Excel Abfragen und Verbindungen - One Drive - mehrere PC

Question

Guten Tag, 

ich habe einen Office 365 Account und nutze mehrere PC´s. Erstelle ich auf einem PC eine Excel (PowerPivot) und Integriere die Daten mittels Query (Abfragen und Verbindungen) klappt dies einwandfrei. Die Abfrage erfolgt als Arbeitsmappe über mein One Drive Laufwerk. Anschließend wird alles auf meinem One Drive Ordner gespeichert.

Öffne ich jetzt die Excel-Datei über meinen zweiten PC und möchte über Query die Daten aktualisieren, kommt folgende Meldung: Data Source Error ein Teil des Pfades C:\Users.... konnte nicht gefunden werden. Die zwei PC haben nach dem Users natürlich unterschiedliche Bezeichnungen, ich bin aber der Meinung, der Pfad sollte die One Drive Cloud ansprechen und nicht den PC.

Was kann ich tun, damit die Datei von beiden PC´s in mittels One Drive Ablage verwendbar ist?

Vielen Dank im Voraus

Answer 1

Der Freigabelink funktioniert nicht, es geht nur mit dem Downloadlink!

Und den Downloadlink bekommst Du nicht von OneDrive, sondern von Deinem Browser... d.h. je nachdem welchen Du verwendest gibt es da Unterschiede.

Mit Firefox lädt man die Datei einfach herunter, macht das Download-Fenster auf, Rechtsklick und Downloadlink kopieren.

Nebenbei: Die Funktionalität das man sich zu Dateien auf OneDrive "so einfach" verbinden kann ist der 365 Business Version vorbehalten, die 365 Home unterstützt das nicht. Wozu auch, ist ja "Home" also nur für einen User.

Hier ist eine Testdatei, die enthält eine Abfrage zu einer test.csv in meinem OneDrive.

https://www.dropbox.com/s/vzxxziekm1emdmu/3da7f...

OneDrive ist ziemlich bescheiden... BTW, den Dropboxlink kannst Du auch mal probieren, dann bekommst Du die Binären Daten, also eine 1:1 Kopie und in PQ sagst Du er soll das als Exceldatei interpretieren.

Andreas.

Answer 2

Vielen Dank für die schnelle Antwort, leider waren beide Versuche erfolglos. 

Variante Link in Query zu laden, macht er leider nicht nach meiner Vorgehensweise. Ich bin auf OneDrive Online, habe die Datei markiert und Link-Freigabe kopieren gemacht. Diese Linkkope habe ich bei Query in die Funktion aus dem Web laden hinterlegt. Er lädt keine Excel, sondern zeigt nur das HTML Format in der Vorschau an. Ein expliziten Downloadlink wie von Ihnen habe ich leider nicht gefunden.

Die Variante die Ordner gleich zu benennen scheitert an der Anmeldung. Ich habe auf meinem Desktop PC unter C:\User... einen neuen Ordner mit dem gleichen Usernamen meines zweiten PC´s angelegt. Anschließend One Drive Ordner an diesen Ort verschoben. Hat alles geklappt, folge ich jetzt der Installationsanweisung und ändere den neuen Speicherort. Dieser lässt sich noch anwählen allerdings kommt dann die Fehlermeldung "Ihr OneDrive-Ordner kann am ausgewählten Speicherort nicht erstellt werden. Wählen Sie bitte einen anderen Speicherort aus"

Auch hier leider kein Erfolg, kann man den User Namen des PC´s ohne Neuinstallation ändern? Dann ist dies evtl. der gangbare Weg? 

Danke im Voraus

C. Mäx

Answer 3

Wenn die Query die Daten aus einem lokalen Verzeichnis liest, dann ist dieser bei einem anderen Nutzer naturgemäß anders. Das ist so und muss auch so sein.

Da hilft nur eine Änderung des Verzeichnisses auf beiden Rechnern, so das sie auf beiden gleich ist

https://support.microsoft.com/de-de/help/402863...

Dann kann jeder User seine eigenen Daten einlesen.

Wenn die Datenquelle hingegen im Internet verfügbar und für beide User freigeben ist, dann liest die Query aus dem Internet und bei beiden Usern sind auch die Daten gleich.

Dazu muss man die Daten im OneDrive freigeben und den Link als Datenquelle verwenden. Das ist ein bißchen trickig:

Dazu loggt man sich in OneDrive ein und lädt die Datei herunter... quasi, denn man braucht nur den Download-Link und diesen verwendet man in der Query als Datenquelle.

Andreas.