Filterfunktion in Excel Online auf Sharepoint

Question

seit letzten Donnerstag 25.03.2021 ist die Filterfunktion in unserem gesperrten Online Excelblatt ausgegraut.

Bisher konnten die User, mehr oder minder bequem, mit ihrer eigenen Ansicht nach Bedarf in den Spalten filtern und auch mit der "Filter löschen" Funktion zurücksetzen.

Selbst wenn man nun die Filterberechtigung beim Sperren lässt, wird diese trotzdem gesperrt. Hängt anscheinen tatsächlich mit dem letzten MS Office 365 Update zusammen ☹

Dies ist für Projektunternehmen äusserst schwierig

Gibt es hierfür eine Lösung?

Danke!!!

Answer 1

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Kann man das Problem mit einer neuen Excel Datei reproduzieren? Würdest du bitte besser erklären welchen Filter für dich ausgegraut ist, sodass ich deine Angelegenheit besser verstehe. Das ist am Screenshot nicht zu erkennen. Du kannst gern mehr Screenshots, oder eine Aufnahme anhängen. Wenn du die Informationen hier nicht freigeben willst, beantworte bitte meine private Nachricht, um alles vertraulich zu teilen.   

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Hallo Alexandar

vielen Dank für Deine Antwort

Nachdem das Problem seit dem 25.03.2021 anhält, habe, ich wie angefragt, eine neue Excel Testdatei auf dem SharePoint angelegt, um das Problem zu bestätigen.

Es handelt um die rudimentäre Filterfunktion "Filter löschen"

Ich möchte dieses Thema nicht vertraulich behandeln, da ich überzeugt bin dass wir nicht die Einzigen sind welche mit der SharePoint Lösung Sorgen haben. 

Wir arbeiten in unserem Unternehmen (Grossunternehmen in der Telekombranche) im Rahmen eines Projektes mit einer geteilten Exceldatei, welche zur Sicherheit der Stammdaten teilweise geschützt ist.  

Die Datei wird durch etwa 15 Mitarbeitern täglich Online bearbeitet.

Hierzu muss in 70 Spalten nach verschieden Konditionen gefiltert werden. 

Genauer gesagt jeder muss, je nach Bedarf, mehrere Filter setzen und anpassen.

Beim Öffnen der Onlineversion sind immer bereits Filter gesetzt, auch bei einer eigenen Ansicht.

Bis zum 25.03 konnte man die Filter mit der Funktion "Filter löschen" zurücksetzen, seitdem nicht mehr was einen sehr grossen Aufwand und natürlich Fehler generiert.

Zur bildlichen Erläuterung

Desktop Version

Schützen der Stammdaten durch "Blatt schützen" in der Desktopversion mit Beibehalt der Filterfunktion in der Auswahl.

Sobald das Blatt in der Desktopversion geschützt ist graut sich die Filterfunktion in der Onlineversion aus (trotz der Freigabe vor dem Schützen)

 

Die bedeutet, dass jeder Projektmitarbeiter ständig alle Spalten auf Filter prüfen und diese zurücksetzten muss, bevor er seine Konditionen filtern kann….

Das kann und darf doch nicht der Normalfall sein. 

Beste Grüsse

Answer 3

Hallo,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Hast du früher auch die Option "Blatt schützen" verwendet, wenn man die Option "Filter löschen" in dem Browser nicht ausgegraut hätte? Man kann in diesem Artikel lesen, dass man geschützte Arbeitsmappen in dem Browser nicht ansehen kann. Ich kann sonst deine Angelegenheit reproduzieren und es scheint, dass es mit dem Excel Online nicht möglich ist.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer