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Word Datei mit unterschiedlichen Seitenlayouts zu PDF exportieren

Anonym
2021-02-25T08:44:26+00:00

Hallo!

Ich habe ein Word Dokument mit unterschiedlichen Seitenlayouts (A4 und A3). Nun muss ich die Datei zu einer PDF Datei exportieren, wobei mir diese Meldung angezeigt wird: 

Die für die Abschnitte 5, 6, 8, 10 festgelegte Seitengröße weicht von der Blattgröße ab. Die auf der Registerkarte "Seitenlayout" und im Dialogfeld "Drucker" (Systemsteuerung) ausgewählten Blattgrößen müssen übereinstimmen. Möchten Sie mit dem Drucken fortfahren?

Ich kann das Word Dokument zwar exportieren, allerdings werden dann die A3 Seiten als A4 Seiten gespeichert und es ist nur die halbe Seite zu sehen. 

Wie kann ich das Problem beheben und sowohl A4 als auch A3 Seiten in der exportierten PDF Datei korrekt anzeigen?

Vielen Dank im Voraus!

Microsoft 365 und Office | Word | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2021-02-25T09:31:42+00:00

    Hallo Nikolino,

    danke für deine ausführliche Antwort.

    Leider benutze ich Office / Word für Mac, weshalb ich nur "Speichern" oder "Speichern unter" auswählen kann und nicht die "exportieren" Möglichkeit wie bei Windows habe.

    Ich versuche allerdings mal die alternativen Programme zu verwenden.

    Vielen Dank,

    Marie

    0 Kommentare
  2. Nikolino 2,120 Zuverlässigkeitspunkte
    2021-02-25T09:03:25+00:00

    Word in PDF konvertieren

    Wer ein bestehendes Word-Dokument in ein PDF umwandeln möchte, kann darüber hinaus die Funktion "Exportieren" verwenden. Der Konvertierungsprozess ist denkbar einfach:

    Reiter "Datei" auswählen

    "Exportieren" wählen

    Klick auf den Button "PDF/XPS-Dokument erstellen"

    Anschließend kann ein Dateiname vergeben und ein Speicherort ausgewählt werden. Das Format PDF ist bereits voreingestellt, so dass in der Regel keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden müssen. Allerdings bietet Word 2016 eine ganze Reihe an zusätzlichen Optionen, mit denen das File an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit einem Klick auf den Button "Veröffentlichen" wird die Word-Datei schließlich in ein PDF-File umgewandelt.

    Word in PDF konvertieren: Zusätzliche Optionen

    Noch bevor das PDF final gespeichert wird, können verschiedene Grundeinstellungen vom Nutzer vorgenommen werden. So kann sichergestellt werden, dass die exportierte Datei auf die eigenen Wünsche angepasst ist. Hier werden die wichtigsten Formatierungen erklärt:

    Optimieren für: Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken): Hohe Qualität des PDFs, primär geeignet für Ausdrucke, jedoch speicherintensiv

    Optimieren für: Minimale Größe (Onlineveröffentlichung): Geringe File-Größe, schwächere Qualität des PDFs und damit primär für Online-Veröffentlichungen geeignet

    Über den Button "Optionen…" lassen sich noch weitere Einstellungen festlegen. So kann dem konvertierten Word-Dokument beispielsweise ein Passwortschutz gegeben oder nur bestimmte Seitenbereiche des DOCX-Files in ein PDF umgewandelt werden. Auch Dokumenteigenschaften oder Textmarken können der exportierten Datei hinzugefügt werden.

    Alternative Programme, um Word-Datei in ein PDF umzuwandeln mit mehrere einstellungsmöglichkeiten.

    Im Netz stehen zahlreiche Programme zur Verfügung, mit denen der ungefähr der gleiche Effekt erzielt werden kann, etwa die Tools "PDF-XChange Lite" oder "PDF24 Creator". Beide Programme sind für Privatnutzer kostenlos und stehen als Download zur Verfügung.

    Ich hoffe das Ich Ihnen mit diesen Link und Info weiterhelfen konnte.

    Nikolino

    I know I don't know anything (Socrates)

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