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Schreibgeschütztes Dokument mit Auswahl an Textbausteinen

Anonym
2020-03-10T14:09:19+00:00

Guten Tag miteinander

Ich habe eine etwas spezifische Frage. Wir möchten unseren Mitarbeitern Vorlagen für verschiedene Dokumente bereitstellen. Diese sollen auf dem File-Server schreibgeschützt sein, um Veränderungen zu verhindern.

Meine Frage ist nun: Je nach Situation brauchen die Mitarbeiter bei den Vorlagen verschiedene Textbausteine. Gibt es einen Weg, eventuell durch Entwicklertools, dass man eine Auswahl von mehreren Textbausteinen im Dokument anzeigt und der Mitarbeiter anschliessend einen Baustein auswählen kann? Idealerweise wären die anderen Optionen dann nicht mehr sichtbar. Man soll also in einem Dokument, sich aus mehreren Optionen, den Text zusammenbauen können. 

Freundliche Grüsse

Niklas Kludt

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. G.O. Tuhls 41,255 Zuverlässigkeitspunkte Freiwilliger Moderator
    2020-03-10T14:47:53+00:00

    Zur ersten Frage: Wenn Ihr die Vorlagen als Word-Vorlagen .dotm auf den Server legt, werden beim Aufruf auf den Clients Kopien erstellt, die Vorlagen bleiben sauber. 

    Zur zweiten: Meinst Du Bausteine oder Ganzbriefe? Letztere wären mit den Vorlagen erledigt, für Bausteine gibt es die Autotext-Funktion. 

    Gruß 

    G. O.

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