Excel: Zwei Tabellen in einer Arbeitsmappe. Daten entsprechend der Kundennummer in Tabelle 2 übernehmen.

Question

Hallo, wer kann mir helfen?

Tabelle 1 enthält alle notwendigen Kundendaten. In der ersten Spalte befinden sich die Kundennummern. Die Kundendaten in jeweils einer Zeile.

In Tabelle 2 habe ich ein Arbeitsblatt, formularartig, für meine Mitarbeiter erstellt. Nun sollen die Kundendaten, in dieses Arbeitsblatt übernommen werden. Ein Mitarbeiter soll eine Kundennummer eingeben können und anhand dieser soll Excel den Datensatz finden und in die vorgegebenen Zelle im Tabellenblatt einfügen. Welche Funktionen brauche ich, um Excel zu sagen was es machen soll.

Alle Schulungen die ich bisher im Netz zu Verknüpfungen oder s/wverweis gefunden haben gehen nur von einer einmaligen Übertragung aus. Ich möchte jedoch auf alle Datensätze in Tabelle 1 nach meiner Wahl zugreifen können. Das dadurch in Tabelle 2 entstandene Datenblatt sollen die Mitarbeiter dann ausdrucken und entsprechend abarbeiten. Wenn er damit fertig ist soll er sich einen neuen Kunden für das Arbeitsblatt auswählen können, usw.

Ich bin kein Excelprofi, aber als ich noch im Beruf war habe ich mit viel Spass, mir und anderen die Arbeit mit Excel erleichtert.

nun bin ich schon 10 Jahre raus und es hat sich allerhand verändert.

Wäre schön wenn mir jemand helfen könnte. VBA kann ich nicht.

mit freundlichen Grüßen 

Marion Schneider

Answer 1

Hallo Marion,

entweder bei einem Filehoster wie DropBox oder in eine Cloud.

Du kannst aber auch in mein Profil schauen und sie mir dann per Mail senden.

Claus

Answer 2

Hallo Marion,

du sollst die Formel dort eingeben, wo du die Daten reinschreiben möchtest. Dazu musst du dann die Bereiche in der Formel entsprechend anpassen.

Stelle deine Mappe zur Verfügung, damit man dir ganz konkret helfen kann (hochladen und hier den Link zur Datei posten)

Claus

Answer 3

Hallo Marion,

deine Kundennummer in Tabelle1 in Zelle A2.

Dann in B2;

=SVERWEIS($A2;Tabelle1!$A$1:$F$100;SPALTE();0)

und nach rechts ziehen so weit benötigt.

Claus

Answer 4

Nachtrag:

Den Bereich in Tabelle1 musst du deinen Daten entsprechend anpassen.

Claus

Answer 5

Erst mal vielen Dank für Ihre Antwort.

Ich habe die Funktion mehrfach ausprobiert, aber Excel gibt mir immer eine Fehlermeldung zurück.

Also wenn ich Sie richtig verstanden habe, soll ich die Funktion in Zelle B2 der Tabelle1 eintragen. Habe ich getan. Fehlermeldung von Excel und Lösungsvorschlag: Wenn ich möchte das 1+1 nicht 2 ausgibt, soll ich einen Apostroph davor setzen. Das hat mir nun nicht wirklich weiter geholfen.

Was mich stört ist, wenn ich die Funktion in Zelle B2 eingebe sind die darin enthaltenen Daten weg. Als ich die Funktion bis zum Ende meiner Tabelle kopiert habe, war  der 1. Datensatz auch ganz weg. 

Außerdem verstehe ich nicht wie die Daten in die Tabelle 2 kommen sollen. Da sind die Daten in vielen verschiedenen anderen Zellen als in Tabelle 1.

Meine Idee ist ja: auf Tabelle 2 wird eine Kundennummer aufgerufen (am besten mit einem Listenfeld) und mit der Auswahl der Kundennummer wird die Funktion aktiviert und dann die Zellen mit den Kundendaten ausgefüllt.

Erwarte ich da zu viel von Excel?

Über Antworten würde ich mich sehr freuen.

.Mit freundlichen Grüßen

Marion Schneider