Hallo,
wenn ich recht verstanden habe (wenngleich deine Beschreibung nicht sehr konkret war), hast du bisher für das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses immer die Bausteine verwendet. Über "Registerkarte Referenzen| Gruppe Inhaltsverzeichnis | Befehl Inhaltsverzeichnis" hast du beispielsweise den Schnellbaustein "Automatisches Verzeichnis 1" gewählt.
Genau so einen Baustein sollst du nun in das Dokument einfügen und wunschgemäß ändern. Danach markieren und als neuen Baustein im Inhaltsverzeichniskatalogabspeichern.
An welcher Stelle hakt es, wo kommst du nicht weiter?
Viele Grüße
Lisa