SharePoint Link flexibel gestalten?

Question

Hallo zusammen,

wir möchten in der Firma gerne unsere Maschinen mit einem Aufkleber versehen, auf den ein QR-Code gedruckt ist.

Dieser QR-Code soll zu einem SharePoint-Ordner führen, in dem sich alle Unterlagen der Maschine befinden.

Die Ordnerstruktur sieht ungefähr folgendermaßen aus:

• Name des Standorts

   - Bezeichnung des Gebäudes in dem die Maschinen stehen

      - Bezeichnung der Abteilung, der die Maschinen zugeordnet sind

         - Bezeichnung der Maschine

Wenn ich nun einen Link des Ordners "Bezeichnung der Maschine" erstellen lasse, kommt sinngemäß folgendes heraus:

.../shared%20Documents/Name.Standort/Bezeichnung.Gebäude/Bezeichnung.Abteilung/Bezeichnung.Maschine/

Ändert sich nun eine Bezeichnung der übergeordneten Ordner (Name.Standort, Bezeichnung.Gebäude oder Bezeichnung.Abteilung) dann funktioniert der Link nicht mehr... (für den Fall, dass die Maschine mal einer anderen Abteilung zugeordnet wird)

Kennt Ihr eine Möglichkeit, dies so zu gestalten, dass der Link nicht die Klartextbezeichnung der Ordner enthält oder wie man den Link weiterhin funktionsfähig hält, auch wenn sich eine Bezeichnung mal ändert?

Ich habe bereits versucht das Problem mit dem Aktivieren des "Document ID Service" zu beheben, das half allerdings nichts. Ebenso habe ich etwas von einem HTTPHandler gelesen, von dem ich allerdings nicht weiß, wie dieser einzusetzen ist...

Als Lösung kommt für uns auch infrage, dass der Aufkleber einen QR-Code eines individualisierten Links enthält, der per "Datenbank" (oder so etwas) die Weiterleitung auf die richtige Seite schaltet. Dazu bräuchte ich jedoch vermutlich ein Verzeichnis, welcher Link wohin weiterleiten soll...

Ich bin für alle Lösungsvorschläge offen :-)

Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Hallo FIOwie,

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Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer