Veraltete Formatvorlagen lassen sich nicht dauerhaft löschen

Question

Hallo,

aus Gründen einer jahrelangen Bearbeitung eines Themas in verschiedenen Versionen schleppt meine aktuelle "benutzerdefinierte Vorlage" einen  s e i t e n l a n g e n  Wust überflüssiger Vorlagen mit sich herum. Trotz mehrfach und auf verschiedenen Wegen scheinbar(!) erfolgreichen Löschens, mit oder ohne Aktivieren des Buttons "Nur in diesem Dokument" oder "Neue auf dieser Vorlage basierene Dokumente" tauchen diese beim Neuladen penetrant immer wieder auf.

a. Natürlich verschwinden die in der Ansicht "Verwendet" - aber wie kann man die DAUERHAFT loswerden?

b. Natürlich verschwinden die auch beim Kopieren ohne die letzte Absatzmarkierung - aber dann muss ich die ganzen 200 Seiten des Dokuments neu formatieren - auch das ist eine Zumutung.

c. Ein andernorts angebotenes Makro hat nicht genau den erwünschten Erfolg gebracht, abgesehen davon, dass Makros nichts für Normaluser sind.

Hoffnungsloser Fall?

Gruß, HMH (Win10, noch Word 2010)

Answer 1

Hallo Hans,

schön, dass du für dich nun eine funktionierende Lösung gefunden und einen der gestern von mir aufgezeigten Wege gewählt hast.

Allerdings hatte ich nicht geschrieben, dass man Dokument und Dokumentvorlage auf verschiedenen Medien speichern solle. Das ist definitiv überflüssig.

Da du die Dokumentvorlage (*.dotx) anderweitig gespeichert hast, vergiss nicht, sie wieder korrekt mit dem Dokument (*.docx)  zu verbinden oder zurück an ihren alten Speicherplatz zu verschieben.

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hallo Hans,

"Der Knackpunkt ist, dass eine Löschung nirgends mit ok bestätigt werden kann oder wird."

Wenn du über "Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren" bzw. über "Entwicklertools| Vorlagen | Dokumentvorlage | Organisieren" eine oder mehrere Formatvorlagen auswählst und auf den Befehl "Löschen" klickst, wird explizit gefragt:

"Möchten Sie die [Name der ausgewählten Formatvorlage/n] löschen?"

Dann kannst du dich entscheiden zwischen: Ja | Ja, alle | Nein | Abbrechen. Die Entscheidung liegt bei dir...

Wird das Dokument später geschlossen, erscheint (wie immer, wenn man vorher noch nicht selbst gespeichert ha t) eine Rückfrage, ob die durchgeführten Änderungen gespeichert werden sollen. Auch hier liegt die Entscheidung bei Dir.

Löscht man im Dokument oder der Dokumentvorlage eine Formatvorlage, indem man sie im Formatvorlagen-Aufgabenbereich mit rechter Maustaste anklickt und [Name der Formatvorlage] löschen wählt, erscheint die Rückfrage:

"Möchten Sie die Formatvorlage [Name der Formatvorlage] aus dem Dokument löschen?"

In dem Fall liegt die Entscheidung ebenfalls bei dir.

Viele Grüße

Lisa

Answer 3

'Danke,

aber genau aus der gemäß "Entwicklertools" zugrundeliegenden Dokumentvorlage habe ich versucht, eigene, aus früheren Bearbeitungen stammende Vorlagen (z.B. hinsichtlich nicht mehr gültiger Literaturverzeichnisformate), die auch nicht mehr im aktuellen Dokument implementiert sind (!),  zu löschen -  sie tauchen mit konstanter Bosheit immer wieder auf.

Gruß, HMH

Answer 4

Hallo Hans,

in jedem Dokument sind von Hause aus mehr als 250 Formatvorlagen enthalten. Der größte Anteil entfällt auf Tabellenformatvorlagen, der geringste auf Listenformatvorlagen.

Ist am Bildschirm der Formatvorlagen-Bereich eingeblendet, sieht man darin maximal die Absatz-, Zeichen- und Verknüpften Formatvorlagen.

Tabellen- und Listenformatvorlagen erscheinen dort nicht.

Will man sämtliche Formatvorlagen sehen, führt der Weg über "Formatvorlagen verwalten". Dort kann man sich

unter der Registerkarte "Bearbeiten" die Liste aller Formatvorlagen zum Beispiel "Nach Typ" oder auch "Alphabetisch" sortiert anzeigen lassen und bei Bedarf ändern oder auch löschen.

Die integrierten Formatvorlagen können aber definitiv nicht gelöscht werden! Sie bleiben auf immer und ewig im Dokument. Sie können angepasst werden, aber niemals gelöscht.

Wenn du also deine selbst erstellten Formatvorlagen kennst, kannst du sie über "Formatvorlagen verwalten" einzeln löschen. Der bequemere Weg ist wohl, wenn man dort die Schaltfläche "Importieren/Exportieren" wählt, weil man direkt mehrere Formatvorlagen auswählen und löschen kann.

Sofern die unerwünschten Formatvorlagen sich nicht nur im Dokument, sondern auch in der zugrundeliegenden Dokumentvorlage (*.dotx) befinden und die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiv ist, werden sie natürlich bei jedem Öffnen des Dokuments wieder von der Dokumentvorlage ins Dokument übertragen. Sinnvoll ist dann wohl, übers "Importieren/Exportieren" zunächst Formatvorlagen in der Dokumentvorlage (*.dotx) und danach im Dokument(*.docx) zu löschen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 5

Wenn Du eine FV im Aufgabenbereich Formatvorlagen löschst, kommt eigentlich eine andere Frage, sofern sie verwendet wird, und wenn das Makro da was vermurkst, taugt es nix. Mitgelieferte FV lassen sich überhaupt nicht löschen. 

Gruß 

G. O.