen einrichten. Weitere Informationen zu Letzteren finden Sie unter Audiokonferenzen in Microsoft Teams.

Bewährte Methoden für große Besprechungen

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen für Administratoren sowie Tipps, die Administratoren mit ihren Referenten und Organisatoren teilen können.

Um ein erfolgreiches Ereignis durchzuführen, sollten Sie sich an die nachstehend beschriebenen Praktiken halten:

  • Für eine optimale Benutzererfahrung in großen Besprechungen, Webinaren und Liveereignissen empfiehlt Microsoft die Verwendung der neuesten Version des Microsoft Teams-Desktopclients oder mobiler Microsoft Teams-Clients.

  • Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sowohl lokal als auch für Remotebenutzer befolgt wurden.

  • Verwenden Sie Echtzeittelemetriedaten, um das Ereignis zu überwachen und mögliche Probleme und ihre Quelle zu identifizieren.

    • Bestimmen Sie Besprechungsmonitore zum Analysieren von Telemetriedaten für Benutzer, die aufgrund von Metriken, die Schwellenwerte überschreiten, schlechte Erfahrungen machen.
    • Legen Sie Besprechungsmonitore für Referenten fest, um nicht autorisierte Videostreams zu deaktivieren, versehentliche Live-Mikrofone stummzuschalten und Teilnehmer bei Bedarf zu entfernen.

Richtlinien für Ihre Endbenutzer

Ihre Organisatoren und Referenten sollten die folgenden Empfehlungen implementieren:

  • Verwenden Sie für Besprechungen mit mehr als 10 Teilnehmern Q&A , um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Fragen zu stellen und zu erhalten sowie strukturierte Diskussionen zu führen.

  • Um eine reibungslose Besprechung zu erstellen, können Ereignisorganisatoren vordefinierte Referenten festlegen. Nachdem eine Besprechung begonnen hat, können Referenten auch anderen Teilnehmer die Referentenrolle zuweisen.

  • Definieren eines Mitorganisators über Besprechungsoptionen (Öffentliche Vorschau)

  • Konfigurieren Sie vorgängig Video- und Mikrofoneinstellungen, um die Erfahrung von Teilnehmern zu steuern.

    • Deaktivieren Sie die Mikrofone von Teilnehmern, um Störungen zu vermeiden. Wenn jemand während der Besprechung interagieren muss, erlauben Sie ihnen, die Stummschaltung aufzuheben, wenn sie die Hand heben.
    • Deaktivieren Sie das Video von Teilnehmern, um visuelle Ablenkungen zu vermeiden. Während geeigneten Zeiten in der Besprechung kann Video für alle Teilnehmer oder für bestimmte Personen zugelassen werden.
  • Verwenden Sie Umfragen und Fragen&während der Besprechung.

  • Verwenden Sie Steuerelemente für den Wartebereich, um den Zutritt zu Besprechungen oder den Aufenthalt im Wartebereich zu steuern.

  • Führen Sie die Microsoft 365-Netzwerkverbindungstest aus, um die Netzwerkeignung mehrere Tage vor dem Ereignis und am Tag des Ereignisses zu überprüfen.

  • Überprüfen Sie bei der Präsentation von zu Hause aus, dass andere Geräte keine hohe Bandbreite verbrauchen (Streamingdienste, Online-Gaming, große Downloads).

  • Präsentieren Sie von einem Endpunkt aus mit einer kabelgebundenen Verbindung, um zuverlässigere Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben zu haben.

  • Stellen Sie sicher, dass Benutzer die neueste Teams-App auf einem Desktop- oder mobilen Gerät verwenden.

  • Wenn Sie einen Laptop verwenden, überprüfen Sie, ob Sie eine gute Netzwerkverbindung und ausreichend Stromversorgung haben.

  • Planen Sie einen Probelauf vor dem Ereignis, um Geräte-, Beleuchtungs- oder Netzwerkprobleme zu identifizieren. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Organisatoren/Referenten mit den Features vertraut sind, die sie verwenden werden.

    • Planen Sie weitere Probeläufe, wenn Probleme aufgetreten sind, um sicherzustellen, dass die Korrekturmaßnahmen erfolgreich waren.
  • Nutzen Sie Features wie Spotlight, PowerPoint Live, Besprechungsaufzeichnungen, Untertitel und Transkriptionen, um das Engagement und die Effektivität zu fördern.

  • Referenten und Teilnehmer sollten die Teams-Desktop-App verwenden, um ein optimales Erlebnis zu bieten.

  • Teilnehmer sollten Chatbenachrichtigungen während großer Besprechungen deaktivieren, um Ablenkungen zu vermeiden.

  • Weitere Tipps zum Hosten großer Besprechungen finden Sie unter Bewährte Methoden für eine große Microsoft Teams-Besprechung.

Besprechungen und Konferenzen in Teams

Einrichten von Webinaren in Microsoft Teams

Liveereignisse in Microsoft Teams

Microsoft Teams-Besprechungen im Nur-Ansicht-Modus

Grenzwerte und Daten für Teams