Exceltabelle für Serienbrief mit Briefanrede erstellen

Question

Hallo Zusammen,

ich kann aus einem CRM System eine Excel Datei exportieren, die jedoch keine Briefanrede enthält. Da die Daten an die Druckerei gehen, nützt es mir auch nichts das in Word zu verarbeiten, sondern ich brauche eine brauchbare Excelliste. Das Problem:

In der anrede stehen die zusammengefassten anreden, bei erzeugen der ADressfelder kommen zudem Doppelte Leerzeichen z.B. bei fehlendem Titel /und oder Vornamen zustande...

Die Daten werden wie folgt in Spalten ausgegeben

Anrede	Titel	Vorname	Nachname	Titel2	Vorname	Nachname
Herr und Frau	Dr.	Max	Mustermann
Herr		Fritz	Mustermann	Dr.	Maxima	Mustermann

Wie erhalte ich eine Brauchbare Exceltabelle umd damit ein Mailing für 700 Ansprechpartner zu generieren unter Berücksichtigung von leeren Feldern...Titeln und der gekoppelten Anrede.

Vielen Dank

Answer 1

Ich habe doch oben zwei Beispiele einer adress tabelle angeführt. Wieso reicht das nicht? Also zum Verständnis etwas genauer:  Es gibt im grunde zwei Themen:

1. das Adressfeld muss sauber ohne zu viele leerzeilen und leerzeichen generiert werden (zb Glätten) das Hauptproblem stellt für mich aber
2. die Briefanrede dar. Es gibt ja die Wenn-dann-Funktion mit der ich in der tabelle sagen kann wenn frau dann sehr geehrte Titel nachname, sonst ... 

nun gibt es hier mehrere Dinge zu berücksichtigen:

1. die Diversen Anreden die aus dem system kommen:

Herr,

Frau

Herr und Frau

Frau und Herr

Bei fehlendem Ansprechpartner: sehr geehrte Damen und Herren

es gibt auch zwei Ansprechpartner (also Herr und Frau bzw umgedreht)

Und um das ganze abzurunden

die Anrede mit Du also zb

liebe Vorname

lieber Vorname

ich habe es bis dato nicht fertig gebracht hieraus eine brauchbare Briefanrede zu generieren, in der dann auch noch nicht zu viele Leerzeichen enthalten sind, wenn der Dr. zb nicht vorkommt. (Könnte man in der Tabelle dann mit suchen und ersetzen lösen)

(ach ja im CRM kann ich leider nichts ändern) daher muss die daten in excel exportieren und dort die fehlende Briefanrede erstellen

Answer 2

ich kann aus einem CRM System eine Excel Datei exportieren, die jedoch keine Briefanrede enthält. Da die Daten an die 

Naja, wenn das CRM das so ausgibt, dann kannst Du nur im CRM die Ausgabe ändern...

Da das wahrscheinlich nicht geht musst Du die Daten halt verarbeiten... vorzugsweise in einer neuen Datei.

Eine ganz einfache Verarbeitung kann man mit WENN-Formeln machen, wenn ich mal annehme das die Daten in CRM.xlsx ausgegeben wurden:

=WENN(GLÄTTEN([CRM.xlsx]Tabelle1!A2)="";[CRM.xlsx]Tabelle1!C2;[CRM.xlsx]Tabelle1!A2)

Sowas in der Art. Mehr läßt sich mit den spärlichen Infos nicht sagen.

Andreas.