OneNote Speicherort auf NAS / auch in Zukunft möglich?

Question

Hallo zusammen

Wir haben Office 365 Business in unserem Familienunternehmen und wollen jetzt OneNotes benützen für Anleitungen/Produktwissen.

Da dies teilweise doch noch sensible Daten sind, möchten wir dies nicht über Cloud (dies heisst glaube ich OneDrive) speichern, sondern lokal auf unserem NAS.

Nur im OneNote 2016 konnte ich den Speicherort auf lokal ändern bzw. wird nun im NAS bei uns gespeichert (nicht OneDrive/Cloud).

Nur fragen wir uns ist dies in Zukunft immer verfügbar oder kann es sein dass in Zukunft nur noch auf OneDrive gespeichert werden kann?

OneNote 2016 wird ja nicht mehr aktuallisiert und da fragen wir uns kommt irgendwann eine neuere Version auf den Markt mit Möglichkeit auf Speicherort lokal?

OneDrive ist keine Option für sensible Daten (meine Meinung).

Besten Dank für eure Hilfe.

Freundliche Grüsse

Stephanie

Answer 1

NAS auf Linux Basis:

Mit diesen ganzen Infos bin ich noch überfordert bzw. muss mich noch genauer damit befassen, aktuell habe ich nicht viel Ahnung. Wie finde ich heraus ob unser NAS auf Linux Basis ist und ob die One Notes Notizbücher Schaden anrichten? Wenn Duplikate in demselben Ordner sich befinden?

Nun, ihr solltet ja irgendeine Dokumentation zu dem NAS haben, in der steht, welches OS darauf läuft. Meistens steht's auch auf der Website des Anbieters.

Falls die Support anbieten, halt mal nach der SMB-Implementierung fragen (siehe meinen alten Text).

Ansonsten kannst Du ja mal ein Notizbuch von zwei PCs aus öffnen und gleichzeitig in gleichen oder verschiedenen Seiten desselben Abschnitts (= selbe .one Datei) ändern und schauen, ob es gut geht.

Bernd

Answer 2

Hallo Bernd

Vielen Dank für deine Antwort. Muss mich dann mal melden bei Microsoft im Namen unserer Firma, dass OneDrive keine Lösung ist für uns als Firma, wenn ich irgendwo eine Email Adresse finde. Und sonst verzichten wir komplett auf OneNote.

NAS auf Linux Basis:

Mit diesen ganzen Infos bin ich noch überfordert bzw. muss mich noch genauer damit befassen, aktuell habe ich nicht viel Ahnung. Wie finde ich heraus ob unser NAS auf Linux Basis ist und ob die One Notes Notizbücher Schaden anrichten? Wenn Duplikate in demselben Ordner sich befinden? Dann lösche ich wohl besser dieseOne Note Notizbücher. Waren aktuell nur mal als Test gedacht.

Answer 3

Fakt ist, dass OneNote 2016, das im Umfeld von Office 365 noch lokale Notizbücher unterstützt, sog. extended supportbis 2025 geniesst.

Microsoft sieht nur eine Chance, mit OneNote Geld zu verdienen: Verkauf von Speicherplatz auf OneDrive.

Die einzigen, die Microsoft von dieser cloud only Strategie abbringen könnten, sind Firmenkunden wie Sie.

Abgesehen davon:

Vorsicht mit NAS auf Linux-Basis. Das hat nichts mit der üblichen OS-Rivalität zu tun, sondern damit, dass OneNote beim Zugriff auf Notizbücher auf File-Servern das SMB-Protokoll ausreizt (Stichwort partial file sharing), um konkurrierende Zugriffe auf Notizbücher performant zu realisieren. Die entsprechenden Lock-Mechanismen werden bei Linux-Implementierungen des SMB-Protokolls gerne mal nicht unterstützt. Dies führt dann schnell zu Duplikaten von .one Dateien oder zu korrupten .one Dateien.

Vergleichbare Effekte kann man erzielen, wenn man Dropbox zum Sharen von Notizbüchern einsetzt.

Bernd