Word 365 Querverweis auf anderes Dokument

Question

Hallo zusammen,

ich habe meine Arbeit mit Randnummern für jeden einzelnen Absatz versehen und würde nun gerne in meinen Fußnoten über die Funktion "Querverweis einfügen" von Word zwischen verschiedenen Stellen meiner Dokumente hin und her verweisen. Das klappt auch soweit alles ganz prima.

Allerdings habe ich meine Arbeit aus Stabilitätsgründen auf mehrere Word-Dokumente aufgeteilt. Jetzt frage ich mich, ob es eine Möglichkeit gibt, Querverweise unmittelbar auf eine Randnummer in einem anderen Word-Dokument einzufügen.

Hat vielleicht jemand einen Tipp, wie man das bei Word handhaben könnte?

Schönen Gruß

Answer 1

Hallo Frederik,

dazu brauchts keine Zentral-/Filialdokumente. Du kannst die Dokumente später über "Einfügen | Text | Objekt | Text aus Datei" in neuem Dokument zusammenführen.

Sofern die Dokumente unterschiedliche Kopf- und/oder Fußzeilen enthalten, sollte jedes Dokument am Ende einen Abschnittswechsel enthalten, damit die zugehörigen Informationen mit in das neue Dokument übernommen werden.

Ich gehe davon aus, dass die Einzeldokumente identische Formatvorlagen verwenden...

Viele Grüße

Lisa

Answer 2

Hallo Lisa, 

vielen Dank für die Rückmeldung. Leider merke ich ab 150-200 Seiten (inkl. Nutzung von Citavi) doch einige Einschränkungen in der Performance von Word, daher komme ich um eine aufteilung auf vier bis fünf Dokumente kaum herum.  

Gibt es eine Möglichkeit, aus dem Zentraldokument am Ende ein "eigenständige" Word-Dokument zu erstellen, sodass man dann am Schluss "in einem einzigen Dokument" die Rdn-Verweise per Querverweis einfügen kann? 

Die Randnummern manuell einzufügen ist mir bei etwa 250 Fällen doch etwas heikel. Wenn man dann nur bei einem Absatz vergessen hat, eine Randnummer zu setzen, müssen alle Instanzen neu nummeriert werden...

Viele Grüße

Frederik

Answer 3

Hallo Frederik,

im Zentraldokument kann man einen Querverweis einfügen, wenn alle Filialdokumente eingeblendet sind. Allerdings rate ich von der Arbeit mit Zentral- und Filialdokumenten ab. Man muss extrem sauber arbeiten und Filialdokumente sollten möglichst nie aus dem Zentraldokument heraus bearbeitet werden, was im vorliegenden Fall aber geschehen müsste.

Beim Einfügen eines Querverweises versieht Word die entsprechende Textstelle mit einer Textmarke, auf die der Querverweis Bezug nimmt. Vielleicht kannst du selbst den (in Frage kommenden) Positionsrahmen bzw. deren Nummern in den Dokumenten jeweils eine eigene Textmarke zuweisen und dich mithilfe von Hyperlinks darauf beziehen, was eigentlich nur Sinn ergibt, wenn später z. B. in einer PDF-Datei die Hyperlinkfunktionalität benötigt wird. Ansonsten kann man sich die Arbeit sparen und die Querverweise direkt manuell eintippen.

Wenn irgend möglich, würde ich nicht mit mehreren Dateien arbeiten, sondern alles in einem einzigen Dokument zusammenführen.

Viele Grüße

Lisa

Answer 4

Hallo Lisa, 

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Jetzt musste ich erstmal heraussuchen, wie ich die Randnummern damals eingefügt habe. Ich habe dabei mit dieser Anleitung gearbeitet. 

https://www.marcelkuechler.ch/randziffern-in-microsoft-word/

Wenn ich es umschrieben müsste, wird dabei mit einem gesonderten Absatz in einer neuen Formatvorlage für Absätze gearbeitet, die einen Positionsrahmen erzeugt und dem Absatz in diesem Positionsrahmen eine Nummerierung zuweist. 

Kann man dabei vielleicht über ein Zentraldokument einen übergreifenden Querverweis hinbekommen?

Schönen Gruß

Frederik

Answer 5

Hallo,

wie hast du die Randnummern bzw. Randziffern erstellt? Möglicherweise kannst du sie mit Textmarken versehen und darauf verweisen.

Viele Grüße

Lisa